Классификация контрольно-кассовых машин по функциональным признакам
В настоящее время в торговле применяются контрольно-кассовые машины электромеханического типа «Ока» и электронные.
Типы кассовых машин делятся на модели. Модели внутри одного типа, как правило, не имеют существенных конструктивных различий. Они могут различаться количеством суммирующих счетчиков, рядов для набора суммы, вводимой в машину, операционных счетчиков.
Модель машины обозначают цифрами. В соответствии с ГОСТ 11476-79 машины «Ока» выпускаются следующих моделей: 4401, 4400, 1401, 4401П, 4400П, 4500, 150 и др.
Обозначение машины «Ока-4400»:
4 — имеет четыре денежных суммирующих счетчика; 4 — имеет четыре ряда клавиш для набора сумм; О — не имеет съемных клавиш-ключей; О — не имеет ряда знаков для шифровки.
В машинах «Ока-4401П» и «4400ГТ» буква «П» означает, что машины имеют преобразователь для вывода информации на внешние устройства.
Кассовые машины «Ока-4441», «Ока-4440» и «Ока-4540» выпускаются для предприятий общественного питания с различными формами обслуживания. Все они имеют съемные клавиши-ключи, которыми пользуются официанты.
Использование ККМ в торговле обеспечивает:
• точный учет денежной выручки;
• высокую производительность труда работников предприятий;
• сокращение до минимума ошибок при расчетах за товары;
• улучшение санитарно-гигиенических условий при продаже продовольственных продуктов;
• повышение культуры торгового обслуживания и сокращение времени покупателей на расчеты за товары.
Переход от электромеханических к электронным машинам, разработанным на основе лазерных установок, обеспечивает для торговых предприятий выполнение следующих операций:
• отсчет и индикацию времени и даты, их корректировку и регистрацию на чеке и контрольной ленте;
• формирование текстовой и символьной информации и ее вывод на чек и контрольную ленту;
• просмотр информации о покупках текущего дня в контрольной памяти;
• фиксирование на контрольной ленте информации о возврате товара и количестве покупок в каждой секции;
• осуществление функций калькулятора (сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление %) как в автономном режиме, так и в режиме «Касса»;
• стандартный выход интерфейса для подключения к ЭВМ типа PC или к электронным весам;
• возможность считывания штрих-кодов с этикеток и формирования стоимости товара по данным кодам;
• контрольную память итоговых сумм с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекцией и др.
За основу классификации ЭКРМ принимается «Классификатор ККМ, используемый на территории РФ», утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).
Согласно классификатору, ЭКРМ по области применения делится на четыре подкласса:
• для торговых предприятий;
• для сферы услуг;
• для торговли нефтепродуктами;
• для отелей и ресторанов.
Имея одинаковое принципиальное устройство, ЭКРМ, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, отражающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.
В соответствии с конструктивными особенностями и функциональными возможностями ЭКРМ для торговых предприятий и организаций классифицируются по следующим признакам: • по конструкции: автономные, пассивные, активные;
• по возможности подключения: к компьютеру; для считывания платежных документов;
• по способу формирования отчетных документов: по кассирам; по секциям; по видам товаров; суточной отчетности; почасовой отчетности; фискальной отчетности;
• по виду включения: с помощью ключей, с помощью ввода паролей.
Автономная ЭКРМ — кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода—вывода, управляемых ЭКРМ по размещенным в ней программам.
Активная системная ЭКРМ — кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы.
Пассивная системная ЭКРМ — кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы.
Активная системная ЭКРМ может использоваться как пассивная системная или автономная кассовая машина.
Фискальный регистратор (ФР) — кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.
Модели электронных кассовых машин в нашей стране постоянно совершенствуются. Устаревшие модели снимаются с производства, увеличивается выпуск новых типов и моделей ЭКРМ с фискальной памятью. Они выполняют большое количество функций, имеют простые программы выполнения кассовых и учетных операций, хорошую наглядность проводимых операций. Эти машины легко подключаются к электронным весам и ЭВМ. Применение в последних моделях ЭКРМ больших интегральных схем и микропроцессоров привело к уменьшению массы, размеров, потребления электроэнергии и значительному расширению функциональных возможностей кассовых машин.