Технология обработки текстовой информации. Слияние документов.

Технология обработки текстовой информации. Слияние документов.

Технология обработки текстовой информации. Создание гиперссылок.

Тема занятия в соответствие с КТП на 2012-2013 уч. год.	Цель занятия	Задания для самостоятельной работы	Форма представления результатов самостоятельной работы	Срок сдачи
Технология обработки текстовой информации     Технология обработки текстовой информации	Приобретение практических навыков создания баз данных и слияния документов. Приобретение практических навыков создания гиперссылок.	Задание 1. Слияние документов.     Задание 2. Создание гиперссылок.	Электронная форма отчета     Электронная форма отчета	07.03.2013   07.03.2013

Технология обработки текстовой информации. Слияние документов.

Задание 1. Слияние документов.

Литература: основная - Информатика и ИКТ. Учебник. 11 класс. Базовый уровень/ Под. ред. проф. Н.В. Макаровой. - СПб.: Питер, 2008. – 224 с.

Методические указания студенту:

Создать каталог личных карточек студентов используя список базы данных.

Основным документом слияния называется документ, содержащий текст и рисунки, которые должны быть одинаковыми в каждой версии составного документа на бланке.

Источником данных называется файл, содержащий фрагменты текста или графический объекты, которые различаются для каждой версии составного документа.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Создать новый документ. Создать личную карточку студента (Рисунок 1). Постоянной информацией на карточке будет название образовательного учреждения, остальные данные будут вставляться из источника данных при слиянии.

Рисунок 1. Личная карточка студента

2. Выберите команду в меню рассылки – начать слияние – пошаговый мастер слияния. При выполнении слияния следуйте указаниям мастера слияния.

3. В появившемся списке выберите тип документа письма.

4. Далее. Открытие документа – выберите текущий документ.

5. Этап выбор получателей. Выберите создание списка - создать – настройка столбцов, определите количество, названия и порядок полей в соответствии с полями бланка (Рисунок 1), поля отмечены курсивом! Они будут изменяться при печати большого количества карточек. При настройке столбцов, удалите лишние и переименуйте существующие. Названия должны соответствовать пунктам в карточке: «Группа», «ФИО», «Адрес», «Телефон». Нажмите ОК и приступайте к вводу данных. (Данные введите произвольные на 10 пунктов). После завершения ввода – закрыть и сохраните созданный список в папке с документом MS Word.

6. Этап создание письма. Выберите из списка другие элементы, используя появившееся окно добавление поля слияния вставьте поля созданного списка в соответствующие места карточки-бланка (ставьте курсор в нужную строку – другие элементы – выберите нужное поле – вставить – закрыть и т.д.). после завершения операции нажмите далее.

7. Этап просмотр писем. На этом этапе просматриваются созданные документы. После просмотра нажмите далее.

8. Этап завершение слияния. Нажмите изменить часть писем, выберите все и завершите процесс.

Задание 2. Создайте листы рассылки задолженностей, используя прилагаемый список (список создайте в вашей папке в MS EXCEL.)

Пример бланка создайте в MS Word Рисунок 2

Рисунок 2. Пример бланка

Список должников сформируйте самостоятельно не менее 10 пунктов.

Критерии оценки работы: