Изначення бюджету суб’єкта господарювання, бюджетного процесу та задач бюджетування.

Визначення бюджету суб’єкта господарювання, що надаються вченими, які досліджували дане питання:

бюджет — це сума коштів, які є в розпорядженні для виконання визначених функцій та проведення певних заходів у рамках загальнофірмового планування[1] [Терещенко О.О., адаптовано з Дайле А. Практика контроллинга: Пер. с нем. — М.: Финансы и статистика, 2001. — С. 195.].

бюджет — це кількісний вираз показників, що встановлюються централізовано, за планом підприємства на визначений період [Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2005. – 592 с.С.5].

бюджет –фінансовий план, що охоплює всі сторони діяльності підприємства [Білик М.Д. Фінанси підприємств: Підручник / Кер. авт. кол. і наук. ред.. проф.. А.М. Поддєрьогін. – 4-те вид., перероб. та доп. – К.: КНЕУ, 2002. – 571 с., іл.].

В визначеннях, що надаються спільним є відношення бюджету до фінансового планування діяльності підприємства. Загальне правило при цьому є таким – бюджет є інструментом фінансового планування підприємства. Фінансове планування може проводитися без застосування методик бюджетування. Відповідно бюджету без фінансового планування бути не може.

Під бюджетним процесом, або бюджетуванням розуміють процес планування майбутньої діяльності підприємства, результати якого оформлюються у вигляді бюджетів. Зазвичай складання бюджетів здійснюється в рамках оперативного планування. Виходячи зі стратегічних цілей підприємства, бюджети виконують задачі розподілу економічних ресурсів, які знаходяться в розпорядженні організації. Розробка бюджетів надає кількісну визначеність обраним перспективам діяльності підприємства.

До числа основних задач бюджетування належать:

забезпечення поточного планування;

забезпечення координації, кооперації та комунікації підрозділів підприємства;

обґрунтування витрат підприємства;

створення бази для оцінки та контролю планів підприємства;

виконання вимог законів та контрактів. [Савчук В.П. Финансовый менеджмент предприятий: прикладные вопросы с анализом деловых ситуаций. – К.: Издательский дом «Максимум», 2001. – 600 с.С.323].

Значення бюджетування (розроблення системи бюджетів на підприємстві) полягає у поліпшенні планування, що позитивно впливає на підвищення продуктивності праці працівників підроз­ділів та ефективність використання матеріальних і фінансових ресурсів.

Бюджетування спрямоване на виконання двох основних за­вдань: 1) визначення обсягу і складу витрат, пов'язаних з діяльні­стю окремих структурних одиниць і підрозділів; 2) забезпечення покриття цих витрат фінансовими ресурсами.

2. Особливості і етапи бюджетного процесу

Бюджетування — це стандартизований процес, що базується як на самостійно розроблених підприємством, так і на загально­визнаних вимогах і процедурах. До останніх належать:

1) розроблення бюджетів усіма підрозділами, що сприяє полі­пшенню координації дій усередині підприємства;

2) забезпечення єдиного порядку підготовки, аналізу і затвер­дження бюджетів;

3) координація діяльності підрозділів підприємства в процесі розроблення бюджетів;

4) структурованість бюджетів;

5) обґрунтованість показників бюджетів досягнутими резуль­татами, тенденціями, економічними чинниками та заданими тем­пами розвитку підприємства;

6) відкритість бюджетів до змін (надання менеджерам прав коригування показників бюджету відповідно до виявлених проб­лем чи зміни обсягів виробництва і продажу);

7) участь у бюджетуванні менеджерів усіх підрозділів, що від­повідають за виконання бюджету.

Процес бюджетування на підприємстві включає складання опе­ративного, фінансового і зведеного (консолідованого) бюджетів, управління і контроль за виконанням бюджетних показників.

У процесі бюджетування враховуються такі чинники: стадії життєвого циклу продукту, що виробляється; постійні і змінні потреби покупців; рівень конкуренції; трудові ресурси; тенденції розвитку технології; рівень підприємницького і фінансового ри­зику; потреби і ресурси виробництва; запаси на складі; вартість сировини; маркетингові й рекламні умови; ціноутворення на то­вари (послуги); моральне старіння товарів і послуг.

Бюджетування здійснюється «знизу догори» і «згори донизу». Бюджетування «знизу догори» (з рівня підрозділів) проводиться із залученням працівників підрозділів. При складанні бюджету «згори донизу» бюджет передається керівництвом менеджерам структур­них підрозділів для його деталізації та розроблення рекомендацій.

Завдання оперативного рівня такі самі, як і завдання підпри­ємства в цілому, тому індивідуальні бюджети вільно інтегрують­ся в консолідований (зведений) бюджет підприємства.

Складання бюджету включає такі етапи:

1. Підготовка прогнозу і бюджету продажу.

2. Визначення очікуваного обсягу виробництва.

3. Розрахунок витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією продукції.

4. Складання фінансових планів.

5. Розрахунок і аналіз грошових потоків.

Підготовка до бюджетування включає функціонально-вартіс­ний аналіз виробництва і реалізації продукції (товарів, робіт, по­слуг) та визначення рівня, до якого можуть бути знижені витрати за одночасного збільшення прибутку, збереження якості й обсягу випуску продукції (послуг). [Білик М.Д. Фінанси підприємств: Підручник / Кер. авт. кол. і наук. ред.. проф.. А.М. Поддєрьогін. – 4-те вид., перероб. та доп. – К.: КНЕУ, 2002. – 571 с., іл.].