Создание таблицы с помощью меток табуляции

1. Установить курсор в новый абзац.

2. Указать метки табуляции для каждого столбца таблицы: в зависимости от способа выравнивания метка будет левой, правой границей столбца, центром столбца или позицией десятичного разделителя. Чтобы разделить столбцы линиями, установить в нужных местах метки табуляции с чертой.

3. Ввести текст в таблицу построчно, нажимая клавишу ТАВ каждый раз для перехода к следующему столбцу (в том числе и к первому).

4. Если таблица должна представлять собой один абзац, то для перехода на новую строку следует нажимать клавиши SHIFT+ENTER. Если каждая строка должна быть отдельным абзацем, то надо нажимать клавишу ENTER.

Созданные таким способом столбцы привязаны к позициям табуляции. Для смещения столбца таблицы по горизонтали достаточно переместить соответствующую этому столбцу метку табуляции.

Манипуляции с элементами таблиц

Таблица в Word может включать 32767 строк и 31 столбец. Столбцы автоматически нумеруются как A, B, C, D…, строки – 1, 2, 3…При работе с таблицей активно используется контекстное меню.

Для наглядности можно нанести сетку на экране, используя команду Таблица" Отображать сетку.

Контекстное меню команды Таблица показано на рис.2.2.

Рис 2.2.

Создание диаграммы

В Word можно создавать диаграммы:

· непосредственно в документе с помощью встроенного в Word редактора диаграмм Microsoft Graph;

· путём вставки или внедрения готовых диаграмм из других документов (Word, Excel и др.).

Чтобы создать диаграммуи установить связи с таблицей, нужно:

ü Предварительно выделить таблицу, на основании которой создается диаграмма.

ü Скопировать таблицу в буфер обмена.

ü Затем выполнить команду Вставка " Объект и на вкладке Создание выбрать: Диаграмма Microsoft Graph. На экране должна появиться панель инструментов редактора диаграмм

Элементы Формат Импорт Режим По По Таблица Тип Легенда

диаграммы области таблицы строкам столбцам данных диаграммы

диаграммы

Рис.2.2.

В рабочем поле окна появляются диаграмма и таблица-образец, содержащая связанные с этой диаграммой данные.

ü Выделить появившуюся на экране таблицу Microsoft Graph щелчком мыши по левой верхней кнопке и удалить из неё данные с помощью команды Правка" Очистить" Все.

ü Установить курсор в первой ячейке таблицы Microsoft Graph и с помощью команды Правка" Вставить связь скопировать в неё находящуюся в буфере обмена таблицу. Для возврата в документ Word нужно щелкнуть мышью вне области диаграммы.

ü

Рис. 2.3. Окно документа при создании диаграммы

Кроме вставки данных из буфера обмена с установлением последующей связи с созданной ранее готовой таблицей ( с помощью команды Правка" Вставить связь). изменить данные в таблице-образце можно:

с помощью непосредственного ввода данных в окне Microsoft Graph;

путем вставки созданной ранее и предварительно помещенной в буфер обмена готовой таблицы;

путем копирования данных из другой программы;

путем импорта листа или диаграммы Microsoft Excel и некоторых других файлов ( с помощью команды Правка" Импорт).

Для изменения любого элемента диаграммы в окне программы Microsoft Graph следует выделить этот элемент, щелкнув по нему мышью, а затем использовать контекстное меню или команды меню Формат, соответствующие этому элементу диаграммы. Кроме этого, редактирование и форматирование любого элемента диаграммы в окне программы Microsoft Graph можно выполнить после двойного щелчка по этому элементу путем ввода необходимых параметров в появляющихся диалоговых окнах.