Создание формы при помощи инструмента Форма

При помощи инструмента Форма можно создать форму одним щелчком мыши. Команда Форма находится на вкладке Создание в группе команд Формы.

При использовании этого средства все поля выбранной таблицы (или запроса) размещаются в форме. Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу данных в форму, основанную на связанной таблице или запросе. Если существует несколько таблиц, связанных отношением «один-ко-многим» с таблицей, которая использовалась для создания формы, то Access не добавляет таблицы данных в форму.

Задание 2

Используя инструмент Форма, создайте форму для ввода информации в таблицу Студенты и, используя созданную форму, введите данные в эту таблицу.

Для выполнения задания проделайте следующие действия:

§ В области переходов выделите таблицу Студенты.

§ Сделайте активной вкладку Создание, в группе команд Формы нажмите на кнопку команды Форма .

§ В рабочей области окна появится макет формы со всеми полями таблицы Студенты. Форма будет иметь макет в столбик. В макетах в столбик элементы располагаются по вертикали, как на бумажном бланке, с надписью слева от каждого элемента. Первое поле вместе с надписью будет выделено.

§ Появятся две вкладки работы с макетом формы: Формати Упорядочить.

§ Уменьшите размер полей для ввода данных. Для этого курсор мыши установите на правой границе выделенного поля и потяните его влево.

§ Для поля с надписью ИД (№ зачетки)задайте красный цвет символов в надписи и в поле и выберите для них полужирное начертание. Для этого:

§ Выделите первое поле и надпись к нему (при нажатой клавише Shift), щелкнув по ним мышью, чтобы вокруг этих элементов появились оранжевые прямоугольники.

§ Сделайте активной вкладку Формат.

§ В группе Шрифт выберите соответствующие команды.

§ Уменьшите размер надписи заголовка формы, разместите заголовок посередине, сделайте цвет символов красный и начертание полужирное.

Форма в режиме Конструктор будет иметь следующий вид, представленный на рис. 1.

Рис. 1. Вид формы Студенты в режиме Конструктор

o Закройте рабочее окно формы и сохраните форму с именем Студенты.

o Осуществите ввод данных в поля таблицы. Записей должно быть не менее 20.

o Для ввода информации проделайте следующие действия:

o Откройте форму Студенты в режиме Открыть, два раза щелкнув по имени формы, или вызвав команду Открытьиз контекстного меню, связанного с именем формы. В области формы будут отображаться поля пустой записи. Внизу формы находятся кнопки навигации, которые позволяют перемещаться между создаваемыми записями таблицы, переходить на первую или последнюю запись таблицы, создавать новую запись:

o Введите информацию в поля записи. Переход от одного поля к другому можно осуществлять, щелкая на нужном поле или нажимая клавишу Tab. При вводе информации в поля, с имеющимся списком, пользуйтесь списком значений.

Рисунок 2.

o Вновь перейдите в режим Открыть форму. Вид формы Студенты с одной введенной запись представлен на рис. 3.

Рис. 3. Вид формы Студенты с информацией одной записи