Тема: Преобразование в таблицу существующего текста. Работа с данными в таблице: сортировка, добавление в ячейку формулы для выполнения простого расчёта
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4
Цель: научить выполнять преобразование текста в таблицу и наоборот, осуществлять сортировку данных и производить простой расчёт в таблице с помощью функций MSWord.
Время выполнения: два академических часа.
Задания:
1. Запустите программу MSWord.
2. Создайте новый документ.
3. Наберите текст следующего содержания, разделяя предполагаемые ячейки символом +:
№ + Ф.И.О. + Должность + Оклад, сум + Налог, сум + Начислено сум
1 + Базарбаев Ш. Б. + директор + 60000 + 6000 + 54000
2 + Касымова Т. С. + бухгалтер + 45000 + 4500 + 40500
3 + Шаталов П. Г. + инженер + 40000 + 4000 + 36000
4 + Швец Л. А. + кассир + 30000 + 3000 + 27000
Итого:
4. Преобразуйте данный текст в таблицу (выделите текст, затем выполните следующую последовательность действий: Вставка / Таблица / Преобразовать в таблицу, в пункте Автоподбор ширины столбцов выберите «По содержимому», в пункте Разделитель выберите «Другой» и введите в поле знак + и нажмите ОК).
5. Отформатируйте таблицу по центру.
6. Просуммируйте столбец «Оклад», «Налог», «Начислено» (для этого установите курсор в ту ячейку таблицы, где будет помещена сумма и выполните следующую последовательность действий: Макет / Данные / Формула, из списака «Вставить функцию» берите SUM, в поле «Формула», в скобках, введите ABOVEи нажмите ОК).
7. Удалите четвёртую строку и пересчитайте сумму (для этого выделите строку и выполните следующие действия: Макет/ Удалить / Удалить строки. Выделите ячейки с суммой и нажмите клавишу F9).
8. Скопируйте таблицу (выделите таблицу и Главная / Буфер обмена/ Копировать).
9. Вставьте таблицу (установите курсор на два интервала ниже исходной таблицы и Главная / Буфер обмена/ Вставить).
10. Преобразуйте данную таблицу в текст (для этого выделите таблицу и выполните следующие действия: Макет / Данные / Преобразовать в текст, в появившемся окне укажите Знак табуляции /ОК).
11. Выполните форматирование полученных таблиц (установите стиль таблицы, в ячейках установите центрирование содержимого по горизонтали и вертикали).
12. Сохраните документ под именем Ведомость.docx.
В итоге у вас должно получиться (цвет заливки ячеек произвольный):
| № | Ф.И.О. | Должность | Оклад, сум | Налог, сум | Начислено сум |
| Базарбаев Ш. Б. | директор | ||||
| Касымова Т. С. | бухгалтер | ||||
| Шаталов П. Г. | инженер | ||||
| Швец Л. А. | кассир | ||||
| Итого: |
№ Ф.И.О. Должность Оклад, сум Налог, сум Начислено сум
1 Базарбаев Ш. Б. директор 60000 6000 54000
2 Касымова Т. С. бухгалтер 45000 4500 40500
3 Шаталов П. Г. инженер 40000 4000 36000
4 Швец Л. А. кассир 30000 3000 27000
Итого: 175000 17500 157500
13. Создайте таблицу (4 столбца, 9 строк).
14. С помощью операций объединения и разбиения ячеек приведите таблицу к указанному ниже виду, заполните её (произвольными значениями) и отформатируйте (установите центрирование содержимого по горизонтали и вертикали, вертикальное направление текста: Макет / Направление текста, Границы, Стиль таблицы по своему усмотрению).
| Функция | ||||||
| Сумма | Среднее | Максимальное | Минимальное | Произведение | Сумма строк | |
| SUM | AVERAGE | MAX | MIN | PRODUCT | ||
| Данные | ||||||
| Формула |
15. Выполните вычисления по формулам:
Сумма: установите курсор в последнюю ячейку второго столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет / Данные / Формула / Формула / SUM(ABOVE) / ОК (будет вычислена сумма всего столбца);
Среднее: установите курсор в последнюю ячейку третьего столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет / Данные / Формула / Вставить функцию / AVERAGE(ABOVE) / ОК (будет вычислено среднее значение всего столбца);
Максимальное: установите курсор в последнюю ячейку четвёртого столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет / Данные / Формула/ Вставить функцию / MAX(ABOVE) / ОК (будет определено максимальное значение из всего столбца);
Минимальное: установите курсор в последнюю ячейку пятого столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет / Данные / Формула / Вставить функцию / MIN(ABOVE) / ОК (будет определено минимальное значение из всего столбца);
Произведение: установите курсор в нужную ячейку и выполните последовательность следующих операций: Макет / Данные / Формула / Вставить функцию / PRODUCT(F4:F7) / ОК (будет вычислено произведение данных с ячейки F4 по ячейку F7);
Вычислите сумму строк: установите курсор в нужную ячейку и выполните последовательность следующих операций: Макет / Данные / Формула / Вставить функцию / SUM(LEFT) / ОК (будет вычислена сумма данных слева).
16. Выполните сортировку данных в таблице, предварительно создав и заполнив её произвольными данными, не используя данные, приведенные в образце:
| № | Фамилия | Возраст | Год рождения | Профессия | Доход |
| Сидоров | Дворник | ||||
| Алексеев | Токарь | ||||
| Гатауллин | Повар | ||||
| Жуков | Инженер | ||||
| Суворов | Бухгалтер |
17. Стиль таблицы установите, полагаясь на собственный вкус, но выравнивание содержимого должно соответствовать установленному в образце.
18. Скопируйте таблицу.
19. Отсортируйте данные, для этого:
ü Выделите второй столбец;
ü Макет / Данные / Сортировка / По возрастанию (данные в этом случае отсортируются по фамилиям в соответствии с алфавитом).
ü Отсортируйте данные по возрасту, по доходам (предварительно копировав таблицу)
20. Скопируйте таблицу и добавьте строку:
Первый столбец оставьте пустым;
Во втором столбце необходимо выполнить подсчёт количества работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет / Данные / Формула / Вставить функцию / СОUNT(F2:F5) / ОК);
В третьем столбце необходимо определить возраст самого старшего из работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет / Данные / Формула/ Вставить функцию / MAX(F2:F5) / ОК);
В четвёртом столбце необходимо определить максимальный год рождения самого младшего из работников (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет / Данные / Формула/ Вставить функцию / MIN(F2:F5) / ОК);
В пятом столбце необходимо выполнить подсчёт количества занимаемых должностей (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет / Данные / Формула/ Вставить функцию / СОUNT(F2:F5) / ОК);
В шестом столбце необходимо определить среднее значение дохода (установите курсор в соответствующую ячейку столбца и выполните последовательность следующих операций: Макет / Данные / Формула / Вставить функцию / AVERAGE(F2:F5) / ОК).