Приложение№1. Шаблон отчета по этапу (цифры в шапке и определения и сокращения даны как пример оформления разделов и не входят в шаблон)

Общие положения.

1.1 Настоящие положения применяются при оформлении отчетов сотрудниками ООО НПИП «ТИМИН», работающих по программе фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере «У.М.Н.И.К.»

1.2 Несоблюдение любого из пункта настоящего положения является поводом для отказа в приемке работы и возврата документа на доработку.

Требования к файлам

2.1 Высылаемые на проверку отчеты именуются по фамилии (БЕЗ инициалов) исполнителя. В случае, если высылается одновременно несколько этапных отчетов, после фамилии ставится номер этапа в соответствии с КП, по которому написан отчет

2.2 Файлы высылаются в формате doc, docx. Крайне нежелательно запаковывать отчет в архив.

2.3 Размер файла отчета не должен превышать 1 Мб.

2.4 Если в течении трех рабочих дней вами не получен ответ о приеме документов или письмо со списком необходимых изменений, необходимо связаться с проверяющим для уточнения причины отсутствия ответа

2.5 Файлы отправляются на адрес: [email protected]

Общие требования к оформлению текста

3.1 Требование к тексту отчета.

3.1.1 Шрифт TimesNewRomen

3.1.2 Размер 12

3.1.3 Интервал между строк 1,0

3.1.4 Отступов между абзацами – нет.

3.1.5 Разрядки или сжатия текста – нет.

3.1.6 Отступ абзаца – 1,25. Отступ оформляется с помощью ползунка «отступ первой строки» горизонтальной линейки программs MS Word или аналогичных настроек других текстовых редакторов.

3.1.7 Поля по 2 см. с каждой стороны.

3.1.8 Заголовки разделов выравниваются по левому краю

3.1.9 Заголовки разделов печатаются жирным шрифтом, заглавными буквами.

3.1.10 Текст разделов выравнивается по ширине страницы.

3.2 Между разделами отчета, за исключением приложения, нет разрывов страниц, разделы идут сразу друг за другом.

3.3 Приложение начинается с новой страницы, между списком литературы и приложением должен быть вставлен разрыв страницы

3.4 Общий объем этапного отчета с приложениями 5-15 страниц

3.5 Общий объем итогового отчета 20-35 страниц

Требования к разделам

4.1 Порядок разделов отчета указан в приложении к настоящему положению. Запрещено менять порядок разделов.

4.2 Титульный лист итогового отчета для предприятия указан в приложении.

4.2.1 На титульном листе необходимо указать УДК НИОКР, наименование общего контракта, его номер и дату заключения (предоставляется сотрудниками ООО НПИП «ТИМИН»), наименование индивидуальной работы, по которой написан контракт, год написания отчета.

4.3 Определения, сокращения, приложение могут отсутствовать в отчете. В этом случае, заголовки данных разделов не указываются.

4.4 В первой строке отчета «Отчет содержит:» должна содержаться информация о количестве страниц, количестве рисунков, схем, диаграмм, листингов и т.п, а также источников. Указываются только реально присутствующий сопроводительный материал (нулевые параметры не указываются)

4.5 Ключевые слова. Необходимо указать от трех до пятнадцати ключевых слов

4.5.1 Фраза «Ключевые слова:» выделяются жирным шрифтом

4.5.2 Перечень ключевых слов печатается без выделения жирным.

4.5.3 Ключевым словом не может выступать сокращение и/или аббревиатура. Сокращение и/или аббревиатура не может также входить в состав ключевого слова.

4.6 Список исполнителей

4.6.1 В списке исполнителей указываются лица с которыми был заключен гражданско-правовой договор на выполнение данной НИОКР.

4.6.2 Под цифрой «1)» указывается наименование НИОКР согласно заключенному договору. Наименование работы ни как не выделяется.

4.6.3 В строке «Этап x.x» («Этап х») указывается номер текущего этапа календарного плана и его наименование согласно календарному плану. Для работ с дроблением этапов номер старшего этапа, как и его наименование опускается, указывается только номер по которому написан данный отчет. Наименование этапа печатается без выделения

4.6.4 Исполнитель работы указывается в формате «Фамилия И.О.»

4.7 Определения

4.7.1 Общеизвестные термины (например, компьютер, программирование, химия и т.д.) не заносятся в данный раздел.

4.7.1 Определения располагаются в алфавитном порядке.

4.6.2 Определения записываются в формате «Определяемое слово (словосочетание) - определение»

4.6.3 При необходимости добавления классификаций или иной информации, не относящиеся напрямую к определению, ее следует вынести во введение или основную часть отчета

4.6.4 Определяемое слово/словосочетание выделяется жирным. Текст определения печатается без выделения.

4.7 Обозначения и сокращения.

4.7.1 В данном разделе указываются только специфические обозначения и сокращения. Общеупотребительные сокращения, например, меры длины, времени, расстояний, веса не указываются.

4.7.2 Обозначение или сокращение выделяется жирным.

4.7.3 Каждое новое обозначение или сокращение начинается с новой строки.

4.7.4 Список обозначений и сокращений располагается в алфавитном порядке.

4.8 Введение. Содержит краткую информацию о теме отчета. Сюда должен быть вынесен литературный обзор проблемы. Пояснения, классификации и прочий материал необходимый для основной части отчета. В конце введения обосновывается необходимость выполняемого этапа и пишется цель этапа с указанием номера этапа

4.8.1 В конце введения, отдельным абзацем печатается цель этапа с обязательным указанием номера этапа по календарному плану. Цель этапа должна строго соответствовать названию этапа календарного плана. Слова «Цель этапа х.х» выделяются жирным.

4.8.2 Номер этапа во введении должен совпадать с номером этапа по календарному плану, по которому написан отчет

4.9 Основная часть содержит информацию о результатах проведенного исследования и/или ходе выполненных работ по этапу.

4.10 Заключение содержит итог выполнения работ по этапу.

4.10.1 Заключение этапного отчета должно отражать выполнение поставленной цели этапа

4.10.2 Заключение итогового отчета должно отражать выполнение цели работы, оговоренной в техническом задании и достижение технических параметров продукции, указанном в техническом задании.

4.11. Список источников оформляется по алфавиту в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5 -2008

4.11.1 Список нумеруется в ручную. После цифры стоит точка.

4.12 Приложения. В приложение выносятся все схемы, таблицы, диаграммы, рисунки и .т.п.

4.12.1 Раздел приложение один.

4.12.2 Приложение начинается с новой страницы, отделяется от остального текста отчета разрывом страницы.

4.13. Для итогового отчета оформляется титульный лист. Шаблон приведен в приложении к данному положению

4.13.1 На титульном листе отчета указывается УДК.

Приложение№1. Шаблон отчета по этапу (цифры в шапке и определения и сокращения даны как пример оформления разделов и не входят в шаблон)

Отчет содержит:1 с., 3 рис., 2 таблиц, 1 источник.

Ключевые слова: ключевое слово1, ключевое слово2

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

1) Название работы