Технология построения диаграммы

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2.

Содержание работы: построение и редактирование диаграмм.

Пример 1. Построить объемную круговую диаграмму, иллюстрирующую сведения о средних баллах, полученных студентами в экзаменационную сессию.

Технология построения диаграммы

Основными элементами для построения диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных, оси координат, заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных.

Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

1) Выделить в таблице диапазон ячеек с исходными данными (область данных диаграммы). Для этого на листе Успеваемость выделить диапазон ячеек F5:F16. (на круговой диаграмме можно отобразить значения только одного ряда данных).

Если выделен диапазон ячеек, содержащий более 1 строки или более 1 столбца, то Excel интерпретирует строки или столбцы как отдельные ряды, содержащие элементы данных.

Замечание. Для выделения несвязанных диапазонов ячеек таблицы необходимо выполнить эти действия при нажатой клавише Ctrl.

2) Вставить диаграмму.

На ленте выберите вкладку Вставка, группу Диаграммы, выполните команду [Круговая], выберите тип [Круговая объемная диаграмма].

3. Левой клавишей мышки (КЛ_Л) щелкните по полю диаграммы и на ленте появится дополнительная вкладка [Работа с диаграммами] – [Конструктор], проверьте правильность ориентации выбрав в группе [Данные] команду [Строка/столбец], выбрав [Столбец]. В группе [Данные] выберите команду [Выбрать данные], и в раскрывшемся диалоговом окне [Выбрать источник данных] в окне [Подписи горизонтальной оси (категорий)] нажмите кнопку [Изменить], выберите лист [Список] и на нем диапазон С4:С15 (список с фамилиями студентов для задания текста легенды) и нажмите [Enter], нажмите [ОК].

4. На ленте во вкладке выберите вкладку [Работа с диаграммами] – [Макет], в группе [Подписи] выберите команду [Название диаграммы], из раскрывающегося списка выберите [Над диаграммой] и введите «Сравнительный анализ успеваемости студентов по фамилиям». Выберите в группе [Подписи] команду [Легенда] и из раскрывающегося списка выберите [Добавить легенду снизу]. Там же выберите команду [Подписи данных] и из раскрывающегося списка выберите [У вершины снаружи].

5. На ленте выберите группу [Конструктор] и в ней группу [Расположение], команду [Переместить диаграмму]. В открывшемся диалоговом окне поставьте флажок На отдельном листе и напишите имя листа Диаграммы, нажмите ОК.

При необходимости можно откорректировать размер диаграммы с помощью маркеров размера.

Вид построенной диаграммы представлен на рисунке 34.

Рисунок 34 – Круговая объемная диаграмма «Сравнительный анализ успеваемости студентов по фамилиям»

После активизации диаграммы (щелчка левой клавиши мыши внутри диаграммы) можно выделить любой из ее элементов для корректировки, которая заключается в удалении либо изменении свойств элемента. Изменение вида элемента (цвета фона, выбор узора, использование рамок и т.д.) или шрифта (типа, стиля и размера используемых символов текста) выполняется с помощью форматирования. Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть с помощью ленты, вкладки [Работа с диаграммами] или щелчка КЛ_П мыши на нем и выборе нужной команды.

Скопировать диаграмму на другой лист, для контроля преподавателя.

Пример 2. На диаграмме "Сравнительный анализ среднего балла успеваемости студентов" добавить данные, отображающие оценки, полученные студентами по всем предметам в экзаменационную сессию, изменить тип диаграммы [Круговая] на тип [Гистограмма]. Для области диаграммы установить размер шрифта - 12, для оси категорий изменить способ выравнивания подписей.