Сортировка строк по двум или более столбцам

Практическое занятие № 18

Составление консолидированных отчетов

Сортировка с промежуточными итогами

Цель задания: научиться составлять консолидированные отчеты, осуществлять сортировку данных, сортировать списки с промежуточными итогами.

План занятия:

1. Подготовка данных для консолидации.

2. Сортировка списков

3. Сортировка строк по двум или более столбцам

4. Сортировка списков с промежуточными итогами

Консолидация - это операция, при которой данные отдельных листов или блоков собираются воедино, суммируются и помещаются в указанный рабочий лист.

При консолидации данных необходимо выбрать место для размещения итогового отчета, функцию (например, суммирование) и источники данных для консолидации. Источники данных - это диапазоны, данные которых консолидируются в указанный конечный диапазон. Исходные области могут располагаться на любом листе или книге, на других открытых листах или книгах.

Необходимо консолидировать данные из двух рабочих листов: Ксероксы и Факсы из рабочей книги практической работы №16.

Подготовка данных для консолидации.

Перед началом консолидации необходимо удалить строки с промежуточными итогами.

Убрать промежуточные итоги

1. Перейдите на лист Факсы. Выделите столбцы таблицы с заголовками.

2. Откройте диалоговое окно Промежуточные итоги (Данные-Итоги).

3. Щелкните на кнопке Убрать все и по ОК.

Выберите место размещения итогового отчета и функцию консолидации

1. Перейдите на лист 3 и переименуйте его в “Консолидация”.

2. Выделите ячейку А1 - верхнюю левую ячейку области назначения консолидируемых данных.

3. Выберите команду Консолидация в меню Данные.

4. Выберите из раскрывающегося списка Функция функцию Сумма, которую следует использовать для обработки данных.

5. Щелкните в поле Ссылка, а затем на вкладке листа Факсы.

6. Выделите все столбцы таблицы с заголовками, кроме первого.

7. Нажмите кнопку Добавить. Содержимое поля Ссылкавнесено в окно Список диапазонов.

8. Щелкните на ярлычке листа Ксероксы и повторите шаги 6 и 7.

9. В группе Использовать метки установите флажки напротив В верхней строке и В левом столбце.

10. Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными.

Сортировка списков

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.

Скопируйте все данные без промежуточных итогов из таблиц Факсы и Ксероксы на отдельный лист, который назовите “Сортировка”. Должна получиться одна большая таблица с заголовками столбцов: Модель, Название, Стоимость, Цена, Кол-во, Сумма.

Необходимо отсортировать таблицу по столбцу Название, расположив название товаров в порядке убывания.

Для этого:

1. Выделите таблицу.

2. В меню Данные выберите команду Сортировка.

3. Заполните появившееся окно: