Состав документов для оформления различных видов увольнений

Вид увольнения Приблизительный состав документов
Увольнение по соглашению сторон (по п.1 части первой ст. 77 ТК РФ) · соглашение сторон о расторжении трудового договора (ст. 78 ТК РФ), · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (по п.2 части первой ст. 77 ТК РФ) · уведомление работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ), · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение по собственному желанию (по п.3 части первой ст. 77 ТК РФ) · заявление об увольнении (ст. 80 ТК РФ), · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата (по п.2 части первой ст. 81 ТК РФ) · приказ о сокращении численности и/или штата, · утвержденное приказом новое штатное расписание, · письменное уведомление, сделанное за 2 месяца до увольнения работнику, о планируемом сокращении численности или штата (или письменное согласие работника на увольнение без предупреждения за 2 месяца), · сличительная таблица (о преимущественном праве на оставление на работе при сокращении), · письменное предложение имеющихся у работодателя вакансий работнику (под роспись), · заявление работника об отказе работника от предложенных вакансий, · документы, подтверждающие принятие определенных законом мер при угрозе массовых увольнений, · документы, подтверждающие участие выборного органа первичной профсоюзной организации при рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудовых договоров в связи с сокращением численности и штата (ст. 82 ТК РФ), · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение работника в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (по п.3 части первой ст. 81 ТК РФ) · утвержденное Положение об аттестации, с которым работник ознакомлен по расписку, · уведомление о сроке аттестации, перечне вопросов и заданий (под расписку), · протокол аттестационной комиссии, · аттестационный лист, · документ, подтверждающий письменное ознакомление работника с результатами аттестации, · письменное предложение увольняемому работнику других вакансий, его письменный отказ, · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)
Увольнение в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин, когда работник имеет дисциплинарное взыскание (по п.5 части первой ст. 81 ТК РФ) по первому дисциплинарному проступку - · докладная сотрудника, обнаружившего нарушение, · документы, содержащие информацию о трудовых обязанностях, которые нарушены (должностная инструкция или трудовой договор или правила внутреннего трудового договора, пункт которых нарушен), документы, подтверждающие нарушения (акты ревизии, уведомления контрольно-надзорных органов и др.) · объяснительная записка работника, допустившего нарушение, или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ), · приказ о применении дисциплинарного взыскания (и объявлении замечания или выговора), с которым работник ознакомлен под роспись, или акт об отказе ознакомиться с приказом в случаях, когда работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись (ст. 193 ТК РФ), по второму дисциплинарному проступку - · докладная сотрудника, обнаружившего нарушение, · документы, содержащие информацию о трудовых обязанностях, которые нарушены (должностная инструкция или трудовой договор или правила внутреннего трудового договора, пункт которых нарушен), документы, подтверждающие нарушения (акты ревизии, уведомления контрольно-надзорных органов и др.) · объяснительная записка работника, допустившего нарушение, или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ), · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)    
Увольнение за прогул (по подп. «а» п.6 части первой ст. 81 ТК РФ · докладная сотрудника, обнаружившего прогул, · акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт о прогуле), · объяснительная прогульщика или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ), · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)

Наши рекомендации