Список студентов 1 курса ЮФ

ЗАДАНИЕ

1. В ПРИЛОЖЕНИИ 1 приведен список студентов 1 курса ЮФ в формате:

«Фамилия Имя Отчество группа Подгруппа».

Задача: Создать в документе Word список студентов 1 курса ЮФ в формате: «Фамилия И. О.».

Исходный список	Конечный список

Порядок действий:

Скопировать в документ Word список;

Снять нумерацию;

1.3. Преобразовать список в таблицу с 5-ю столбцами.

Вариант решения этой задачи: Выделите весь список;

o Отмените нумерацию, нажав экранную кнопку: Нумерация;

o Выполните команду: Вставка>>Таблица>>Преобразовать таблицу;

§ Установите число столбцов – 5;

§ В качестве разделителя выберите Другой, и в поле наберите « », т.е. пробел.

§ Нажмите кнопку – ОК.

o В результате получите таблицу, в которой в ячейках 1-го столбца расположены Фамилии, во второго – Имена, в 3-его – Отчества, в четвертом столбце – номер группы, в пятом - подгруппа.

.

Скопировать таблицу из Word в начало листа Excel;

Сохраните этот лист Excel

1.6. В столбцах F и G вычислите инициалы Имени и Отчества с точкой:

· Для получения инициала Имени использовать функцию Excel:

ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков). Эта функция возвращает указанное количество знаков с начала строки текста.

· Функция СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…) –объединяет несколько текстовых строк в одну.

Скопируйте таблицу из Excel в Word.

Удалите лишние столбцы, оставьте только столбцы с Фамилией, И. и О.

1.9. Преобразуйте таблицу в текст с разделителем – «пробелом». (Вариант решения подобной задачи рассматривался в п.8.2. в 7-м занятии 1 семестра).

Пронумеруйте весь список.

Работа со списком ЮФ в режиме базы данных

Откройте в Excel список ЮФ.

2.2. Вставьте первую строку и введите названия столбцов:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Список студентов 1 курса ЮФ