Ввод и форматирование данных

Ввод данных

1.Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2. Наберите данные и нажмите клавишу ENTER.

Изменение содержимого ячейки

1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.

2. Измените содержимое ячейки.

3. Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER. Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.

Очистка ячейки

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.

2. В меню Главная в подменю Редактирование выберите команду Очистить , а затем — Все, Форматы, Содержимое, Примечания или Гиперссылки, либо нажмите кнопку Delete на клавиатуре, если нужно очистить все.

Вычисления в таблицах данных

Для чего нужны формулы? Наша цель создать таблицу с данными и формулами, производящими вычисления.

Значения ячеек в столбце стоимость должны вычисляться как произведение цены и количества, значение итого вычисляется, как сумма значений ячеек, расположенных выше. Важно, что при изменении значений ячеек в столбцах цена и количество, значения ячеек в столбце стоимость изменяются автоматически. В Microsoft Excel 2010 можно использовать формулы, которые интегрированы в систему. Для этого достаточно выполнить следующую команду Формулы/Библиотека функций и выбрать нужную вам функцию. Также можно вставлять функцию вручную.

Ввод формулы, содержащей функцию.

1. Создайте таблицу для подсчета одной единицы товара и общей стоимости товаров следующего вида.

2. Щелкните дважды левой кнопкой мыши на ячейку E4. Нажмите знак равенства (=), затем нажмите левой кнопки мыши на ячейку C4, потом поставьте знак «звездочку» (*), а после левой кнопкой нажмите на ячейку D4.

3. Нажмите ENTER.

4. Выделите ячейку E4, далее нажмите на черный квадратик, находящийся в правом нижнем углу ячейки, затем, не отпуская, кнопку мыши перетащите курсор до ячейки E7.

5. Выделите ячейку E8. Далее выполняем команду Формулы / Библиотека функций / Автосумма / Сумма.

6. НажмитеENTER.

Элементарная сортировка данных

Лучше всего, если сортируемый список данных будет иметь заголовки столбцов. Создайте таблицу данного вида.

Наша цель – отсортировать данные в этой таблице по Ф.И.О.

1. Выделите ячейки, которые требуют сортировки. В нашем случае ячейки A1:C6.

2. Выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Сортировка.

3. Укажите в выплывшем окне Сортировка в полях: Столбец - Сортироватьпо Ф.И.О., Сортировка Значениеи Порядок от А до Я.

4. Нажмите кнопку OK. В итоге получаем такую таблицу: