Istotne elementy koncepcji Bramka-Etap
Każda praca to proces, może być przeprojektowana tak by można ją było wykonać szybciej, lepiej, taniej → tak by była bardziej sprawna i skuteczna ta koncepcja dzieli proces na “bramki” i “etapy”.
Każdy etap składa się ze zbioru wstępnie określonych zadań, realizowanych sekwencyjnie, czasami jedynie równolegle, i przeważnie dotyczy analizy uwarunkowań:
Ø Marketingowych - potrzeb, priorytetów, preferencji,
chęci, klientów;
Ø Technicznych - inżynierskich, prawnych, BHP, ochrony
srodowiska, HP, itp;
Ø Finansowych;
Ø Organizacyjnych a także określenia planów na następny etap, z uwzględnieniem wymagań określonych na poprzedniej “bramce”.
Podstawowy Proces BRAMKA - ETAP:
1. Idea (pomysł, odkrycie)
2. Precyzowanie zakresu
3. Plan Biznesowy
4. Projektowanie
5. Testowanie
6. Wdrożenie
7. Ocena Wyników
| PRINCE2 | Bramka-etap | |
| rodzaj | metodyka | metodyka |
| typ | sekwencyjno-kaskadowo | Punktowo deyzyjne (GO/KILL Points) |
| styl | miejscami nakazowa | jasne założone kryteria |
| kierowana | planem | projektem |
| szczegółowe wymagania | określone z góry | standardowe listy kontrolne |
| podejście do zmiany | zmiana jest kontrolowana | zmiana tylko przed decyzjami bramkarzem |
| horyzont planowania | często wielomiesięczny | potrzeba 2+ lat by taki system wdrożyć |
| planuje | Kierownik Projektu dla Projektu i Etapu Kierownik Projektu dla Grupy Zadań Kierownik Zespołu dla Planu Zespołu (strony: zarządzanie + wytwarzanie) | Lider Projektu dostarcza do bramek to co jest po danym etapie wymagane, w nawiązaniu do jednoznacznie określonych na poprzedniej bramce KRYTERIÓW (wymagań, treści, formy, specyfikacji, oczekiwań, standardów, itd.) ---- z reguly przy zastosowaniu standardowych list kontrolnych, |
| zatwierdza plany | Kierownik Projektu, Kierownik Zespołu (wraz Ambasadorem Biznesu), Zespół (strony: biznes + zarządzanie + wytwarzanie) | “bramkarze” ktore odpowiedzialni za przestrzeganie norm i celów organizacji grupa ekspertów (najpierw są to głównie marketingowcy później technicy, pod koniec finansiści, ale zawsze wszystkie “ekspertyzy” muszą być reprezentowane) |
Źródło: Opracowanie własne
4.2. Mocne i słabe strony PRINCE2
Mocne strony PRINCE2
• Stosowanie tej metodyki zapewnia wysoką standaryzację i powtarzalność projektów o wspólnym podejściu, terminologii i dokumentacji. Zapewnia to możliwość doskonalenia kompetencji.
• Metodyka w sposób racjonalny opiera się na najlepszych praktykach w zarządzaniu projektami.
• Wprowadza management by exception jako podstawową zasadę, która zapewnia Kierownikowi Projektów swobodę działania bez zbędnej ingerencji, zapewniając jednocześnie zaangażowanie wyższego kierownictwa, wtedy kiedy projekt jest zagrożony wykroczeniem poza granice tolerancji lub przestaje realizować uzasadnienie biznesowe.
• Sprawuje kontrolę nad startem, realizacją i końcem projektu.
• Każdy z dokumentów wymaganych przez PRINCE2 jest dostarczony jako szablon zawierający wymagane metrykę, rozdziały i pola informacyjne co zapewnia przejrzystość, standaryzację i kompletność dokumentacji.
• Przewiduje możliwość adaptacji do specjalnych potrzeb organizacji, programu lub projektu.
• Jej stosowanie nie wymaga opłat autorskich.
• Materiały PRINCE2 są opublikowane i szeroko dostępne co ogranicza prace nad wypracowywaniem własnych standardów i przygotowaniem materiałów szkoleniowych.
Słabości PRINCE2
• Dużo organizacji cierpi na syndrom PINO (Prince In Name Only tzn. PRINCE2 tylko z nazwy), wybierając bez głębszej analizy tylko niektóre składniki metodyki nie zwracając uwagi na podstawowe zasady. (Podobnie jak kilka poniższych zarzutów jest to problem nie metodyki lecz jej stosowania.)
• PRINCE2 kładzie duży nacisk na dokumentowanie jako narzędzie sprawnej kontroli sposobu realizacji projektu. W niektórych organizacjach dokumenty stają się jednak celem samym w sobie, a rzeczywiste projekty kończą się niepowodzeniem.
• Podobnie uwaga jaką zwraca PRINCE2 na potrzebę dobrej organizacji i regularną wymianę informacji pomiędzy interesariuszami odbierana jest niesłusznie jako zachęta do ciągłych bezproduktywnych spotkań zabierających czas niezbędny na rzeczywistą pracę.
• PRINCE2 nie definiuje wprost analizy wymagań. Jako metodyka wdrożeniowa może prowadzić do niepowodzenia projektu z uwagi na przyjęcie fałszywych założeń (Z drugiej strony jasno jest określone, kto ponosi odpowiedzialność za przyjęcie złych założeń i akceptację nietrafnego uzasadnienia biznesowego a przesłanki tych decyzji są udokumentowane i mogą stanowić nauczkę na przyszłość).
• Zbyt ścisłe przestrzeganie PRINCE2 bez odpowiedniej adaptacji do realiów biznesowych może być zbyt pracochłonne w zastosowaniu do małych projektów..[19]
Podsumowanie
PRINCE2 powstał, by przekazać podstawy dobrych i sprawdzonych metod zarządzania projektami, które w znacznej mierze ułatwiają prowadzenie projektu. Dzięki temu zwiększa się szanse na osiągnięcie sukcesu i założonego celu, a także pomaga w kontrolowany sposób prowadzić projekt.
PRINCE2 jest metodyką zarządzania projektami opartą na najlepszych i ciągle aktualizowanych standardach oraz doświadczeniach z tej dziedziny. Posiada uniwersalny charakter i da się zastosować do każdego typu projektu w każdej organizacji. W Polsce i na świecie zyskuje coraz większą popularność stając się najpopularniejszym standardem w Europie, a w Polsce jest powszechnie stosowany w sektorze publicznym oraz biznesowym.
Współczesne organizacje, ze względu na dynamicznie zmieniające się uwarunkowania prowadzenia własnej działalności biznesowej zmuszone, są do wprowadzania w bardzo krótkim czasie usprawnień, modyfikacji istniejących produktów bądź świadczonych usług. W ten sposób uzyskują zdolność do zaspokajania potrzeb interesariuszy swoich organizacji. Zarządzanie wartością dla różnych grup zainteresowanych odbywa się albo w ramach tzw. zwykłej działalności biznesowej albo poprzez uruchamianie tymczasowej organizacji projektowej do dostarczania jednego lub więcej produktów biznesowych. PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) jest metodyką skutecznego zarządzania projektami w sterowalnym otoczeniu. Korzyści i zalety wynikające ze stosowania metodyki PRINCE2:
-PRINCE2 daje korzyści w postaci kontroli zasobów i efektywnej możliwości zarządzania ryzykiem biznesowym oraz ryzykiem projektu,
-PRINCE2 zawiera ustalone i sprawdzone najlepsze praktyki zarządzania projektami. Metodyka ta jest szeroko rozpowszechniona i rozumiana, dzięki czemu zapewnia wspólny język wszystkim uczestnikom projektu,
-PRINCE2 zachęca do formalnego uznania odpowiedzialności w projekcie i koncentruje się na tym, co projekt ma dostarczyć, dlaczego, kiedy, gdzie i dla kogo.
Nauczyliśmy się
-Ogólne zaznajomienie się z całą metodyką i jej terminologią.
-Poznanie podstawowych zasad prowadzenia projektu zgodnie z PRINCE2.
-Zdobycie wiedzy, jakie przewagi może osiągnąć organizacja realizując projekt wg PRINCE2.
-Uzyskanie wiedzy na temat procesu zarządzania projektem.
-Poznanie schematu podejmowania decyzji w projekcie.
-Poznanie pryncypiów PRINCE2, Tematów i Procesów PRINCE2.
-Zdobycie wiedzy, w jaki sposób można dostosować metodykę do projektu i organizacji.
Żródła internetowe:
www.governica.com
www.users.pja.edu.pl
www.udyomedia.pl
www.dobra-rada.pl
www.4pm.pl
www.pl.prince2.wiki
www.gen-prof.pl
riad.pk.edu.pl
Bibliografia
-The Stationery Office. Managing Successful Projects with PRINCE2. ISBN 0113308914 (Oficjalna publikacja metodyki PRINCE2)
-The APMG, 2005, PRINCE2 2004 Glossary of Terms – Polish updated 17/03/05 – Version 3.2 Live
-Ken Bradley, "Ken Bradley's understanding PRINCE2", pierwsze wydanie 1997, trzecie wydanie 2002
-Ken Bradley, "Podstawy metodyki PRINCE2", 2002, ISBN 83-913067-0-4
-W.Nasierowski, SAN'16-PD-wyklad3-rules
[1] Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/PRINCE2, z dnia 23.11.2016r.
[2] Zgodnie z danymi ze strony http://www.dobra-rada.pl/metodyka-prince-2-charakterystyka-i-zastosowanie_439, z dnia 23.11.2016r.
[3] Zgodnie z danymi ze strony www.governica.com/Pryncypia_PRINCE2, z dnia 23.11.2016r.
[4] Zgodnie z danymi ze strony www.pl.prince2.wiki/Ci%C4%85g%C5%82a_zasadno%C5%9B%C4%87_biznesowa, z dnia 23.11.2016r.
[5] Zgodnie z danymi ze strony www.pl.prince2.wiki/Zdefiniowane_role_i_odpowiedzialno%C5%9Bci, z dnia 23.11.2016r.
[6] prof. PŁ dr hab. inż. Andrzej Szymonik 2016/2017 (http://www.gen-prof.pl/zsz_13.pdf)
[7] Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/Zarz%C4%85dzanie_strategiczne_projektem_(PRINCE2) z dnia 23.11.2016r.
[8]Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/Inicjowanie_projektu_(PRINCE2) z dnia 23.11.2016r.
[9] Zgodnie z danymi ze stronyriad.pk.edu.pl/~mareks/prince_scrum.pdf, z dnia 23.11.2016r.
[10] Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/Planowanie_jako%C5%9Bci_(PRINCE2) z dnia 23.11.2016r.
[11] Zgodnie z danymi www.pl.wikipedia.org/wiki/PRINCE2 z dnia 24.11.2016r.
[12] Zgodnie z danymi www.governica.com/Zarz%C4%85dzanie_zakresem_etapu_(PRINCE2) z dnia 24.11.2016r.
[13] Zgodnie z danymi ze strony http://www.udyomedia.pl/def-PRINCE2.html, z dnia 23.11.2016r.
[14] Zgodnie z danymi pl.wikipedia.org/wiki/PRINCE2 z dnia 24.11.2016r.
[15] Zgodnie z danymi ze strony users.pja.edu.pl/~s0220/prince2.ppt , z dnia 23.11.2016r.
[16]Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/Techniki_PRINCE2, z dnia 23.11.2016r.
[17]Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/Technika_sterowania_zmianami_(PRINCE2) , z dnia 23.11.2016r.
[18]Zgodnie z danymi ze strony http://4pm.pl/artykuly/przyjrzyjmy-sie-tradycyjnym-projektom, z dnia 23.11.2016r.
[19] Zgodnie z danymi ze strony https://www.governica.com/PRINCE2, z dnia 23.11.2016r.