Підключення ЕККА в режимі фіскального реєстратора

При роботі в режимі фіскального реєстратора вся інформація заноситься через комп'ютер і передається за допомогою драйвера в ЕККА. Каса друкує чек і зберігає дані у фіскальній пам'яті. Цей режим роботи ЕККА можна так само назвати пасивний он-лайн.

Документи роздрібної торгівлі призначені для оформлення операції, пов'язаних з відпуском товарів у роздріб з використанням ЕККА. У даній конфігурації до них відносяться «Расходная розничная», «Чек», «Отчет Кассовой Смены»

3. «Расходная розничная»

Документ "Расходная розничная" призначений для оформлення продажу товарів у роздріб з використанням ЕККА в режимі фіскального реєстратора, причому в документі фіксується контрагент. Даний документ може застосовуватися, наприклад, при торгівлі в роздріб товарами тривалого користування, такими як телевізори, комп'ютери і т.п. або в інших випадках, коли має сенс зафіксувати в документі покупця.

«Расходные розничные» створюються, зберігаються і редагуються в журналі "Расходные накладные" разом з накладними оптової торгівлі. Новий документ викликається за допомогою меню "Документы"/"Розничные" /"Расходная розн.". Для виклику самого журналу видаткових накладних є кнопка на панелі інструментів.

При використанні документа "Расходная розничная"необхідно формувати на його підставі свою податкову накладну, яка буде враховуватися в книзі продажів самостійно.

При використанні ЕККА в режимі фіскального реєстратора, на одному робочому місці для оформлення роздрібних продаж рекомендується користуватися одним видом документів: або документами "Расходная розничная" або документами "Чек".

Документ "Расходная розничная" багато в чому аналогічний документу "Видаткова накладна". Відмінними властивостями даного документа є:

- У налаштуваннях торгового обладнання на даному робочому місці повинна бути підключена і настроєна ЕККА в режимі фіскального реєстратора або в автономному режимі (неавтоматизованих ЕККА).

- Оскільки товар може прийматися тільки на оптовий склад, для роздрібного продажу доведеться спочатку зробити переміщення товару на роздрібний склад.

- Підбір товару в специфікацію документа можливий за допомогою сканера штрих-коду (якщо такий підключений і налаштований на даному робочому місці).

- При проведенні даного документа фіксується пробивання чека на ЕККА, і, якщо ЕККА встановлений в режимі фіскального реєстратора, чек автоматично пробивається.

- При оформленні даного документа може бути задіяний дисплей покупця, якщо він підключений і налаштований на даному робочому місці.

4. Документ "Чек" і «Отчет кассовой смены»

Документ "Чек" призначений для оформлення продажу товарів населенню в роздріб з використанням ЕККА (в документі не фіксується покупець).

Передбачається, що продаж товару здійснюється з роздрібного складу і розрахунок із клієнтом проводиться негайно і готівкою. Цей документ може застосовуватися при масовій торгівлі в роздріб з використанням ЕККА в режимі фіскального реєстратора.

Чеки створюються, зберігаються і редагуються в спеціальному журналі

"Чеки". Новий документ викликається також за допомогою меню "Документы"/"Розничные"/"Чек" .

Документи фіксують відразу і факт відвантаження, і факт оплати. Підбір товарів в специфікацію документа "Чек" здійснюються тільки по прайс-листу, і лише з типом цін, встановленим в налаштуваннях як тип цін для роздрібного продажу (меню "Сервис", пункт "Настройка параметров учета", закладка "Вспомогательные").

Документ виду "Чек" найбільш підходить (спеціально для цього реалізований), щоб фіксувати продажу через ЕККА в режимі фіскального реєстратора або "On-Line" (при цьому ЕККА сам повинен ініціювати процес автоматичного формування документа «Чек»).

Властивості документа "Чек", що відрізняють його від інших документів, схожі з властивостями іншого документа роздрібної торгівлі - "Видаткова роздрібної", а саме:

• У налаштуваннях торгового обладнання на даному робочому місця має бути підключений і налаштований ЕККА (в режимі фіскального реєстратора).

• Оскільки товар може прийматися тільки на оптовий склад, для роздрібного продажу доведеться спочатку зробити переміщення товару на роздрібний склад.

• Підбір товару в специфікацію документа можливий за допомогою сканера штрих-коду (якщо такий підключений і налаштований на даному робочому місці).

• При проведенні документа фіксується пробивання чека на ЕККА, і, якщо ЕККА встановлений в режимі фіскального реєстратора, чек автоматично пробивається.

Звіт касової зміни може застосовуватися з використанням ЕККА в режимі "Off-Line". Можна також використовувати цей документ у разі, наприклад, виносної торгівлі, коли є тільки касова машина, не пов'язана з комп'ютером - з неї можна взяти стрічку, у продавця взяти товарний звіт - і завантажити дані вручну. На підставі звіту касової зміни можна вводити чек на повернення.

5. Майстер "Настройка торгового оборудования"

За допомогою помічника "Налаштування торгового обладнання" задаються різні параметри використання торгового обладнання на конкретному робочому місці. Для доступу до цього майстру слід в меню "Сервіс" вибрати пункт "Настройка торгового обладнання".

Всі параметри, які можна встановити в помічнику, розташовані на шести сторінках. Щоб переміщатися по сторінкам майстра, слід користуватися кнопками "Далі" і "Назад". На будь-якій сторінці доступна кнопка "Готово", при натисканні якої підготовлені дані налаштування торгового обладнання вибраного робочого місця записуються в комп'ютер. Можна відмінити зміну налаштування торгового обладнання (Кнопка «Скасувати»).

Після запису налаштування торгового обладнання конфігурація
завантажує і запускає необхідні драйвери торгового обладнання. Згодом, при запуску системи на даному робочому місці, конфігурація буде при початку роботи автоматично настроюватися відповідно до записаними налаштуваннями.

На першій сторінці майстра пропонується заповнити довідник ЕККА (всі ЕККА компанії).

Довідник ЕККА

Цей довідник призначений для зберігання списку використовуваних для роздрібної торгівлі контрольно-касових апаратів.

Для кожного касового апарату вводиться його унікальний номер (код в довіднику), найменування, вказується магазин компанії, шляхом вибору його з довідника "Склади".

Також в довіднику вказується тип ЕККА (тип драйвера ЕККА) та режим роботи.

Тип драйвера вибирається зі списку включених в конфігурацію обробок обслуговування ЕККА.

В якості режиму роботи касового апарату може бути встановлено одне з наступних значень:

-Звіт (Off-Line);

-Реєстрація (фіскальний принтер);

- Автономний (не підключений).

Набір і значення параметрів ініціалізації визначаються типом
використовуваного драйвера ЕККА. Повні списки параметрів ініціалізації для конкретних драйверів ЕККА приведені в описах однойменних обробок. назви параметрів слід записувати в точності так, як зазначено в описах обробок (з урахуванням регістру символів).

На другій сторінці майстра пропонується вибрати робоче місце, для якого настроюється торгівельне обладнання, встановити режими використання сканера штрих-коду на даному робочому місці:

· дозволити роботу зі сканером штрих-коду, тип сканера штрих-коду.

На третій, четвертій і п'ятій сторінках майстра пропонується заповнити список ЕККА на обраному робочому місці в режимі фіскального реєстратора, режимі "OFF- Line" і автономному режимі відповідно.

На шостій сторінці майстра можна проконтролювати настройки режимів роботи касових апаратів. Всі ЕККА, підключені до обраному робочому місцю показуються в одній таблиці, із зазначенням режиму роботи ЕККА.

Запитання для самоконтролю:

1.Дайте коротку характеристику ЕККА

2.Які існують режими роботи ЕККА?

3.Як налаштувати торгове обладнання у програмі 1С?

4.Призначення документа «Расходная розничная»

5.Призначення документа «Чек»

6.Призначення документа «Отчет кассовой смены»

7.Як виписати підсумкову податкову накладну за зміну?

Форми контролю:

Поточний -перевірка конспектів, усне опитування на практичних заняттях.

Підсумковий - підсумкова контрольна робота, екзамен.

Зміст

Самостійна робота №24

Тема: Оформлення товару переданого на реалізацію. Оформлення товару прийнятого на реалізацію у програмі "Торгівля + склад" для України"

Мета:підготуватися до проведення та захисту практичної роботи 14. Набути практичних навичок оформлення операцій по консигнаційній торгівлі. Познайомитись із документами програми Прибуткова реалізатора, Видаткова реалізатора, Продажа реалізатора та інш.

План

1.Оформлення договора консигнації та додатку до нього

2.Оприбуткування товару, прийнятого на реалізацію

3.Реалізація товару, прийнятого на реалізацію швидким продажем

4.Повернення нереалізованого товару

5.Видача товару на реалізацію

6.Оформлення продажу товару консигнатором

7.Оформлення надходження нереалізованого товару

8.Аналіз стану розрахунків по консигнаційній торгівлі

Література:

1С: Предприятие 7.7. Конфигурация " Торговля и склад для Украины". Руководство по ведению учета (описание конфигурации). Фирма "1С". М., 2001.

Завдання:

1. Ознайомитись із матеріалом для вивчення, оскільки він потрібен для виконання та захисту практичної роботи 14;

2. В письмовій формі виконати завдання:скласти опрний конспект матеріалу для вивчення

3. При захисті практичної роботи відповідати на питання для самоконтролю.

Матеріал для вивчення: