Характеристика систем обробки облікової інформації на ПЕОМ
Тема 8. Організація аудиту в комп’ютерному середовищі
1. Характеристика систем обробки облікової інформації на ПЕОМ.
2. Особливості організації аудиту в умовах автоматизованого бухгалтерського обліку.
3. Комп’ютерні програми, що використовуються для перевірки змісту файлів клієнта.
4. Контрольні дані, які використовуються аудитором для комп’ютерної обробки з метою перевірки функціонування комп’ютерних програм клієнта. Програмний метод контролю повноти, правильності і законності записів у облікових регістрах.
5. Метод аудиту при сприянні комп’ютера (МАСК).
Запитання для самоперевірки знань
1. Чому виникла необхідність здійснення аудиторської перевірки за допомогою комп’ютерної техніки і технології?
2. Які види програм використовуються в аудиторських перевірках?
3. Охарактеризувати основні нормативні та літературні джерела, які визначають завдання аудиту в комп’ютерному середовищі та шляхи їх вирішення.
4. Які особливості ризиків, що виникають при проведенні аудиту в комп’ютерному середовищі?
5. Які основні складові охоплює методика аудиту в комп’ютерному середовищі?
6. Які процедури виконуються в роботі із спеціальними аудиторськими програмними продуктами?
7. Які аудиторські дані можливо сформувати за допомогою комп’ютерних систем?
Рекомендовані нормативні та літературні джерела
1. Бутинець Ф.Ф. Аудит. Підручник. – Житомир: ПП “Рути”, 2002, с. 161 – 186.
2. Давидов Г.М. Аудит: Навчальний посібник.-К.: Знання, 2001, с. 82- 84.
3. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Основи аудиту. Навчальний посібник. – К.: Каравела, 2002, - Львів: “Новий світ – 2000”, с. 87-421.
4. Савченко В.Я. Аудит. Навчальний посібник. – К.: КНЕУ, 2002, с. 292 – 296.
Характеристика систем обробки облікової інформації на ПЕОМ
Важливою ознакою сучасного бухгалтерського обліку є його автоматизація за допомогою комп’ютерної техніки, технології та програмного забезпечення.
Аудит у комп’ютерному середовищі, або аудит в умовах комп’ютерних інформаційних систем, являє собою процес використання комп’ютерної техніки при плануванні аудиту, оцінці аудиторського ризику та виконанні аудиторських процедур і передбачає використання такої техніки клієнтом при здійсненні обліково-економічних функцій (веденні суб’єктом аудиту бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності).
Великі обсяги інформації потребують застосування сучасних комп’ютерних технологій її обробки. Але перехід до їх застосування — справа непроста. У зв’язку з цим доцільно:
— з’ясувати роль і значення вже наявної комп’ютерної техніки у здійсненні аудиту;
— оцінити з огляду на вимоги сьогодення рівень реального використання комп’ютерної техніки в середовищі, що перевіряється, та окреслити перспективні напрями її застосування. Оскільки збільшення обсягу обліково-аналітичної інформації на підприємствах викликано передусім збільшенням різноманітної номенклатури матеріалів, які використовуються і вивчаються, осмислення та перевірка такого великого потоку інформації при здійсненні аудиту неможливі без впровадження сучасної комп’ютерної техніки. Упровадження комп’ютерної техніки значно підвищує ефективність аудиторських послуг, аудиторська перевірка набуває якісно нового змісту, охоплює всі операції і процеси, які здійснюються на підприємстві.
При здійсненні аудиту із застосуванням комп’ютерів показники в обліково-економічній системі розглядаються на таких рівнях. Перший рівень пов’язаний із перевіркою знаків (символів), літер, чисел та іншої інформації, забезпечує глибоку перевірку змісту операції, другий ґрунтується на вивченні змістової значущості даних, на їх логічності і узгодженості, на третьому досліджуються помилки в даних, що впливають на ефективність роботи підприємства. Аудиторський контроль в умовах комп’ютеризації дає змогу виявити недоречності в первинних бухгалтерських документах, які допущені перед уведенням даних в комп’ютер унаслідок неправильних дій під час попередньої обробки бухгалтерських даних, незаконності застосування окремих символів у кодуванні облікової інформації.