Типовые бизнес-процессы и функции управления

В этом приложении приведены типовые функции процесса управления персоналом. Их использование позволит значительно ускорить и облегчить работы по описанию процесса. Для этого нужно взять типовой перечень функций, содержащий максимально возможный набор операций, сравнить его с деятельностью компании и методом вычеркивания составить описание процесса «как есть».

Использование типового перечня также позволит показать, чего не хватает для того, что бы перейти в состояние «как надо».

«Управление персоналом»

3.8.1 Поиск и прием на предприятие сотрудников

3.8.1.1 Определение потребности в кадрах на предприятии

3.8.1.2 Подбор кадров

3.8.1.2.1 руководителей структурных подразделений

3.8.1.2.2 специалистов

3.8.1.2.3 рабочих

3.8.1.2.4 служащих

3.8.1.3 Организация набора рабочих и служащих требуемых специальностей и квалификации в соответствии со штатным расписанием

3.8.1.4 Тестирование работников при приеме на работу

3.8.1.5 Прогнозирование потребности в кадрах на предприятии

3.8.1.6 Обеспечение связи с центром занятости

3.8.2 Обучение и профессиональный рост

3.8.2.1 Организация работ по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров

3.8.2.2 Составление плана-графика повышения квалификации руководителей и специалистов

3.8.2.3 Организация работы по аттестации кадров

3.8.2.4 Разработка системы замещения руководителей

3.8.3 Режим рабочего времени

3.8.3.1 Ведение табельного учета

3.8.3.2 Составление графиков рабочего времени

3.8.3.3 Контроль за графиками рабочего времени

3.8.3.4 Учет фактически отработанного времени

3.8.3.5 Проведение анализа использования рабочего времени

3.8.3.5.1 руководителей

3.8.3.5.2 специалистов

3.8.3.5.3 служащих

3.8.3.5.4 проведение фотографии рабочего времени

3.8.3.5.5 проведение хронометражных наблюдений

3.8.3.5.6 проведение иных методов изучения рабочего времени

3.8.3.6 Установление лимитов на сверхурочные часы и их оплату

3.8.3.7 Контроль за сверхурочными работами

3.8.3.8 Разработка сводного графика отпусков

3.8.3.9 Оформление отпусков

3.8.4 Организация работ по нормированию труда на предприятии

3.8.4.1 Разработка нормативов по труду

3.8.4.1.1 норм выработки

3.8.4.1.2 норм обслуживания

3.8.4.2 Корректировка норм времени на ремонт энергосистем

3.8.4.2.1 Разработка и внедрение норм труда в соответствии с установленными нормативами

3.8.4.3 Своевременный пересмотр действующих норм выработки на предприятии

3.8.5 Регистрация и учет

3.8.5.1 Контроль численности

3.8.5.1.1 Планирование численности

3.8.5.1.2 Анализ численности РСИС

3.8.5.1.3 Определение лимитов численности рабочих

3.8.5.1.3.1 основных

3.8.5.1.3.2 вспомогательных

3.8.5.1.4 Разработка рекомендаций по изменению численности отдельных структурных подразделений

3.8.5.2 Штатное расписание

3.8.5.2.1 Разработка штатного расписания предприятия

3.8.5.2.2 Корректировка штатного расписания предприятия

3.8.5.2.3 Контроль за соблюдением штатной дисциплины

3.8.5.2.4 Анализ текучести кадров на предприятии

3.8.5.2.5 Разработка мероприятий по сокращению текучести кадров на предприятии

3.8.5.3 Трудовые споры и соглашения

3.8.5.3.1 Подготовка коллективного договора

3.8.5.3.2 Подготовка соглашений с профсоюзами в соответствии с КЗоТ

3.8.5.3.3 Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов

3.8.5.4 Оформление документов для загранкомандировок работникам предприятия

3.8.5.4.1 по дисциплине

3.8.5.4.2 отпускам

3.8.5.4.3 временным замещениям

3.8.5.5 Организация учета кадров

3.8.5.5.1 Подготовка (оформление) контрактов с работниками предприятия

3.8.5.5.2 Оформление трудовых отношений с работниками предприятия

3.8.5.5.2.1 прием

3.8.5.5.2.2 перевод

3.8.5.5.2.3 увольнение

3.8.5.5.2.4 ведение соответствующей документации

3.8.5.5.3 Организация учета военнообязанных

3.8.5.5.4 Подготовка статистической отчетности по кадрам

3.8.6 Оплата труда и мотивация

3.8.6.1 Система оплаты труда

3.8.6.1.1 Разработка и совершенствование системы оплаты труда работников

3.8.6.1.2 Разработка положений по системе стимулирования на предприятии

3.8.6.1.3 Анализ эффективности применяемой формы системы оплаты труда и материального поощрения

3.8.6.1.4 Совершенствование работ по нормированию труда на предприятии

3.8.6.1.5 Установлением лимитов по труду

3.8.6.2 Контроль за правилами оплаты труда

3.8.6.2.1 осуществления тарификационных работ

3.8.6.2.2 установления разрядов рабочим

3.8.6.2.3 установления категорий служащим

3.8.6.2.4 правильностью применения тарифных ставок

3.8.6.2.5 должностных окладов

3.8.6.2.6 сдельных расценок

3.8.6.2.7 доплат

3.8.6.2.8 надбавок к зарплате

3.8.6.2.9 коэффициентов к зарплате

3.8.7 Организация труда

3.8.7.1 Контроль за соблюдением функциональных обязанностей

3.8.7.2 Анализ и контроль трудовой дисциплины на предприятии

3.8.7.3 Составление статистической отчетности по труду