Краткие теоретические сведения. Кафедра Информационных систем

МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра Информационных систем

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

(ЧАСТЬ I)

Методические указания для проведения лабораторных работ

Для студентов экономических специальностей

Мурманск

Содержание:

Лабораторная работа №1 (MSWord) Тема: подготовительный этап создания документа 3

Лабораторная работа №2 (MSWord) Тема: форматирование текста, работа со списками 5

Лабораторная работа №3 (MSWord) Тема: создание и форматирование таблиц. 10

Лабораторная работа №4 (MSWord) Тема: создание шаблонов. 16

Лабораторная работа №5 (MSWord) Тема: стили, разделы и оглавление. 18

Лабораторная работа №6 (MSWord) Тема: вставка рисунка, файла, объекта. 25

Лабораторная работа №1 (MSExcel). 30

Тема: Базовые операции с табличным процессором MS Excel. 30

Лабораторная работа № 2 (MSExcel). 41

Тема: Расчеты в электронной таблице Microsoft Excel. Виды ссылок. 41

Лабораторная работа № 3 (MSExcel). 45

Тема: Функции в формулах. 45

Лабораторная работа № 4 (MSExcel). 50

Тема: работа с листами, связи между таблицами, построение диаграмм. 50

Лабораторная работа № 5 (MSExcel). 57

Тема: Работа со списками. Структурирование рабочих таблиц. Подведение итогов для данных, расположенных в смежных диапазонах. 57

Лабораторная работа №6 (MSExcel) Тема: Подведение итогов для данных, расположенных в несмежных диапазонах. 62

Лабораторная работа №7 (MSExcel) Тема: Исследование задач с помощью команды Таблица подстановки. 66

Лабораторная работа №8 (MSExcel) Тема: Анализ данных с использованием процедур подбора параметров и поиска решения. 70


Microsoft Word

Лабораторная работа №1 (MSWord)
Тема: подготовительный этап создания документа

Цель:научиться использовать справочную систему, настраивать панели инструментов; изучить режимы просмотра и редактирования документа; научиться устанавливать параметры страницы; изучить возможности форматирования абзаца текста и шрифта.

Краткие теоретические сведения

1. Использование справочной системы

Word предлагает несколько видов помощи:

· помощник по Office, который дает советы в процессе работы и отвечает на ваши вопросы.

· окно справочной системы, в котором есть содержание, предметный указатель и средства поиска нужной вам информации.

· средство Что это такое? предоставляет информацию о любом значке на экране с помощью простого щелчка мыши на нем.

Вызвать справку можно, нажав клавишу <F1>, или щелкнув на вопросительном знаке в строке меню и затем на строке Справка по Microsoft Word.

Вкладка Предметный указатель в окне справочной системы обеспечивает доступ к справочной информации по определенным ключевым словам, расположенным в иерархически упорядоченном списке слов и словосочетаний в алфавитном порядке.

2. Настройка панелей инструментов происходит через пункт меню Вид/Панели инструментовили с помощью контекстного меню. Команды разделены по категориям. Для добавления команды на панель инструментов следует просто перетащить ее из списка на нужную панель.

3. Просмотреть все режимы просмотра и редактирования документа можно через пункт меню Вид / Обычный; Электронный документ; Структура; Главный документ; Во весь экранили через кнопки в левом нижнем углу окна.

4. Параметры страницы устанавливаются через пункт меню Файл/Параметры страницыили с помощью линейки в режиме просмотра Разметка страницы.

5. Форматирование любого элемента текста происходит через пункт меню Формат. Форматирование текста – через Формат/Шрифт; форматирование абзацев – через Формат/Абзац. При каждом нажатии клавиши <Enter> вы завершаете работу с текущим абзацем и начинаете новый.

6. Для создания отступов абзацев разных типов можно воспользоваться линейкой. На линейке размещены треугольные маркеры, которые называются маркерами отступов. Вы можете перемещать маркеры отступов абзацев по линейке в светлой области полученной после установки полей документа, но не располагать их на темной части линейки. Верхний треугольник с левого края линейки устанавливает отступ первой строки (например, красной). Курсор устанавливается по маркеру первой строки каждый раз после нажатия клавиши <Enter>. Нижние треугольники являются маркерами отступов абзаца слева и справа. С помощью них можно изменять ширину абзаца. Красная строка – отступ первой строки на 5 символов (1,25 см).

Наши рекомендации