Особливості організації автоматизованого обліку готової продукції

Тема 10: Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації

Мета заняття: розглянути особливості організації автоматизованого обліку готової продукції та її реалізації;показати значення програми «1С:Бухгалтерія 8.2» для автоматизації бухгалтерського обліку готової продукції на сучасному підприємстві; вивчити порядок обліку готової продукції та її реалізації в програмі.

ПЛАН

1. Особливості організації автоматизованого обліку готової продукції.

2. Ведення обліку готової продукції та її реалізації з використанням програми «1С:Бухгалтерія 8.2».

3. Інформаційне забезпечення прийняття управлінських рі­шень щодо готової продукції.

& Рекомендована література:

Основна: 1. Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посібник. – К., 2008, ст. 260 – 265.

2. Сараєва Г., Власенко Л. 1С:Бухгалтерія 8.2: доступно для бухгалтера.- Х.: Фактор, 2011, ст. 272 - 285.

Додаткова:1.План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999р. № 291 (зі змінами та доповненнями).

2. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, затверджені наказами Міністерства фінансів України (зі змінами та доповненнями).

3. Шаталов А.М. 1С: Бухгалтерия для Украины. Первые шаги. – М.: Фирма «1С», 2009, ст.225-243.

4. 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Бухгалтерия для Украины». Руководство по ведению учета. – М.: Фирма «1С», 2011, ст.111 – 120.

Інтернет-ресурси: Офіційний сайт представництва компанії «1С» в Україні www.1C.ua

Електронна бібліотека http://pidruchniki.com.ua/

Електронна бібліотека http://www.studentbooks.com.ua/

Готова продукція є основним результатом діяльності виробни­чого підприємства, головним джерелом отримання коштів для фінансування подальшої діяльності підприємства і отримання пі­дприємством прибутку. Операції з обліку процесів виготовлення та реалізації готової продукції становлять вагому частину госпо­дарських операцій підприємства. Оскільки операції з обліку гото­вої продукції мають достатньо високий рівень незмінності, то да­ні операції достатньо легко підлягають автоматизації, з іншого боку, через специфіку діяльності підприємства модуль обліку операцій з готовою продукцією є складовою частиною далеко не всіх комп'ютерних облікових програм.

Значною проблемою при організації автоматизованого обліку процесів виготовлення та реалізації готової продукції є особливо­сті виробничих процесів різних підприємств, які визначають ме­тодику формування собівартості готової продукції і дещо усклад­нюють процес розробки універсальних комп'ютерних облікових програм універсального призначення.

Особливості організації автоматизованого обліку готової продукції

Автоматизоване ведення обліку готової продукції повинно забезпечити розв’язання таких завдань:

- Визначення переліку готової продукції та складу витрат на ви­готовлення кожного її виду.

- Ведення щоденного і зведеного обліку випуску готової продукції.

- Визначення обсягів браку та незавершеного виробництва у кі­лькісному і вартісному обчисленні;

- Ведення обліку оприбуткування, наявності і відвантаження го­тової продукції на складі за розгорнутою номенклатурою.

- Визначення фактичної собівартості виготовленої готової продукції.

- Визначення основних показників звітності, що характеризують на­явність, надходження та вибуття готової продукції підприємства.

Ведення обліку готової продукції з використанням комп'ютерних облікових систем ґрунтується на засадах, аналогічних веденню обліку товарно-матеріальних цінностей. Окрім того слід звернути увагу на такі засади:

- Постійне ведення обліку за обліковою вартістю, з коригуван­ням до фактичної собівартості наприкінці періоду або при за­вершенні виготовлення замовлення.

- Вибір методик ведення обліку за кожної окремої одиниці ма­теріальних цінностей, для забезпечення максимальної достові­рності облікової інформації.

Автоматизоване розв'язання задач з обліку готової продукції ґрунтується на загальноприйнятих засадах ведення фінансового та податкового обліку готової продукції підприємства.

Операції з обліку готової продукції відображаються за рахунками 2 класу. Номенклатура обліку готової продукції та ієрархія її побудови визначаються підприємством самостійно.

На етапі налаштування системи слід зазначити методи обліку надходження та вибуття готової продукції, методику формування її собівартості та методику обліку витрат.