Оформление интерфейса пользователя

Немаловажной задачей является оформление «Меню», как названа у нас будет кнопочная форма. Для этого переходим на вкладку «Формы» окна базы данных. Открываем кнопочную формы через конструктор. Там сразу появляется панель элементов, которая состоит из:

Эксплуатация

При эксплуатации была произведена оценка работы. Пользователь высказал положительные отзывы о кнопочной форме «Меню», но пожелал, чтобы все каждодневные изменения хранились в электронном виде, а не на бумаге как раньше, что затрудняло хранение данных. И для доработки базы я создала таблицу, отчет и форму «Изменения в расписании». Здесь будут храниться все данные об изменениях на каждый день, которые раньше писались от руки на листе формата А4. Теперь же чтобы распечатать данные на 1 день пользователю надо будет скопировать и вставить данные в документ Excel при помощи простых команд Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), а потом редактировать этот документ Excel: увеличить шрифт или изменить текст и распечатать.

Также для поиска информации был создан запрос по дате, который позволяет найти информацию, внесенную в определенный день.Таким образом, были осуществлены доработки для удобства применения моей работы пользователю.

Заключение, выводы, предложения

Планирование разработки БД:

1) Произведен сбор и анализ требований пользователей

2) Определены требования к системе

3) Разработан пользовательский интерфейс

4) Произведено тестирование

Мне были предоставлены требования по созданию пользовательского интерфейса. Обработав входные данные, я взяла за основу базу из курсового проекта другого студента по теме «Разработка ИС «Расписание занятий для групп ОПТ» в среде MS-Access» сформировала массив данных и по ней сделала пользовательский интерфейс. Ранее весь ввод данных и их поиск производился вручную в Microsoft office excel и для удобства пользования и поиска информации, я создала интерфейс. Теперь же пользователь работает только с одним окном, называемым «Меню», что позволяет свободно ориентироваться в базе. В этом интерфейсе предложены все необходимые пользователю таблицы, отчеты, запросы и формы. В процессе эксплуатации были учтены пожелания и произведена доработка базы.

Как к заключению могу предложить описание хода работы пользователя при эксплуатации моей работы. Пользователю для составления расписания необходимо занести полную информацию о группах, предметах, аудиториях, преподавателях в формы. Затем пользователь составит расписание с помощью формы «Создание расписания», экспортирует в Excel, редактирует и распечатает. Далее каждый день понадобится вносить данные в форму «Изменения в расписании» копировать их, перенести в Excel и распечатать. Поиск нужной информации пользователь может осуществить при помощи запросов. Если ему нужно предоставить отчетность, необходимо использовать отчеты. Такая простая схема использования моей работы позволяет быстро и надежно хранить, редактировать и использовать информацию. При желании и необходимости будет произведена консультация в устном порядке. Главным плюсом ее является то, что она может использоваться не один год и не в одном учебном заведении.

Литература

1. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г.

Базы данных: Учебник для высших учебных заведений. / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. – 4-е изд., доп. и перераб. – СПб.: КОРОНА принт, 2004. – 736 с.

2. Марков А.С., Лисовский К.Ю.

Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 512 с.: ил.

3. Гайдамакин Н.А.

Г38 Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. – М.: Гелиос АРВ, 2002. – 368 с., ил.

4. Дейт, К., Дж.

Введение в системы баз данных, 7-е издание. : Пер. с англ. – М.: Издательский дом “Вильямс”, 2001. – 1072 с. : ил. – Парал. тит. англ.

5. Виллариал Б.

Программирование Access 2002 в примерах: Пер. с англ. – М.:КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. – 496 с.