Інформаційно-аналітичні дослідження і прогнозування оцінок безпеки.

Основними завданнями інформаційних досліджень і прогнозування оцінок безпеки є:

1.1.Добування і аналіз інформації про світовий та національний ринок;

1.2.Організація робіт по виявленню конфіденційної інформації;

1.3.Збір економічної та науковотехнічної інформації для забезпечення ефективності ділових звязків з партнерами, виявлення серед них не кредитопроможних та ненадійних партнерів;

1.4.Виявлення і прогноз реальних та потенційних загроз безпеці підприємства, розробка та здійснення оперативних та довгострокових заходів по їх попередженню і нейтралізації.

1.5.Інформаційне забезпечення керівництва в сфері безпеки

2.Безпека персоналу:

охорона особистості від будь-яких посягань на здоров’я і життя, матеріальні цінності та особисту інформацію.

3.Збереження і фізичний захист матеріалів , фінансових цінностей та об’єктів- безпека майна:

3.1. Встановлення режиму охорони об’єктів підприємства;

3.2 .Здійснненя пропускного і допускного режимів;

3.3. Оснащення об’єктів сучасними інженерно-технічними засобами охорони;

3.4. Захист продукції всередині підприємства.

4.Безпека інформаційних ресурсів:

4.1.Організація та здійснення дозвільної системи допуску до роботи з документами і даними з обмеженим доступом;

4.2.Організація збереження документів і носіїв інформації з обмеженим доступом;

4.3.Здійснення закритої переписки і шифрування зв’язку.

1.3.Послідовність розробки концепції та стратегії захисту майна та комерційної діяльності підприємства.

Загальна схема процесу організації економічної безпеки включає наступні дії (заходи), що здійснюються послідовно або одночасно:

1) формування необхідних корпоративних ресурсів (капіталу, персоналу, прав інформації, технології , устаткування та інше);

загальностратегічне прогнозування та планування економічної безпеки за функціональними складовими;

стратегічне планування фінансово-господарської діяльності підприємства;

загально-тактичне планування економічної безпеки за функціональними складовими;

тактичне планування фінансово-господарської діяльності підприємства;

оперативне управління фінансово-господарською діяльністю підприємства

здійснення функціонального аналізу рівня економічної безпеки;

загальна оцінка досягнутого рівня економічної безпеки.

Тільки за здійснення в необхідному обсязі зазначених дій (заходів) можна буде досягти належного рівня економічної безпеки підприємства.

Основними напрямами організації економічної безпеки підприємства за окремими функціональними складовими є:

1) Фінансова складова, яка вважається провідною й вирішальною, оскільки за ринкових умов господарювання фінанси є “двигуном” будь-якої економічної системи.

На першому етапі оцінюються загрози економічній безпеці, що мають політико-правовий характер,які включають:

- внутрішні негативні дії;

- зовнішні негативні дії;

- форс мажорні обставини;

Потім у процесі оцінки поточного рівня забезпечення фінансової складової економічної безпеки підлягають аналізу:

- фінансова звітність і результати роботи підприємства— платоспроможність, фінансова незалежність, напрями використання капіталу та прибутку;

- конкурентний стан підприємства на ринку — частка ринку, якою володіє суб'єкт господарювання; рівень застосовуваних технологій і менеджменту;

- ринок цінних паперів підприємства ,його оператори та інвестори цінних паперів, курс акцій і лістинг.

Важливою передумовою охорони фінансової складової економічної безпеки є планування (включаючи й бюджетне) комплексу необхідних заходів та оперативна реалізація запланованих дій у процесі здійснення тим чи іншим суб' єктом господарювання фінансово- економічної діяльності.

1) Інтелектуальна й кадрова складова - належний рівень економічної безпеки у великій мірі залежить від складу кадрів, їхнього інтелекту та професіоналізму.

Охорона інтелектуальної та кадрової складових економічної безпеки охоплює взаємозв'язані і водночас самостійні напрями діяльності того чи іншого суб'єкта господарювання.

На першій стадії процесу охорони цієї складової економічної безпеки здійснюється оцінка загроз негативних дій і можливої шкоди від таких дій. З числа основних негативних впливів на економічну безпеку підприємства виокремлюють недостатню кваліфікацію працівників тих чи інших структурних підрозділів, їхнє небажання або нездатність приносити максимальну користь своїй фірмі. Це може бути зумовлене низьким рівнем управління персоналом, браком коштів на оплату праці окремих категорій персоналу підприємства чи нераціональним їх витрачанням.

Процес планування та управління персоналом, спрямований на охорону належного рівня економічної безпеки, має охоплювати організацію системи підбору,розстановки, навчання й мотивації праці необхідних працівників, включаючи матеріальні та моральні стимули, престижність професії, волю до творчості, забезпечення соціальними благами.

1) Техніко-технологічна складова - процес охорони техніко-технологічної складової економічної безпеки, як правило, передбачає здійснення кількох, послідовних етапів.

Перший етап охоплює аналіз ринку технологій стосовно виробництва продукції, аналогічної профілю даного підприємства чи організації проектувальника.

Другий етап- це аналіз конкретних технологічних процесів і пошук внутрішніх резервів поліпшення використовуваних технологій.

Третій етап:

а) аналіз товарних ринків за профілем продукції, що виготовляється підприємством, та ринків товарів-замінників;

б) оцінка перспектив розвитку ринків продукції підприємства;

в) прогнозування можливої специфіки необхідних технологічних процесів для випуску конкурентоспроможних товарів.

Четвертий етап- розробка технологічної стратегії розвитку підприємства.

П'ятий етап- оперативно реалізуються плани технологічного розвитку підприємства в процесі здійснення ним виробничо - господарської діяльності.

Шостий етап є завершальним, на якому аналізуються результати практичної реалізації заходів щодо охорони техніко-технологічної складової економічної безпеки на підставі спеціальної карти розрахунків ефективності таких заходів

Оцінка рівня техніко-технологічної складової економічної безпеки підприємства здійснюється на підставі аналізу розрахунку.

Як додаток до плану охорони техніко-технологічної складової економічної безпеки треба розробити планову карту розрахунку ефективності заходів з виокремлюванням прогнозованих необхідних показників.

Політико - правова складова - загальний процес охорони політико-правової складової економічної безпеки здійснюється за типовою схемою, яка охоплює такі елементи (дії) організаційно-економічного спрямування:

- аналіз загроз негативних впливів;

- оцінка поточного рівня забезпечення;

- планування комплексу заходів, спрямованих на підвищення цього рівня;

- здійснення ресурсного планування;

- планування роботи відповідних функціональних підрозділів підприємства;

- оперативна реалізація запропонованого комплексу заходів щодо організації належного рівня безпеки.

Основними причинами виникнення внутрішніх негативних впливів можуть бути:

а) низька кваліфікація працівників юридичної служби відповідного суб'єкта господарювання та помилки у підборі персоналу цієї служби;

б) недостатнє фінансування юридичного забезпечення підприємницької або іншої діяльності;

в) небажання чи нездатність підприємства активно впливати на зовнішнє політико- правове середовище його (її) діяльності.

Причини виникнення зовнішніх негативних впливів здебільшого мають подвійний характер:

1. Політичний:

а) зіткнення інтересів суспільних груп (верств) населення з економічних, національних, релігійних та інших мотивів;

б) військові конфлікти (дії);

в) економічна й політична блокада, ембарго;

г) фінансові та політичні кризи світового (міжнародного) характеру.

Законодавчо-правовий.

У рамках- належні служби підприємства виконують певні функції, які в сукупності характеризують процес створення та захисту інформаційної складової економічної безпеки. До таких належать:

- збирання всіх видів інформації, що має відношення до діяльності того чи іншого суб'єкта господарювання;

- аналіз одержуваної інформації з обов'язковим дотриманням загальноприйнятих принципів і методів;

- прогнозування тенденцій розвитку науково-технологічних, економічних і політичних процесів;

- оцінка рівня економічної безпеки за всіма складовими та в цілому, розробка рекомендацій для підвищення цього рівня на конкретному суб'єкті господарювання;

- інші види діяльності з розробки інформаційної складової економічної безпеки;

- На підприємство постійно надходять потоки інформації, що розрізняються за джерелами їхнього формування (виникнення). Її поділяють:

- відкриту офіційну інформацію;

- вірогідну таємну інформацію, одержану через неформальні контакти працівників фірми з носіями такої інформації;

- вірогідну нетаємну інформацію, одержану через неформальні контакти працівників фірми з носіями такої інформації;

Оперативна реалізація заходів з розробки та охорони інформаційної складової економічної безпеки здійснюється послідовним виконанням певного комплексу робіт, а саме:

а) збирання різних видів необхідної інформації;

б) обробка та систематизація одержаної інформації;

в) аналіз одержаної інформації;

г) захист інформаційного середовища підприємства, що традиційно охоплює наступні заходи :

- заходи для захисту суб'єкта господарювання від промислового шпіонажу з боку конкурентів або інших юридичних і фізичних осіб;

- технічний захист приміщень, транспорту, кореспонденції, переговорів, різної документації від несанкціонованого доступу зацікавлених юридичних і фізичних осіб до закритої інформації;

- збирання інформації про потенційних ініціаторів промислового шпіонажу та проведення необхідних запобіжних дій з метою припинення таких спроб.

д) Зовнішня інформаційна діяльність.

З усього вищеозначеного можна зробити висновок що для українських підприємств самими значимими проблемами сучасного етапу реформ є: відсутність засобів на технічне переоснащення і здійснення НДДкР; неритмічність роботи; відсутність контрактів, замовлення; безробіття; велика дебіторська заборгованість.

Можна запропонувати наступні кроки на шляху зміцнення економічної безпеки українських підприємств:

У рамках технологічної безпеки :

- закриття низькорентабельних і збиткових підприємств;

- зміна системи оплати праці наукових кадрів;

- створення нових організаційно-виробничих структур;

- використання лізингу;

- активна участь у міжнародних виставках, семінарах;

У рамках ресурсної безпеки :

- удосконалювання системи розрахунків;

- підвищення продуктивності праці;

- збільшення капіталовкладень у ресурсозбереження;

- стимулювання "ресурсного" напрямку НДДкР;

У рамках фінансової безпеки:

- застосування принципу дотримання критичних термінів кредитування;

- створення інформаційного центру , щоб постійно мати інформацію про борги підприємства і перекрити канали витоку інформації;

- створення в структурі інформаційного центру спеціальної групи фінансових робітників, що перевіряла б податкові та інші обов'язкові платежі для виявлення можливої переплати і надавала зведення про мало використовуваних основних виробничих фондах із метою їхнього можливого продажу;

- використання нових форм партнерських зв'язків;

У рамках соціальної безпеки:

- наближення рівня оплати праці до показників розвитих країн; притягнення робітників до управлінських функцій;

- підвищення кваліфікації робітників;

- зацікавленість адміністрації підприємства в працевлаштуванні безробітних; розвиток соціальної інфраструктури підприємства;

- підвищення матеріальної відповідальності робітників за результати своєї праці.

У сучасних умовах складовою частиною комплексу мір повинна стати програма конкретних дій, спрямованих на створення надійної економічної безпеки підприємства.