Створення шаблонів та форм

ЗАВДАННЯ 1.

Розробіть форму Електронна анкета (рис. 1), що дозволить в інтерактивному режимі роботи вводити номер курсу, вибирати назви факультету, давати відповіді на поставлені в анкеті питання шляхом заповнення полів або вибором відповідних перемикачів.

Форма документа повинна бути розроблена як шаблон, що складається з декількох різнотипних за технологією підготовки зон:

• текст, що пояснює технологію роботи користувача з формою;

• малюнок;

• поле введення номера курсу;

• список найменувань факультетів (додавання нового факультету або коректування його назви в процесі введення неможливі);

• таблиця А, що складається з постійної частини у вигляді фіксованих назв рядків (1-7) і змінної частини у вигляді полів введення в 2-ий стовпчик і комірки підсумків;

• таблиця В, що складається з постійної частини у вигляді фіксованих назв рядків (1-8) і змінної частини у вигляді полів введення в 2-ий стовпчик і комірки підсумків;

• таблиці Рівень доходу, Додаткові заробітки. Родинний стан.

Кожна таблиця складається з постійної частини у вигляді заголовка й фіксованих назв рядків, а також змінної частини у вигляді прапорців.

Виконання завдання рекомендується робити по етапах:

1-й етап – створення постійної частини форми у вигляді тексту й таблиць;

2-й етап – впровадження малюнка;

3-й етап – створення змінної частини форми;

4-й етап – встановлення захисту й збереження форми.

Рис.1. Електронна форма студента

ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ

1-й етап – створення постійної частини форми у вигляді тексту й таблиць.

1. Створіть новий документ. Для цього виконайте команду Файл, Создать з підтвердженням у діалоговому вікні встановлених за замовчуванням параметрів документа.

2. Введіть назву форми (див. рис. 1), користуючись шрифтом Times New Roman, 12 пт, розріджений (2пт), напівжирний.

3. Уведіть текст, що пояснює заповнення таблиць А и В, а також текст знизу, що пояснює заповнення Електронної анкети тим же шрифтом, але звичайного виду.

Увага! Інший текст будете вводити шрифтом Times New Roman, 12 пт, звичайний.

Для номера курсу й назви факультету залишіть порожнє місце.

4. Створіть таблиці А и В, користуючись освоєною раніше технологією формування таблиць. Ми пропонуємо дотримуватися наступних рекомендацій:

• створіть загальну таблицю з 5 стовпчиків і 9 рядків, задавши ширину стовпчиків, як на рис. 51;

• в 1-му стовпчику розмістіть назви рядків таблиці А і перенумеруйте їх. Для цього виділіть комірки з назвами й виконайте команду Формат, Список, Нумерованный – 1, 2, 3, ...;

• в 4-му стовпчику розмістіть назви рядків таблиці В і перенумеруйте їх;

• установіть покажчик миші на таблицю й натисніть праву кнопку миші. У меню, що з’явилося, виберіть команду Автоформат і скасуйте прапорець у графі Границы. Потім, використовуючи кнопку [Внешние границы] на панелі інструментів Форматирование, сформуйте рамку для таблиць, як на рис.1.

5. Створіть таблиці Рівень доходу, Додаткові заробітки, Родинний стан, користуючись освоєною раніше технологією формування таблиць. Ми пропонуємо дотримуватися наступних рекомендацій:

• створіть загальну таблицю з 8 стовпчиків і 4 рядків, задавши ширину стовпчиків, як на рис. 51;

• об’єднайте 1-у й 2-у комірки першого рядка таблиці й наберіть назву Рівень доходу, аналогічним образом введіть назви двох таблиць, що залишилися;

• в 1-му стовпчику розмістить назви рядків таблиці Рівень доходу, в 4-му стовпчику – назви рядків таблиці Додаткові заробітки, а в 7-му – таблиці Родинний стан;

• установіть покажчик миші на таблицю й натисніть праву кнопку миші. У меню, що з’явилося, виберіть команду Автоформат і скасуйте прапорець у графі Границы. Потім, використовуючи кнопку [Внешние границы] на панелі інструментів Форматирование, сформуйте рамку для таблиць, як на рис. 1, щоб вийшли три окремі таблиці.

2-й етап – додавання малюнка

1. Додайте малюнок у форму, використовуючи наступні технологічні операції:

• встановіть курсор у тім місці Електронної анкети, де повинен перебувати малюнок;

• виконайте команду Вставка, Рисунок, Картинки. В меню, що з’явилося оберіть пункт Коллекция картинок, Коллекции Microsoft Ofice;

• продивіться різні категорії та оберіть картинку, яка за змістом підходить для оголошення;

• перенесіть картинку з вікна додавання малюнка на свій документ, „схопивши” її мишею та відпустивши безпосередньо на документі;

• розташуйте картинку на сторінці так, як ви вважаєте потрібним (підберіть потрібний вам розмір та місцеположення).

• установіть покажчик миші на малюнок у формі і натисніть спочатку ліву кнопку миші, а потім праву. У меню, що з’явилося, виконайте команду Формат рисунка й встановіть наступні параметри:

Вкладка Размер

Ширина: точно 1,36 см; висота-точно 1,6 см;

Сохранять пропорции: прапорець;

Относительно исходного размера: прапорець;

Вкладка Положение/Дополнительно

По горизонтали: положение 3,05 см правее страницы;

По вертикали: положение 0,61 см ниже абзаца;

Поверх текста: прапорець;

Перемещать вместе с текстом: прапорець.

3-й етап – створення змінної частини форми

Увага! Вставку полів форми можна організувати за допомогою команди Вид, Панели инструментов, де установкою прапорця Формы відображається на екрані панель Формы.

1. Розмістіть Текстовое поле в заголовок анкети, виконавши технологічні операції:

• встановіть курсор у місце вставки поля для номера курсу;

• виконайте вставку текстового поля натисканням кнопки [ab] на панелі Формы;

• зробіть настроювання поля Текст. Для цього поставте покажчик миші на поле й натисніть праву кнопку миші. У меню, що з’явилося, виберіть команду Свойства й установіть в діалоговому вікні наступні параметри (також можна використовувати кнопку [Параметры поля формы] на панелі інструментів Формы):

Тип: число.

Максимальна довжина: 1

Число за замовчуванням: 1

Формат числа: 0

Закладка: ТекстовеПоле1 (привласнюється системою)

Виконати макрос при вході/виході: немає

Дозволити зміни: прапорець

2. Розмістіть Поле со списком у заголовок анкети:

• встановіть курсор у місце вибору назви факультету;

• виконайте вставку поля натисканням кнопки [Поле со списком] на панелі Формы;

• зробіть настроювання поля Список. Для цього поставте покажчик миші на поле й натисніть праву кнопку миші. У меню, що з’явилося, виберіть команду Свойства й установіть в діалоговому вікні наступні параметри:

Увага! Список елементів формується за допомогою введення в поле „Элемент” назв факультетів: економічний, кібернетики, технологічний, машинобудівний, ФПК, автодорожній, юридичний, міжнародний і т.д.

Виконати макрос при вході/виході: немає

Закладка: Поле зі списком (за замовчуванням привласнюється системою)

Дозволити зміни: прапорець

3. Розмістіть Текстовые поля в другий стовпчик таблиць А и В. Процес буде складатися з наступних операцій:

• встановіть курсор у комірку 2-го стовпчику таблиці, де буде перебувати поле числа, що вводиться з клавіатури;

• виконайте вставку Текстового поля за аналогією з п. 1;

• зробіть настроювання Текстового поля за аналогією з п. 1.

Тип: число. Обмеження довжини: немає

Число за замовчуванням: 0,00%.

Формат числа: 0,00%

Виконати макрос при вході/виході: немає

Закладка: Текстове поле 2 (за замовчуванням привласнюється системою)

Дозволити зміни: прапорець

Текст довідки: число менше 1, виклик по натисканню [F1]

Увага! Скопіюйте введене текстове поле в усі комірки таблиць А і В, окрім підсумкових комірок..

4. Для формування підсумків у таблицях А и В скористайтеся наступною технологією:

• встановіть курсор у порожню комірку рядка РАЗОМ;

• виконайте команду Таблица, Формула;

• у вкладці, що з’явилася, відображається формула =SUM(ABOVE)*100 і формат обчисленого значення 0,00%, для підтвердження яких натисніть кнопку [ОК].

5. Розмістіть поля типу Флажок у другий стовпчик таблиць Рівень доходу, Додаткові заробітки, Родинний стан. Для цього;

• встановіть курсор у комірку 2-го стовпчику таблиці, де буде перебувати поле Флажок;

• виконайте вставку поля за допомогою кнопки [Флажок] на панелі інструментів Формы;

• зробіть настроювання поля Флажок за аналогією з технологією настроювання в п.1.

Розмір: точно 12 пт. За замовчуванням: снять

Виконати макрос при вході/виході немає

Закладка: флажок# (# – порядковий номер перемикача)

Дозволити зміни: прапорець

Таким же чином розмістіть поля типу Флажок в усі відведені для цього комірки.

4-й етап – захист і збереження шаблона форми

1. Установіть захист форми від змін. Для цього:

• введіть команду Сервис, Установить защиту;

• установіть перемикач Введение данных в поля форм;

• введіть пароль (до 15 символів), що буде запитуватися при спробах внесення змін у форму або зняття з неї захисту.

2. Збережіть шаблон. Для цього:

• введіть команду Файл, Зберегти як;

• укажіть ім’я файлу, наприклад АНКЕТА, а в графі Тип файла виберіть Шаблон документа;

• укажіть ім’я диска й виберіть каталог для запису файлу;

• натисніть кнопку [ОК].

ЗАВДАННЯ 2

Створення шаблонів та форм

1. Запустити програму Word.

2. Для створення нового шаблону вибрати меню Файл®Создать... та в діалоговому вікні Шаблоны встановити перемикач шаблон.

Рис. 2. Діалогове вікно «Шаблоны»

3. Активізувати панель Формы із контекстного меню на панелі інструментів або за допомогою меню Вид®Панель инструментов.

Рис. 3. Панель інструментів «Формы»

4. Для створення структури форми вибрати таблицю розміром 2х2.

5. У комірки, призначені для тексту, ввести текст та відформувати його. В інші комірки вставити поля форми необхідних типів натисненням відповідних кнопок на панелі інструментів Формы.

6. Затінити поля, використовуючи піктограму .

8. Для кожного поля встановити відповідні параметри одним із способів:

· за допомогою піктограми ;

· команди Свойства із контекстного меню поля;

· подвійним клацанням клавішею миші по полю.

9. Для текстових полів (Прізвище, ім’я, по батькові) встановити параметри, як показано на рис. 4

Рис. 4. Діалогове вікно «Параметры текстового поля»

10. Для текстового поля (Дата народження) задати параметри, як показано на рис. 5.

Рис. 5. Діалогове вікно «Параметры текстового поля»

11. У полі прапорець встановити параметри, як показано на рис. 6

Рис. 6. Діалогове вікно «Параметры флажка»

12. У полі зі списком заповнити поля елементами списку, як показано на рис. 7

Рис. 7. Діалогове вікно «Параметры поля со списком»

13. Заповнити інші поля зі списком, як показано на рис. 8.

Рис. 8. Діалогове вікно «Параметры поля со списком»

14. У діалоговому вікні меню Файл®Свойства заповнити поля, як показано на рис. 9.

Рис. 9. Діалогове вікно «Свойства:Шаблон1»

15. Встановити захист форми за допомогою піктограми на панелі інструментів Формы.

16. Зберегти створений шаблон форми під назвою Анкета.dot у запропонованій папці Шаблоны.

17. Створити новий документ на основі шаблону Анкета.

Рис. 10. Діалогове вікно «Шаблоны»

18. Заповнити всі поля форми даними, використовуючи клавіші управління курсором або клавішу Tab для переходу з одного поля в інше.

19. Зберегти заповнену форму під власним іменем.

20. Зняти захист форми за допомогою піктограми .

21. Для полегшення заповнення форми добавити довідкове повідомлення для полів, наприклад: у рядку стану – „Для отримання довідки натисніть клавішу <F1>” або іншу довідкову інформацію для певного поля.

22. Виділити поле та одним із способів відкрити діалогове вікно Параметры… для певного поля.

23. Вибрати кнопку Текст справки... та ввести текст довідки у поле введення (рис. 11).

Рис. 11. Діалогове вікно «Текст справки для поля формы»

24. Щоб не набирати вручну однаковий текст довідки для кожного поля, необхідно створити елемент автотексту під назвою Довідка з текстом: „Для отримання довідки натисніть клавішу <F1>” та вибрати його із списку.

Рис. 12. Діалогове вікно «Текст справки для поля формы»

25. Для текстового поля (Прізвище) на вкладці „Клавиша F1” ввести текст довідки у поле введення, як показано на рис. 13.

Рис. 13 Діалогове вікно «Текст справки для поля формы»

26. Для текстового поля (Дата народження) на вкладці Клавиша F1 ввести текст (рис. 14).

Рис. 14. Діалогове вікно «Текст справки для поля формы»

27. Для кожного поля зі списком на вкладці Клавиша F1 ввести текст довідки (рис. 15).

Рис. 15. Діалогове вікно «Текст справки для поля формы»

28. Після заповнення всіх полів форми довідковими повідомленнями захистити форму паролем, використовуючи меню Сервис®Установить защиту....

29. У діалоговому вікні Защита документа ввести пароль, який буде відображатися зірочками, натиснути на клавішу ОК та для підтвердження ще раз набрати той самий пароль (якщо повторно введений пароль не співпаде точно з початковим, то з’явиться повідомлення про помилку).

Рис. 16. Діалогове вікно «Защита документа»

30. Щоб з’явилися довідкові повідомлення, форма обов’язково повинна бути захищеною піктограмою . У протилежному випадку натиснення клавіші <F1> викличе довідку Windows.

31. Захистити форму та переглянути створені довідкові повідомлення для всіх типів полів форми у рядку стану та у спеціальному довідковому вікні при натисненні клавіші <F1> (рис. 17).

Рис. 17. Діалогове вікно «Защита документа»

32. Для редагування полів зняти захист форми, вводячи пароль.

Рис. 18. Діалогове вікно «Снятие защиты»

33. Відредагувати форму, використовуючи засоби форматування (меню Формат®Шрифт, Формат®Границы и заливка…), як показано на рис. 19.

Рис. 19. Форма «Анкета»

34. Зберегти та показати викладачу створену форму.

35. Створити шаблон форми відповідно до індивідуального завдання.

Контрольні питання

1. Що таке форма?

2. Як задається структура форми?

3. Як створити шаблон форми?

4. Які три типи полів використовуються у формі?

5. Які параметри встановлюються для текстового поля форми?

6. В якому випадку використовуються поля зі списком?

7. За допомогою якої кнопки можна впорядкувати список у полі зі списком?

8. Які засоби передбачені для зручності роботи з формами?

9. Що необхідно створити, якщо поля містять однаковий текст довідки?

10. Які засоби використовуються для форматування полів форми?

11. Для чого використовують захист форми?

12. Яка різниця між захищеним та незахищеним формами?

13. Як захистити форму паролем?

14. За допомогою яких клавіш відбувається перехід між полями?

15. Як зробити поле недоступним для заповнення?