Правила написания деловых писем

Read the "Golden Rules'" andsay which of them:

- you already follow,

- you would like to follow;

- you'll never follow.

Give reasons for each of your answers. Can you add any more recommendations as to letter-writing?

"GOLDEN RULES" FOR WRITING LETTERS

1 Give your letter a heading - it will help the reader to see at once what you're writing about.

2 Decide what you are going to say before you start to write or dictate. In other words, always try to plan your letter ahead.

3 Use short sentences.

4 Put each separate idea in a separate paragraph. Numbering each paragraph may help the reader to understand it better.

5 Use short words that everyone can understand.

6Think about your reader. Your reader...

... must be able to see exactly what you mean: your letter should be clear;

...must receive all the necessary information: your letter should be complete;

.. .might be a busy person with no time to waste: your letter should be concise (краткий);

…must be addressed in a sincere, polite tone: your letter should be courteous (учтивый);

...may get a bad impression if there are mistakes in grammar, punctuation and spelling: your letter should be correct.

Систематизация времен страдательного залога

Тренировочные упражнения

Преобразуйте следующие предложения из действительного залога в страдательный

He publishes the book this year. We use these clothes only on special occasions.

Somebody opened the door. They showed the easiest way to their house.

Pushkin wrote this poem. They look after the children properly. You must leave your bags in the hall. The teacher told us this story. We don’t admit children under sixteen.

Переведите предложения с русского языка на английский, обращая внимание на употребление модальных глаголов в конструкциях страдательного залога

Упражнение может быть сделано без труда. Книги должны быть возвращены в библиотеку. Ему следует позаботиться о своих родителях.

Работа должна быть выполнена в срок. Перевод не следовало делать письменно. Обед должен быть готов в два. Письмо нужно переписать еще раз. Это стихотворение придется выучить наизусть. Экзамены должны быть сданы осенью. Эта книга должна быть прочитана всеми. Телеграмму можно отправить завтра. Ключи должны быть найдены.

Задания для самостоятельной работы

Напишите деловое письмо, используя в качестве примера предложенные образцы.

Вопросы для самоконтроля

Из английских грамматических форм глагола (write) укажите ту, которую вы бы употребили при переводе следующих предложений. Письмо написано правильно.

Из английских грамматических форм глагола (publish) укажите ту, которую вы бы употребили при переводе следующих предложений. Книга была издана в прошлом году.

Вставьте пропущенное слово. … (приветствие) is written on the left under the attention line.

Подберите английский эквивалент. Адрес отправителя

Подберите английский эквивалент. Им показали дорогу домой.

Где располагается адрес отправителя?

Где располагается адрес получателя?

Где располагается дата в письме?

Что означает сокращение Ms?

В каком письме можно использовать сокращения типа I'd, we'll, he's, we've

Подберите правильное название для письма

letter placing an order for products

the letter advertising products and sending out promotion materials

asking for credit, granting or refusing credit, requesting or demanding