Работа в системе динамических презентаций PowerPoint
Для выполнения этого задания необходимо изучить программу для создания презентаций Power Point.
Презентация должна состоять из 4-5 слайдов. Первый слайд - титульный, содержащий сведения об авторе контрольной работы. На последующих слайдах следует показать фрагменты выполненной контрольной работы, например, на втором и третьем слайдах - вывести краткие тезисы по теоретическому вопросу (объемом до 10 строк), на четвертом (пятом) - вставить результаты работы в MS Access.
При создании презентации можно использовать Мастера автосодержания или создавать вручную, начиная с «нуля».
Дизайн оформления презентации выбирается самостоятельно: можно использовать шаблон или оформлять каждый слайд отдельно.
Слайды должны быть привлекательными, не содержать грамматических ошибок.
Необходимо распечатать все слайды в режиме выдачи по 2 слайда на странице и поместить в Приложения.
Правила оформления контрольной работы и методические рекомендации к выполнению заданий
Контрольная работа должна иметь следующую структуру:
• титульный лист;
• содержание;
• основная часть, представленная разделами;
• литература;
• приложение.
На титульном листе указывается название учебного заведения, название дисциплины, год написания контрольной работы, фамилия, имя и отчество учащегося, курс, номер группы
Титульный лист оформляется в соответствии с образцом.
Основная часть контрольной работы состоит из разделов и подразделов (при необходимости).
Каждый раздел контрольной работы должен содержать одно задание контрольной работы.
Заголовки разделов печатаются прописными буквами в середине строк. После заголовка точка не ставится. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно одному интервалу. Заголовок не должен быть последней строкой на странице. Каждый раздел должен начинаться с новой страницы.
Заголовки структурных частей контрольной работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ЛИТЕРАТУРА» не нумеруются. Они печатаются прописными буквами в середине строк.
Список использованной литературы печатается в алфавитном порядке или в порядке появления ссылок в тексте.
Сведения об источнике должны содержать фамилию автора и название работы, место и название издательства, год издания, а также количество страниц. Для Internet-источника необходимо привести постоянный адрес.
Контрольная работа должна быть выполнена на отдельных листах формата А4.
Контрольную работу требуется представить в виде подготовленного в MS Word (не ниже версии 2010) и распечатанного на ПК текста в соответствии со следующими требованиями:
• размеры полей страницы: левое - 30 мм; правое - 10 мм, нижнее - 20 мм; верхнее - 20 мм, на одной стороне листа;
• основной шрифт - Times New Roman, размер - 14 пт, заголовки - 16 пт;
• междустрочный интервал - одинарный;
• выравнивание - по ширине, отступ первой строки абзаца - 1 см;
• допускается использование различных типов и размеров шрифтов для отдельных частей текста, вставка иллюстраций и применение других возможностей текстового процессора.
• каждая страница текста должна содержать в качестве верхнего колонтитула фамилию, имя и отчество студента.
Листы должны быть пронумерованы. Номера страниц - внизу справа. Титульный лист не нумеруется, но входит в общее количество листов. В конце работы приводится список использованной литературы.
Задания 1,2
Ответы на теоретические вопросы требуется представить в виде подготовленного в MS Word и распечатанного на ПК текста в соответствии с вышеописанными требованиями
Текст ответов должен содержать нумерованный или маркированный список.
Объем ответа на два теоретических вопроса - от четырех до шести страниц текста.
Задание 3
При выполнении практического задания 3 необходимо выполнить следующее:
1. Создать базу данных Контрольная. При выполнении задания учащемуся необходимо дополнить информационную часть документа количеством строк до 12 (ввести произвольные соответствующие данные самостоятельно).
2. Создать и распечатать в режиме предварительного просмотра таблицы с исходными данными.
3. Установить связь между таблицами и распечатать окно Схема данных.
4.Создать запрос и распечатать:
- в режиме Конструктора
- в режиме предварительного просмотра результат его выполнения.
5. Создать отчет и распечатать его в режиме предварительного просмотра.
6. Дать краткое пояснение к выполнению каждого пункта задания.
Пример выполнения задания 3
Задача:
1. Создайте в базе данных Пример таблицу СПРАВОЧНИК, содержащую поля Наименованиеи Номер организации, и введите в нее данные. (Второе поле таблицы определите как ключевое, значения второго поля должны совпадать со значениями соответствующего поля второй таблицы.)
2. Создайте в базе данных Пример таблицу ПЛАН и введите в нее данные.
| Номер организации | Закуплено | Реализовано |
| 100023,00 | 500,00 | |
| 20020,00 | 10000,00 | |
| 30000,00 | 30000,00 |
3. Свяжите таблицы по первому полю таблицы ПЛАН и второму полю таблицы СПРАВОЧНИК.
4. Создайте запрос Остаток для расчета по формуле. В запрос включите первое поле таблицы СПРАВОЧНИК и все поля, начиная со второго таблицы ПЛАН, и, дополнительно, новое поле Остаток, значения в котором определяются по правилу: Остаток = Закуплено - Реализовано.
5. Создайте и распечатайте отчет Итоговый, включающий в себя все поля из запроса Остаток.
Порядок выполнения:
1-2. Создание базы данных
• Войдите в Access и выполните команду Файл - Создать базу данных. В появившемся окне Создание выберите вкладку Общие и значок Новая база данных. После нажатия на кнопку (Ок) появится диалоговое окно Файл новой базы данных, в котором нужно указать имя файла базы данных - Пример и папку, в которой этот файл будет храниться. Нажмите кнопку (Создать). На экране появится окно созданной базы данных Пример.
• Выберите в окне базы данных Пример объект Таблицы и нажмите кнопку (Создать), затем в диалоге Новая таблица выберите режим создания Конструктор. На экране появится окно таблицы в режиме конструктора.
• Структура таблицы определяется в области проекта таблицы (таблицы полей). Таблица полей состоит из трех колонок - Имя поля, Тип данных, Описание. В первую колонку вводится имя поля. После ввода имени поля и нажатия на клавишу Enter курсор автоматически переместится в колонку Тип данных. Из раскрывающегося списка в этой колонке выберите тип данных и нажмите на клавишу Enter. В колонке Описание введите краткую информацию о назначении поля. В области свойства поля задайте необходимые параметры создаваемого поля.
• Создайте поля таблицы в соответствии со следующими данными
| Имя поля | Тип данных | Описание | Размер поля | Число десятичных знаков |
| Номер организации | Текстовый | Произвольное | ||
| Закуплено | Числовой | Произвольное | Двойное с плав, точкой | |
| Реализовано | Числовой | Произвольное | Двойное с плав, точкой |
• Поле Номер организации для данной таблицы должно быть ключевым, т. к. оно идентифицирует каждый из объектов этой таблицы. Для определения ключа выделите поле Номер организации, щелкнув по области маркирования поля, и выполните команду Правка - Ключевое поле.
• Сохраните таблицу при помощи команды Файл - Сохранить. Задайте ей имя План.
• Перейдите в режим таблицы (команда Вид - Режим таблицы) и введите в таблицу План данные из условия контрольной работы.
• Перейдите в режим предварительного просмотра и распечатайте полученную таблицу.
• Аналогично создайте и распечатайте таблицу СПРАВОЧНИК.
1. Создание связи между таблицами и печать окна Схема данных
• В окне базы данных нажмите кнопку на панели инструментов (Схема данных). Обе таблицы должны быть закрыты.
• В диалоговом окне Добавление таблицы добавьте обе таблицы в Схему данных, используя кнопку (Добавить). Закройте окно.
• С помощью мыши перетащите поле Номер организации из таблицы СПРАВОЧНИК на соответствующее поле таблицы План. В окне Связи установите флажок Обеспечение целостности данныхи нажмите кнопку (Создать).
• Нажмите кнопки (Alt) + (Print Screen), чтобы поместить окно Схемы данных в буфер обмена.
• Создайте новый документ в MS Word. Нажмите кнопку (Вставить) и оформите Приложение 1.
• Закройте окно Схемы данных, сохранив изменения макета Схема данных.
2. Создание запроса
• В окне базы данных Пример выберите объект Запрос и нажмите кнопку (Создать), затем в диалоге Новый запрос выберите режим создания Конструктор. На экране появится окно запроса в режиме конструктора.
• В окне Добавление Таблицы выделите таблицу ПЛАН и нажмите кнопку (Добавить), таблицу СПРАВОЧНИК и нажмите кнопку (Добавить), потом кнопку (Закрыть).
• Теперь добавьте в запрос поля из таблиц. Для этого можно перетаскивать поля из списка полей в строку Поле, которая находится в бланке свойств запроса.
• После того, как все поля добавлены, создайте новое поле Остаток. Для этого в столбце, который находится за последним добавленным полем, в строке Поле необходимо ввести следующее выражение: Остаток = Закуплено - Реализовано.
Примечание: Название полей в выражении заключаются в квадратные скобки и должны точно совпадать с названиями полей таблицы.
• Выполните команду Файл - Сохранить и сохраните запрос под именем Остаток.
• Запустите запрос на выполнение (команда Запрос - Запуск). Проверьте правильность работы введенной формулы.
• Перейдите в режим предварительного просмотра и распечатайте полученную таблицу.
• Переключитесь в режим Конструктора. Нажмите кнопки (Alt) +(Print Screen), чтобы переместить окно Конструктора в буфер обмена.
• Создайте новый документ в MS Word. Нажмите кнопку (Вставить) и оформите Приложение 2.
• Закройте окно Запроса.
3. Создание отчета
• Выберите в окне базы данных Пример объект Отчет и нажмите кнопку (Создать), затем в диалоге Новый отчет выберите режим создания Конструктор и в качестве источника данных для данного отчета выберите запрос Остаток и нажмите кнопку (Ок). На экране появится окно отчета в режиме конструктора.
• Выведите на экран список полей (команда Вид - Список полей). В списке полей выделите все поля и перетащите их в область данных.
• В области заголовка отчета создайте элемент Надпись и в нем введите текст: ОТЧЕТ ПО ПЛАНУ. Измените шрифт и размер подписи.
• Оформите поля цветом, используя заливку, цвет шрифта, толщину и цвет линии и другие элементы оформления.
• Выполните команду Файл - Сохранить и сохраните отчет под именем Итоговый.
• Сделайте предварительный просмотр отчета (Файл - Предварительный просмотр). При помощи команды Файл - Печать распечатайте отчет.
•