Завдання на лабораторну роботу. 2.3.1 Відкрийте проект, створений у лабораторній роботі №1.

2.3.1 Відкрийте проект, створений у лабораторній роботі №1.

2.3.2 Створіть список трудових ресурсів, які будуть використовуватися в проекті згідно із проектним завданням. Придумайте і додайте в проект два матеріальні ресурси.

2.3.3 Уведіть стандартні ставки для трудових ресурсів проекту відповідно до проектного завдання. Понаднормові ставки встановіть в 1,5-2 рази більше стандартних.

2.3.4 Призначте ресурси на задачі проекту. При виконанні призначення використовуйте матрицю задач і відповідальності проекту (див. табл. А.5). Вмовимося, що основна відповідальність означає 100% призначення ресурсу на задачу, а допоміжна – від 1 до 99% (залежить від задачі). Зверніть увагу, що тривалість виконання задач за проектним завданням є фіксованою. При цьому прапорець Фіксованого обсягу робіт вмикати не потрібно. Встановити тип задачі необхідно до призначень ресурсів.

2.3.5 Для задачі, створеної у лабораторній роботі №1 п.1.3.5, введіть фіксовану вартість.

2.3.6 Визначите час участі ресурсів у проекті.

2.3.7 Визначите вартість етапів робіт і проекту в цілому.

2.3.8 Збережіть базовий план проекту №1.

2.3.9 Порівняйте отриману вартість проекту із затвердженим бюджетом. Розбіжність із затвердженим бюджетом у даній роботі є можливою.

2.3.10 Підготуйте наступні звіти: Загальні відомості про проект (Project Details), Використання задач (Task Usage), Список ресурсів (Resource information=>Default), Використання ресурсів (Who does what=>Basic report), Рух коштів по проекту (Task Information=>Cost, Baseline), Графік витрати бюджету.

2.3.11 Створіть копію отриманого плану проекту й проведіть серію експериментів для вивчення властивостей призначень:

а) визначите персональний календар для одного ресурсу проекту;

б) нехай один з виконавців не працює над проектом по п'ятницях в одному з місяців (наприклад, у жовтні), а інший в ці дні працює половину робочого дня;

в) розподілите завантаження ресурсів під час виконання завдань за допомогою профілів, визначте різні профілі завантаження для деяких задач;

г) проведіть дослідження по вивченню впливу властивостей задач різних типів на параметри призначення;

д) реалізуйте перерву у виконанні однієї із задач;

е) внесіть зміни ставки співробітника з деякої встановленої дати до завершення проекту, визначте різні норми витрат для ресурсу, призначеного на кілька різних задач.

Включіть у звіт результати трьох експериментів і проаналізуйте отримані результати.

2.3.12 Підготуйте звіт за лабораторної роботи.

2.4 Контрольні питання

2.4.1 Що таке ресурси і яких типів вони бувають?

2.4.2 Для чого необхідні календарі ресурсів?

2.4.3 Як визначається вартість проекту?

2.4.4 Як визначаються витрати на задачу?

2.4.5 Що таке бюджет проекту й що таке витрата бюджету?

2.4.6 Що таке фіксовані витрати на задачу?

2.4.7 Що таке метод нарахування при розрахунках витрат?

2.4.8 Що таке контур або профіль завантаження?

2.4.9 Як розподіляти завантаження ресурсів у рамках призначення за допомогою профілів?

Лабораторна робота № 3
Аналіз завантаження ресурсів і оптимізація параметрів проекту

Мета роботи

Отримання практичних навичок проведення аналізу та оптимізації завантаження ресурсів та оптимізації параметрів проекту.

3.2 Основні теоретичні відомості

3.2.1 Перевантажені ресурси

Перевантаження ресурсів – це перевищення в процесі планування максимально можливого для цього ресурсу обсягу призначення, передбаченого в певний проміжок часу.

Поява в проекті перевантаженого ресурсу може бути викликане наступними причинами:

– призначення ресурсу на задачу в кількості, що перевищує максимально припустимий обсяг призначень (макс. одиниці);

– одночасне призначення ресурсу на дві або більш задачі, у результаті чого сумарний обсяг призначень перевищує максимально припустимий;

– призначення ресурсу на задачу, що виконується в період недоступності ресурсу (у його неробочий час).

Перевищення завантаження ресурсу можна знайти, відкривши додаткову панель із виводом Гістограми завантаження ресурсів. Графік завантаженості ресурсу представляє собою стовпчасту діаграму, у якій на горизонтальній осі відображаються дати, а на вертикальній осі вказується обсяг призначень ресурсу (рис. 3.1). Чорною лінією позначається рівень доступності ресурсу, тобто припустимий обсяг призначень. Рівень завантаження ресурсу, що перевищує встановлене для нього максимальне значення, виступає на діаграмі за границю чорної лінії.

3.2.2 Шляхів усунення перевищень завантаження ресурсів

Вирівнювання ресурсів – це процес реорганізації плану проекту з метою ліквідації перевантаженості його ресурсів.

При виявленні перевищення завантаження ви можете:

– змінити розподіл працезатрат через профіль завантаження;

– затримати виконання задачі або вставити в задачі перерву;

– змінити обсяг призначень ресурсу на задачу;

– реорганізувати сітковий графік робіт;

– замінити перевантажений ресурс іншим вільним;

– урахувати наднормативні працезатрати ресурсів як понаднормові (не більш 2 – 3 годин на добу).

Рисунок 3.1 – Подання перевантаженого ресурсу

У деяких випадках може виявитися досить корисним змінити робочий час ресурсу за допомогою календаря ресурсу або уточнити періоду часу, протягом якого даний ресурс буде задіяний для виконання конкретної задачі. Справа в тому, що за замовчуванням ProjectLibre уважає, що призначений на задачу ресурс бере участь у її виконанні на всім протязі задачі, від першої до останньої хвилини. Щоб указати період часу, протягом якого ресурс реально повинен брати участь у виконанні задачі, можна скористатися полем Assignment Delay в призначенні Ресурсу.

Вибір способу вирівнювання перевантаженого ресурсу прямо залежить від причини перевантаження.

3.2.3 Оптимізація параметрів проекту

Після того, як сформовано план проекту й обчислено його часові параметри й вартість, при наявності часових або грошових резервів можна спробувати поліпшити його показники:

– закінчити проект раніше спочатку наміченого строку при збереженні сформованого бюджету;

– підвищити якість робіт ( за допомогою залучення кращих ресурсів) за рахунок збільшення бюджету, при збереженні строків виконання робіт;

– підвищити якість робіт за рахунок збільшення часу, що приділяється на них, при збереженні бюджету;

– зберегти розраховані строки виконання робіт, забезпечивши економію матеріальних засобів.

Однак значно більш складні проблеми виникають у тих випадках, коли розроблювач проекту одержує план, параметри якого не вміщаються в часові й/або бюджетні рамки.

Для вирішення позначених проблем використовують методи оптимізації строків і вартості проектних робіт. Класичними методами аналізу й оптимізації плану робіт є методи PERT (Program Evalution and Rewiew Technique, техніка оцінки й перегляду програм) і метод критичного шляху CPM (Critical Path Method).

3.2.4 Оптимізація строків проекту

При оптимізації часових параметрів проекту необхідно визначити критичний шлях і спробувати скоротити його. Для цього можна застосувати наступні способи:

– перекриття задач;

– планування переробки й/або зміна календарів ресурсів;

– поділ тривалих задач на більш дрібні;

– пошук і виправлення помилок планування.

Як самий радикальний метод зміни строку завершення проекту можна застосувати зміну дати початку проекту.

3.2.5 Оптимізація бюджету

При оптимізації бюджету доцільно дотримуватися наступного порядку дій.

1. Виявити задачі, що викликають перевищення бюджету.

2. Визначити наявність резервів часу для задач, які не укладаються в бюджет.

3. Зберегти резервну копію плану,

4. Скорегувати состав і розподіл ресурсів з метою зниження витрат.

5. Оцінити результати оптимізації плану.

Засоби, які здатні допомогти менеджерові виявити недоліки проекту на етапі планування:

– фільтри для відбору завдань із перевищенням витрат;

– звіти про витрати.