Розділ 6.формування механізмів управління групами працівників в організації

Характеристику формальних та неформальних груп, які формують організацію і створюються у результаті проведених організаційних змін наведено у таблиці 12-13 відповідно.

Таблиця12.

Особливості формальних груп працівників

Види формальних груп	Склад	Чисельність	Характеристика зв’язків	Мотиви виникнення	Заходи підвищення ефективності
Командна група	Директор і його заступники		Горизонтальні і вертикальні	Спільне вирішення питань, що стосуються стратегічної спрямованості діяльності підприємства з урахуванням прогнозованих умов та результатів діяльності	Кабінет для нарад, сучасне інформаційне забезпечення, використання сучасних технологій, організація спільного відпочинку.
Цільова група	Головний бухгалтер і бухгалтери		Горизонтальні і вертикальні	Здійснення обліку господарських операцій та процесів в організації, формування фінансової та статистичної звітності, формування систем збору, накопичення, зберігання та аналізу інформації щодо фінансово-господарської діяльності організації.	Доступ до правової національної бази, наявність окремого приміщення, застосування окремого приміщення, застосування програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку «1-С Бухгалтерія».
Цільова група	Машиністи		Горизонтальні	Забезпечення надання залізничних послуг в межах визначених графіків	Раціональний режим роботи, справність основних засобів, застосування різних стимулів.
Бюджетний комітет	Директор, головний бухгалтер і бухгалтери, заступник директора з організації залізничних перевезень		Горизонтальні і вертикальні	Формування бюджетів на підприємстві з метою забезпечення діяльності організації на засадах оптимального співвідношення видатків та надходжень, запобігання втрат, оптимізація ресурсних потоків	Створення якісної системи комунікацій, надання доплат працівникам бюджетного комітету, застосування сучасної техніки та технології.
Цільова група	Провідники		Горизонтальні	Забезпечення надання перевезення пасажирів, забезпечення комфорту їхнього проїзду та перевіряють наявність у них квитків	Застосування різноманітних стимулів, раціональний режим роботи,
Цільова група	Ревізори		Горизонтальні	Забезпечення контролю проїзд пасажирів, наявність в них квитків	Застосування різноманітних стимулів, раціональний режим роботи,
Цільова група	Касири		Горизонтальні	Продавання квитки у касах та ведуть облік готівки	Застосування різномані-тних стимулів, раціона-льний режим роботи,
Командна група	Начальники відділів		Горизонтальні	Організація роботи підрозділів	Формування витрат. Створення колективного ділового клімату
Цільова група	Начальники ремонтних цехів №1,2		Горизонтальні	Забезпечення прийому замовлень на ремонтні роботи обладнання від залізничних компаній¸ виявляє характер несправностей¸ визначає заходи щодо їх усунення.	Формування витрат, матеріальний стимул
Цільова група	Диспетчери		Горизонтальні	Забезпечують графіками роботи залізниці для забезпечення потреб пасажирів¸ контролюють їх дотримання;	Формування витрат, матеріальний стимул
Цільова група	Директор та юрисконсульт		Горизонтальні	Дотримання нормативних та адміністративних норм.	Формування витрат, матеріальний стимул
Цільова група	Заступник з охорони та охоронці		Горизонтальні	Забезпечення охорони підприємства	Формування витрат, матеріальний стимул
Цільова група	заступник з органі-зації залізничних перевезень та плано-во-організаційний від.		Горизонтальні	Збір інформації і її аналіз, щодо заміни зношених основних засобів	Формування витрат, матеріальний стимул
				Продовження таб..12 5
Цільова група	заступник з організації залізничних перевезень та бригадири		Горизонтальні	Збір інформації і її аналіз, щодо потреби термінового ремонту в приміщеннях цехів.	Формування витрат, матеріальний стимул
Цільова група	Головний бухгалтер та бухгалтери		Горизонтальні і вертикальні	Збір інформації і її аналіз, щодо пошуків коштів для надання матеріальної допомоги дитячому будинку.	Формування витрат, матеріальний стимул

*сірим затемнено комірки, які демонструють групи, що виникають у результаті раціоналізацією ї організаційної структури управління

Таблиця 13.

Особливості неформальних груп працівників

Види формальних груп	Склад	Чисельність	Характеристика зв’язків	Мотиви виникнення	Заходи підвищення ефективності
Любителі кіно	Директор і його заступники		Неформальні	Задоволення потреб у спільному культурному проведенні часу, відвідуванні кіно	Вручення винагород у вигляді квитків у кіно з метою стимулювання.
Любителі літератури	Директор і його заступники		Спільне задоволення літературою	Збільшення вільного часу
Любителі природи	Машиністи		Задоволення потреб у спільному проведенні часу, любування природою.	Організування такого відпочинку на рівні великої чистини підприємства
Любителі екстремальних видів спорту	Директор і його заступники		За спільними інтересами, щодо спортивних уподобань	Проведення та організація турів з елементами екстриму
Любителі футболу	Ревізори		За спільними інтересами, щодо спортивних уподобань	Проведення регулярних спортивних змагань як в організації так і з іншими організаціями-партнерами.
Любителі боксу	Охоронці.		За спільними інтересами, щодо спортивних уподобань	Проведення регулярних спортивних змагань як в організації так і з іншими організаціями-партнерами.
Любителі шахів	Працівники цехів № 11,12		За спільними інтересами, щодо спортивних уподобань	Проведення регулярних спортивних змагань як в організації так і з іншими організаціями-партнерами.
Любителі театру	Директор і його заступники		Задоволення потреб у спільному культурному проведенні часу, відвідуванні театру.	Вручення винагород у вигляді квитків у театри з метою стимулювання.
Любителі більярду	Начальники відділів		За спільними інтересами, щодо спортивних уподобань	Проведення регулярних спортивних змагань як в організації так і з іншими організаціями-партнерами.
Любителі тенісу	Бригадири		За спільними інтересами, щодо спортивних уподобань	Проведення регулярних спортивних змагань як в організації так і з іншими організаціями-партнерами.

*сірим затемнено комірки, які демонструють групи, що виникають у результаті раціоналізацією організаційної структури управління