Відкрийтетаблицюдлявнесенняданихідодайтеномерителефонів.

Лабораторна робота №13

Тема:Сортування записів

Мета:навчитися працювати в Access. Сортувати даних по записам

Обладнаня: ПЕОМ

Хід роботи

ЗапустітьпрограмуAccess.

2.Створітьновубазуданихзіменемфайлу–вашимпрізвищем.Діалогове вікно

Access > Нова база даних > ОК. Виберіть свою папку і дайте файлові назву > Створити.

РозгляньтеголовневікноБД.Які закладки є у ньому ?

4.Перейдітьврежимконструкторатаблиць.Активізуйте закладку Таблиці і виконайте команду „Створення таблиці в режимі конструктора”. Виберіть режим конструктора таблиці.

5.Утворітьструктурубазиданих.Введіть назви полів і задайте їхні типи та властивості:

6.Закрийтевікноконструкторатаблиці(аленепереплутайтезвікномAccess)і збережітьструктурутаблицінадискуздеякоюназвою,наприклад, „Студенти”.Замість назви „Таблиця 1” введіть назву „Студенти” / ОК. Підтвердіть створення ключового поля.

Відкрийтестворенутаблицюдлявведенняданих.

8.Уведітьутаблицюдані(10хвилин).Якщо потрібно, зменшіть ширину стовпців. При повідомленні про помилку, виясніть її причину та виправте її.

9.Заховайтепершийстовпець.Правою на назві / Заховати стовпці

10.Поновітьпершийстовпецьнаекрані.Формат / Відобразити стовпці / вибрати необхідний / ОК.

11.Вилучітьдругийзаписзтаблиці.Правою пополю рядка / Видалити запис.

12.Доповнітьтаблицющедвомазаписами.Записи додаються в кінці таблиці. Правою по полю рядка / Новий запис.

Упорядкуйтезаписизаспаданнямзначеньполя„Датанародження”,апізніше–зазростаннямзначеньполяНомер.

14.Модифікуйтеструктурутаблиці.Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку Конструктор.

−Вкінцідобавтеполе„Телефон”,тип–текстовий(оскількиможнабудевноситиізнаки„-”),розмір– 10/

Відкрийтетаблицю„Студенти”врежиміконструктора. (Післявиконання пунктів3 – 8закривайтевікноконструктораіперевіряйтеякізміни відбуваютьсяутаблиці).

−Вилучітьполе„Побатькові” .Правою зліва по рядку поля / Видалити рядок;

−Додайтеполе„Успішність”передполем„Середнійбал” (дляпроцентууспішності,бездробовоїчастини).На полі „Середній бал” Правою / Додати рядок.

Ім’я поля – „Успішність” Тип поля – Грошовий, Формат поля – Процентний, Число десяткових знаків – 0;

Змінітьточністьвідображеннячиселуполі„Платазанавчання”так,щоб відображалисьлишецілічисла.Числодесятковихзнаків– 0 (прицьомучисла будеокруглено).

Встановітьзначенняпозамовчуваннюдляполя„Платазанавчання” – 1000.

−Встановітьобмеженняназначенняполя„Платазанавчання”так,щобнеможнабуловнестизначеннябільшеза5000.У полі „Умова на значення” запишіть „<=5000” (менше рівне).

−Зробітьтак,щобпривнесенніуполе„Платазанавчання”більшеза5000з’являлосьповідомлення„Занадтовеликасума”.У поле „Повідомлення про помилку” внесіть відповідний текст.

Внесітьодинзаписутаблицювякомуперевіртеякпрацюютьзаданівластивості.

Закрийтесвоютаблицю,зберігаючизміни.

Відкрийтетаблицюдлявнесенняданихідодайтеномерителефонів.