Оформление многостраничного документа

Работа с многостраничным документом

Цели занятия:

1) научиться оформлять многостраничный до­кумент;

2) научиться вставлять нумерацию страниц;

3) научиться добавлять колонтитулы, сноски;

4) формировать содержание и указатели;

5) подготавливать документ к печати.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ: Оформление многостраничного документа. Подготовка документа к печати

Оформление многостраничного документа

Оформление многостраничного документа включает в себя:

· установку параметров страницы,

· задание стилевого оформления,

· вставку дополнительных элементов текста, таких, как нумерация страниц, колонтитулы, сноски, оглавление и указатели.

Часто предъявляются строгие требования к макету документа и форматированию:

· распо­ложение текста на странице

· вид и размеры шрифта, отступы и интервалы и т. д.

В многостраничном документе необходимо устанавливать несколько разделов

Раздел — часть документа, имеющая задан­ные параметры форматирования страницы.

В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить сле­дующие параметры:

· поля,

· размер и ориентация бумаги,

· границы страницы,

· вертикальное выравнивание,

· колонтитулы,

· колонки,

· нумерация страниц,

· сноски.

Разрывы разделов можно увидеть в режиме отображения непечатаемых знаков форматирования.

Установка параметров страниц.

Для установки параметров страницы необходимо выполнить командуФайл → Параметры страницы.

На вкладкеПоля можно установить:

• размеры полей в счет­чикахВерхнее, Нижнее, Левое, Правое.
• выбрать характер полей:Обычный илиЗеркальные поля.

Зеркальные поля обычно используют при подготовке документов, которые будут печа­таться на двух сторонах листа.

· задать ориентацию страницы(книжная илиальбомная).

В раскрывающемся спискеПри­менить можно выбрать разделы документа, к которым применя­ются устанавливаемые параметры страницы.

На вкладкеИсточник бумаги можно выбратьвертикальное выравнивание. Чаще всего используют вертикальное выравнивание по верхнему краю. При вертикальном выравнивании по нижнему краю текст будет расположен в нижней части страницы. При вертикальном выравнивании по центру текст будет сгруппиро­ван в центре страницы. При вертикальном выравнивании по высо­те текст будет равномерно абзацами распространен на всю стра­ницу от верхнего до нижнего края.

Разбиение документа на страницы.

Перед тем как вывести документ на печать, полезно увидеть и отрегулировать положе­ние разрывов страниц. Это следует делать после правки, форма­тирования и проверки документа, поскольку подобные действия могут изменить положение разрывов.

Разбиение на страницы можно непосредственно увидеть в режимах разметки и предварительного просмотра, поскольку в них Word показывает текст так, как он реально выглядит на пе­чати. В обычном режиме Word отмечает положение разрыва страницы пунктирной горизонтальной линией.

Разрыв страницы, который Word автоматически генерирует при достижении текстом нижнего края страницы, называется мяг­ким разрывом страницы. Вы также можете заставить Word сделать разрыв в любом месте документа, вставив принудительный разрыв страницы. Местонахождение принудительного разрыва зафиксиро­вано, после него всегда начинается новая страница.

Нумерация страниц.

Текстовый процессор Word осуществляет автоматическую нумерацию страниц, именно поэтому в строке со­стояния можно видеть номер текущей страницы и общее количе­ство страниц в документе. Но чтобы номера страниц печатались как текст, нужно выполнить командуВставка → Номера страниц.

Нажав на кнопкуФормат номера страцицы, можно выбрать формат номера страницы. Также для каждого раздела необходимо указать в поле Нумерация страниц продолжить нумерацию страниц от предыду­щего раздела или начать нумерацию с какой-либо другой цифры.

Для удаления номеров страниц выберите командуВид → Ко­лонтитулы. Нажмите клавишуDelete.

Колонтитулы.

Колонтитул — часть верхнего и нижнего поля страницы документа. Соответст­венно существует верхний колонтитул и нижний колонтитул.

В колонтитулах автоматически размещаются номера страниц.

В колонтитулах можно располагать и другую информацию. На­пример, в ко­лонтитулах указывают название книги, названия глав (разделов), фамилию автора и т. п. При этом информация, размещенная в колонтитуле, повторяется на каждой странице.

Сноски.

Текст обычной сноски помещается внизу страницы, на которой находится знак сноски,

Текст концевой сноски — в конце документа (концевые сноски можно также вывести и в конце раздела).

Оглавление.

В оглавлении перечисляются все заго­ловки и номера страниц, на которых они находятся, а также заголовки глав или частей документа.

Перед созданием оглавления необходимо каждому заголовку документа присвоить стиль, соответствующий определенной ие­рархии.

Если вы добавили (или удалили) к своему документу не­сколько частей, имеющих заголовки, то созданное ранее оглавле­ние требует обновления. Поэтому оглавление имеет смысл созда­вать только после того, как все правки в документе завершены.