Графічні можливості редактора Word.

До графічних можливостей редактора належить робота з різними графічними об’єктами – малюнками, WordArt, кліпами, авто фігурами, діаграмами. Працювати з ними можна через команду Вставка або кнопки на панелях інструментів.

1. Охарактеризувати поняття електронних таблиць, назвати типи даних, що можуть в них використовуватися. Описати роботу з формулами та функціями в електронних таблицях.

Відповідь:

Електронна таблиця створюється в пам'яті комп'ютера, їїможна переглядати, змінювати, зберігати на диску, друкувати на принтері. На екрані монітора електронна таблиця виглядає як прямокутна матриця, що складається з рядків та колонок, на перехрещенні яких утворюються клітинки - чарунки таблиці. Кожна колонка та рядок мають ім'я (ідентифікатор), тому кожна чарунка може бути визначена однозначно. В чарунки поміщують числа, математичні формули і тексти. Табличний процесор Excelдозволяє працювати з електронною таблицею і є сучасним засобом для її обробки.

Електронні таблиці призначені для збереження й обробки інформації, представленої в табличній формі. А також для:

- проведення різних обчислень з використанням могутнього апарату функцій і форімул;

- дослідження впливу різних факторів на дані;

- рішення задач оптимізації;

- отримання вибірки даних, що задовольняють певним критеріям;

- побудова графіків і діаграм;

- статистичний аналіз даних.

Стовпці - вертикально розташовані смути, ідентифіковані буквами латинського алфавіту (А, В, С, ..., Z) або комбінаціями з двох латинських букв (АВ, АС,..., IV), що знаходяться у верхній частині таблиці.

Рядки - горизонтально розташовані смуги, ідентифіковані числами (1,2, 3...), що знаходяться у крайній лівій частині таблиці.

Чарунка - місце перетину стовпця і рядка, яке має вигляд прямокутника. Кожна чарунка має свою унікальну адресу, що складається з імені стовпця і номера рядка. Наприклад, А12, Р43 і т. д. В ЕТ можна працювати як з окремими чарунками, так і з групами , що утворюють блок чарунок. При записуванні блока чарунок імена чарунок розділяються двокрапкою, наприклад, A1:D6.

Електронна таблиця складається з аркушів. Лист (аркуш) - розлініяне робоче поле на якому розташована сконструйована електронна таблиця (дані, формули, результати обліку, діаграми і т. п.). Електронні таблиці можуть містити кілька робочих аркушів, що поєднуються в один файл і називаються робочою книгою. У Excel можна вводити такі типи даних: текстові, числові значення, значення дат і часу, формули.

Текст- це будь-яка послідовність символів. Дані текстового типу використовуються для заголовків таблиць, заголовків рядків і стовпців, зроблених в ЕТ таблиць, коментарів і т. п.

Число- це числова константа (цілі, десяткові числа, додатні та • від'ємні). .

Формула - це вираз, що складається з числових величин, імен кліток, функцій (вбудованих в Excel), об'єднаних знаками арифметичних та логічних операцій. Всі формули починаються зі знака «дорівнює» (=).

Функції- це запрограмовані формули, що дозволяють проводити розрахунки, які часто зустрічаються у послідовності обчислень.

Дата - це тип даних (календарна дата), які можуть бути представлені в різних форматах і з якими можна виконувати різні арифметичні та логічні операції.

Усі формули в Excel починаються символом «=». У формулах можна використовувати такі операції: додавання «+», віднімання «-», множення «*», ділення «/», піднесення до степеня «^Л». Операндами можуть бути числа, адреса чарунок, функції Excel або заголовки стовпців (рядків) таблиці. Для зміни стандартного порядку виконання операцій застосовують круглі дужки.

В Excel включено чотири види операторів, що виконуються у формулах: арифметичні, текстові, оператори порівняння й адресні оператори.

Арифметичні оператори використовуються для виконання основних математичних обчислень над числами. Результатом арифметичної операції є число.

Оператори порівняння використовуються для порівняння двох чисел. Результатом виконання операції порівняння є логічне значення Істина або Хибність.

Двокрапка, використовується для позначення діапазону, називається оператором діапазону і належить до адресних операторів. Крапка з комою називається оператором об'єднання. Він поєднує не менше двох посилань на клітки чи діапазони кліток (при виділенні несуміжних діапазонів автоматично використовується символ «;»).

Якщо у формулу вводити адреси кліток позиціонуванням і виділенням, виходять відносні посилання. Якщо формула копіюється, то відносне посилання змінюється переорієнтовуючись на нове місце, у яке переноситься формула. Якщо потрібно внести в формулу значення з фіксованої клітки, то використовується абсолютне посилання, що формується за допомогою знака $. Наприклад, SCS8. Можна в такий спосіб фіксувати стовпець чи рядок або і те й інше, як у наведеному прикладі. При переміщенні формули адреси кліток, які використані із знаком $ не змінюються.

Порядок виконання дій у виразі такий: спочатку виконуються стандартні (вбудовані в Excel) функції, потім піднесення до степеня, множення або ділення, додавання або віднімання, в останню чергу операції порівняння. Для зміни порядку виконання операцій у формулі використовуються круглі дужки.

Використання формул:

Формула – це сукупність операндів, з’єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. Формула починається знаком „=”. В формулах використовуються посилання на чарунки, наприклад: =А1*В5+255. При наборі формул для запобігання помилок при посилання на чарунки краще клацати по відповідній чарунці.

Використання функцій:

Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім’я і список аргументів. Ввести функцію можна вручну або з використанням Майстра функцій, в якому функція обирається по категорії зі списку та задаються її аргументи.

2. Дати визначення електронній таблиці. Назвати основні функції електронного табличного процесора (на прикладі Excel). Описати дії з впорядкування даних в середовищі електронних таблиць.

Відповідь:

Часто при обробці даних виникає необхідність зображувати їх у вигляді таблиць. При проведенні розрахунків над даними, що представлені в табличній формі, використовують спеціальні програми - табличні процесори.

- проведення різних обчислень з використанням могутнього апарату функцій і форімул;

- дослідження впливу різних факторів на дані;

- рішення задач оптимізації;

- отримання вибірки даних, що задовольняють певним критеріям;

- побудова графіків і діаграм;

- статистичний аналіз даних.

3. Описати основні поняття електронних таблиць. Вказати типи даних, з якими можна працювати в електронній таблиці, та правила їх введення в таблицю. Назвати основні функції та можливості електронного табличного процесора Excel.

Відповідь:

- проведення різних обчислень з використанням могутнього апарату функцій і форімул;

- дослідження впливу різних факторів на дані;

- рішення задач оптимізації;

- отримання вибірки даних, що задовольняють певним критеріям;

- побудова графіків і діаграм;

- статистичний аналіз даних.

Число- це числова константа (цілі, десяткові числа, додатні та • від'ємні). .

Робота з файлами (електронними книгами):

створення нового файлу – Файл/Создать; збереження файла – Файл/Сохранить; Відкриття файла – Файл/Отрыть.

Форматування даних:

Виконується команда Формат або використовується панель „Форматування”, або форматування за допомогою команд контекстного меню (Формат ячеек).