Настройка полей формы типа флажок
Настройка поля этого типа очень проста, поскольку флажок предполагает ответ: да или нет. Для задания параметров полей Цветное фото и Цветной слайд нужно вызвать окно свойств, изображенное на рисунке 3.97, созданного флажка (как это указано выше) и выполнить следующее:
1) в поле Размер флажказадать размер квадратика в форме (если выбрано значение Авто, то размер квадратика будет совпадать с размером шрифта, который присвоен флажку, чтобы задать точный размер необходимо выбрать переключатель Точно, а размер задать в соответствующем счетчике);
2) в группе Состояние по умолчаниюуказать установку переключателя в начальный момент (т.е. сразу после создания формы по шаблону); в нашем примере флажки должны остаться в состоянии по умолчанию – Снят;
3) щелкнуть по кнопке Ok.
Рисунок 3.97 - Диалоговое окно Параметры флажка
Настройка полей формы со списками
Теперь надо заполнить список элементами, которые будут предъявляться пользователю при открытии списка. Для этого нужно провести настройку поля со списком Заказ принял.
Вызовите окно свойств поля со списком, представленное на рисунке 3.98, выше описанным способом.
Поле формы со списком лучше всего настраивать сразу после вставки, потому что в начальный момент список пуст, и поле со списком невозможно заполнить. Для добавления в список нового элемента необходимо:
1) в диалоговом окне Параметры поля со списком набрать текст в строке Элемент списка;
2) щелкнуть по кнопке Добавить;
3) с помощью кнопок Порядок расположить элементы списка в нужном порядке следования;
4) щелкнуть по кнопке Ok.
Занесите в список четыре фамилии: Кузнецов, Табаков, Шаврин, Петров. Расположите их по алфавиту (рисунок 3.98). Верхний элемент списка является элементом, выбранным по умолчанию, т.е. он будет присутствовать в форме сразу после ее создания.
Рисунок 3.98 - Окно свойств поля со списком.
Для удаления ненужного элемента из списка необходимо:
1) в диалоговом окне Параметры поля со списком выделить элемент списка;
2) щелкнуть по кнопке Удалить;
3) щелкнуть по кнопке Ok.
Форматирование формы
Форматирование формы включает в себя:
- форматирование структуры формы (разметки);
- форматирование полей формы.
О форматировании формы нужно позаботиться заранее, т.к. форматировать защищенную форму в процессе ее заполнения невозможно.
Форматирование структуры формы (текста, таблиц, рисунков и т.д.) производится обычным образом.
К полям формы можно применять такие же средства форматирования фрагментов и абзацев, как и к обычному тексту. Результаты заполнения полей будут отображаться в указанном формате. Чтобы отформатировать поле нужно:
1) выделить поле;
2) любым способом форматирования фрагментов и абзацев установить параметры форматирования.
Защита и сохранение формы
Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизменяемые элементы, надо установить защиту:
– с помощью горизонтального меню:
1) выполнить команду Сервис®Установить защиту;
2) в появившемся диалоговом окне Защита документа запретить любые изменения, кроме ввода данных в поле формы (рисунок 3.99);
3) нажать кнопку Ok;
– с помощью панели инструментов: нажать кнопку Защита на панели инструментов Формы.
|
Рисунок 3.99 - Диалоговое окно
Защита документа
При установке защиты можно использовать пароль. Для этого:
1) в диалоговом окне Защита документа в поле Пароль введите пароль;
2) нажмите кнопку Ok;
3) в появившемся диалоговом окне Подтверждение пароля (рисунок 3.100) введите пароль еще раз;
4) нажмите кнопку Ok.
Рисунок 3.100 - Диалоговое окно Подтверждение пароля
Тогда, при снятии защиты MS Word попросит ввести пароль.
Поскольку форма создавалась как шаблон, то ее можно сохранить только в качестве шаблона известным вам способом в папке C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Шаблоны.