Оформление приема на работу

Лабораторная работа №2

Тема: Кадровый учет

Задание:

1. Оформить прием на работу новых сотрудников.

2. Оформить перевод сотрудника на другое место работы.

3. Оформить увольнение работника.

4. Составить график отпусков. Оформить приказ на отпуск.

5. Оформить направление работника в служебную командировку.

4. Оформить плановые начисления и удержания.

5. Оформить отчет. В отчет включить следующие документы: Трудовой договор, Приказ о приеме на работу, Приказ об увольнении, График отпусков организации.

Подсистема управления персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства.

Прикладное решение обеспечивает хранение следующей информации:

- личные данные о работниках как о физических лицах;

- подразделения и должности работника;

- служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная информация.

Регламентированный учет кадров организации ведется независимо от учета работников предприятия. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации. Но повторный ввод одних и тех же сведений о физическом лице при этом не потребуется.

В программе регистрируется все изменения для каждого работника в регламентированном кадровом учете: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения.

Аналитическая отчетность предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информационная база содержит набор общероссийских классификаторов, предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), а также такие справочники, как виды документов удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда Российской Федерации.

Документы по учету кадров

Документами по учету кадров являются: Прием на работу в организацию, Увольнение из организации, Кадровое перемещение организаций, Трудовой договор.

Результатом проведения большинства таких документов являются записи в различных регистрах конфигурации.

Оформление приема на работу

Основанием для приема на работу в организацию являются:

- трудовой договор;

- приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления на работу по форме № Т–1 (код по ОКУД 0301001).

Для регистрации факта приема на работу по трудовому договору и оформления приказа о приеме в программе необходимо:

- зарегистрировать нового сотрудника в справочнике Сотрудники;

- ввести документ Прием на работу в организацию.

Для вызова Помощника приема на работу выбрать ссылку Новый сотрудник раздела Кадровый учет на Рабочем столе. Помощник приема на работу позволяет в пошаговом режиме ввести все необходимые данные о новом сотруднике, и по окончанию ввода автоматически создать новый элемент в справочнике Сотрудники и ввести документ Прием на работу в организацию.

Рис. 1.