Домашняя контрольная работа (для заочной формы обучения)
1. Понятия: «документирование», «документационное обеспечение управления», «документ». Чем отличаются понятия «документ» и «информация»?
2. Нормативно-методическая база ДОУ
3. Основные разделы ГСДОУ, основные определения, закрепленные в ней.
4. Понятие УСД, их составные части. Действующие в настоящее время УСД. Система организационно-распорядительной документации УСОРД.
5. Определение реквизита и формуляра, обязательные реквизиты документа. От чего зависит набор реквизитов конкретного документа?
6. Юридическая сила документа, реквизиты ее подтверждающие
7. Бланк документа, виды бланков, размещение реквизитов на бланках
8. Охарактеризуйте и перечислите организационные документы
9. Учредительные документы организации
10. Охарактеризуйте и перечислите распорядительные документы
11. Виды приказов. Структура инициативного приказа по основной деятельности
12. Виды протоколов, структура протокола
13. Выписки, их структура
14. Охарактеризуйте и перечислите информационно-справочные документы.
15. Акт, его структура.
16. Виды справок.
17. Докладные записки, виды.
18. Объяснительные записки, виды. Чем объяснительная записка отличается от докладной?
19. Факсограмма. Подлинник или копия?
20. Плановая документация, ее особенности.
21. Порядок создания и утверждения плановых документов на примере программ и планов.
22. Состав отчетной документации.
23. Государственная статистическая отчетность, порядок ее составления, оформления и утверждения.
24. Чем отличаются унифицированные и свободные формы отчетной документации, для какого вида документации они применяются?
25. На какие группы можно разделить учетные документы по финансово-расчетным и служебно-сбытовым операциям? Охарактеризуйте их.
26. Перечислите реквизиты первичных учетных документов, которых нет в альбомах унифицированных форм.
27. С какой целью составляются сводные учетные документы?
28. Можно ли вносить исправления в подписанные учетные документы вообще и, в частности, в кассовые и банковские документы?
29. Для чего составляются регистры бухгалтерского учета, и как они выглядят?
30. Охарактеризуйте документы по финансово-расчетным операциям.
31. В чем особенность документов по служебно-сбытовым операциям?
32. Опишите порядок заключения коммерческого договора, его реквизиты.
33. В каких случаях составляются протоколы разногласий, коммерческие акты и претензионные письма?
34. Цели использования современных информационных технологий в обеспечении управленческой деятельности в области работы с документами, контроля над исполнительской дисциплиной, организации доступа к информации.
35. Понятие документооборота. В чем заключаются объективные и субъективные причины роста документооборота?
36. Различия входящих, исходящих и внутренних документов.
37. Сформулируйте технологическую цепочку движения и обработки документов, входящих в организацию.
38. Сформулируйте технологическую цепочку передвижения внутренних документов.
39. Сформулируйте технологическую цепочку обработки исходящих документов.
40. Понятия индивидуальных, трафаретных и типовых документов.
41. Установленные нормативными документами сроки хранения документов.
42. Сроки хранения дел, порядок их исчисления, документы, их устанавливающие.
43. Порядок проведения экспертизы ценности документов в организации.
44. Понятие дела и номенклатуры дел. Структура номенклатуры дел. Виды номенклатур дел, их характеристика.
45. Структура службы ДОУ, основные задачи и функции. Категории работников, входящих в службу ДОУ.
Ключ к заданию
| № варианта | Фамилия студента | Номер вопроса |
| А, Б, В | 1,10,19,28,37 | |
| Г,Д,Е | 2,11,20,29,38 | |
| Ж,3,И | 3,12,21,30,39 | |
| К,Л,М | 4,13,22,31,40 | |
| Н,О,П | 5,14,23,32,41 | |
| Р,С,Т | 6,15,24,33,42 | |
| У,Ф,Х | 7,16,25,34,43 | |
| Ц,Ч,Ш | 8,17,26,35,44 | |
| Щ,Э,Ю,Я | 9, 18,27,36,45 |
Раздел 4 Учебно-методическое обеспечение дисциплины
Основная литература
1. Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение: учебное пособие/ Ю.А. Панасенко.-3-е изд.-М.: ИНФРА-М, 2012.-112 с.
2. Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления : учебно-практическое пособие [Электронный ресурс] / В.А. Арасланова. - М. : Директ-Медиа, 2013. - 240 с. - ISBN 978-5-4458-2253-0. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=137706 (14.09.2015).
Дополнительная литература
Нормативная база
1. Закон РСФСР от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации».
2. Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне».
3. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».
4. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации».
5. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
6. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
7. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ» О бухгалтерском учете».
8. Федеральный закон от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных».
9. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
10. Федеральный закон от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
11. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
12. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ.
13. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ.
14. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.11.2001 N 146-ФЗ.
15. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 N 230-ФЗ.
16. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.
17. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 N 63-ФЗ.
18. Перечень сведений конфиденциального характера (утв. Указом Президента РФ от 06.03.1997 №188).
19. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».
20. Постановление Правительства РФ от 05.12.91 № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».
21. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете: утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105 // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. – 1984. – № 4.
22. «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (одобрена решением коллегии Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33).
23. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
24. «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).
25. «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению. ГОСТ 1.5-2001» (введен Постановлением Госстандарта РФ от 10.04.2002 N 145-ст) (ред. от 06.10.2005).
26. «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст).
27. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. ГОСТ Р 7.0.5-2008» (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28.04.2008 N 95-ст).
28. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.1-2003» (введен Постановлением Госстандарта РФ от 25.11.2003 N 332-ст).
29. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
30. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182).
31. «Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299).
32. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
33. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 N 477).
34. «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76).
35. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009).
36. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37).
37. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (утв. Постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72).
38. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. Постановлением ГКНТ СССР №463, Госстандарта СССР №162, Главархива СССР №298 от 30.11.1981).
39. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (утв. Постановлением Минтруда РФ от 26.03.2002 N 23).
40. Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 N 327/17-42).
41. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 19.06.1984 N 189/11-64).
42. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия (утв. Приказом Росархива от 19.01.1995 N 2).
43. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).
44. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.09.1993 № 152).
45. «ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утв. Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст).
46. «Бумага. Потребительские форматы. ГОСТ 9327-60» М.: Изд-во стандартов, 1960.
47. «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. ГОСТ 17914-72» - М.: Изд-во стандартов, 1984.
Учебники
1. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя / Н.Ю. Байкова. – М.: Эксмо, 2009.
2. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие / А.Н. Белов, А.А. Белов. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Экмо, 2008.
3. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления. – Юнити-Дана, 2011.
4. Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая и др.; под ред. Ю.П. Орловского. М.: КОНТРАКТ, ИНФРА-М, 2008 (Консультант Плюс).
5. Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А. Ю. Правда об электронном документообороте. М.: ДМК Пресс, 2002.
6. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебник / В.С.Соколов - М.: ФОРУМ, 2008.
7. Сущность и проблемы электронного документооборота /Н.Н.Федосеева. Юрист, 2008, N 6 (Консультант Плюс).
8. Чуковенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30—2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 2-е изд. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.
Дополнительные источники
1. Журнал «Делопроизводство».
2. Журнал «Секретарское дело».
3. Журнал «Управление персоналом».