Індивідуальне завдання № 1 – аналіз витрат свого особистого часу
День 1
| Анализ видов деятельности и расходов времени | Денні перешкоди | Причини перешкод | |||||||||||
| № | Вид деятельности | Интервал времени (чч:мм) | Продолжительность (мин.), ПД | А | Б | В | Г | Перешкоди | Телефон чи відвідувач | Хто? | |||
| от | до | інтервал часу (від-до) | тривалість (хв.) | ||||||||||
| подъем, утренние процедуры | 8:40 | 9:00 | да | да | да | нет | |||||||
| завтрак | 9:00 | 9:15 | да | нет | нет | нет | |||||||
| поездка в библиотеку | 9:15 | 9:50 | да | да | да | нет | |||||||
| библиотека | 9:50 | 11:25 | да | да | да | да | общение (10:20 - 10:40) | телефон | Юля | обсуждение отвлеченных тем, отдых | |||
| уборка квартиры | 11:25 | 12:15 | нет | нет | нет | нет | |||||||
| приготовление обеда | 12:15 | 13:10 | да | да | нет | нет | |||||||
| Обед | 13:10 | 13:40 | да | да | да | нет | |||||||
| работа с литературой | 13:40 | 14:10 | да | нет | да | нет | |||||||
| выполнение работ | 14:10 | 19:30 | да | да | да | нет | разговор по телефону (15:10 - 15:25) | телефон | я | не касался темы | |||
| просмотр фильма | 19:30 | 21:00 | нет | нет | нет | нет | |||||||
| выполнение учебных заданий | 21:00 | 23:30 | да | да | да | нет | ужин(22:10 - 22:50) | я | я | отдых | |||
| подготовка ко сну | 23:30 | 23:40 | |||||||||||
| Сон | 23:40 | 0:00 | |||||||||||
| Сон | 0:00 | 6:15 | |||||||||||
| Сумма |
| Результаты: | |||
 | 11% | Деятельность была необязательной. Имеются проблемы с делегированием и установлением приоритетов. | |
 | 14% | Расход времени был слишком велик. Необходимо проанализировать причины перерасхода времени. | |
 | 16% | Исполнение было не целесообразным. Необходимо уделить внимание планированию, организации, саморационализации. | |
 | 61% | Момент исполнения работы был определен спонтанно. Имеются проблемы с планированием рабочего времени. | |
Далі треба визначити загальну тривалість роботи за день ( 
ПД).
За перший день вона склала 1295 хвилин. Час на перешкоди склав 5,8% від загального робочого часу. Тепер розрахуємо по кожному стовпчику тривалість робіт, з відповіддю «Ні» ( Ан, Бн, Вн Гн).
Здійснивши наступні розрахунки за приведеними формулами, можна зробити наступні висновки:
а) 
= 11% 
10%, тобто діяльність протягом дня була необов'язковою більш ніж у 10% випадків, це означає, що є проблеми з передорученням справ (делегуванням) і встановленням пріоритетів.
б) 
=14% 10%, тобто більш, ніж у 10% випадків витрати часу були занадто великими, необхідно зайнятися аналізом причин перевитрат часу за допомогою технічних прийомів у роботі, концентрації, самодисципліни.
в) 
=16% 10%, тобто більш, ніж у 10% випадків виконання було недоцільним, а тому необхідно приділити увагу плануванню, організації, самораціоналізації.
г) 
61= 10%, більш, ніж у 10% випадків часовий інтервал не було визначено свідомо, є проблеми з плануванням робочого часу . Необхідно більш ретельно планувати свою діяльність, складати плани дня, готуватись до роботи і т.п..
День 2
| Анализ видов деятельности и расходов времени | Денні перешкоди | Причини перешкод | |||||||||||||||
| № | Вид деятельности | Интервал времени (чч:мм) | Продолжительность (мин.), ПД | А | Б | В | Г | Перешкоди | Телефон чи відвідувач | Хто? | |||||||
| от | до | інтервал часу (від-до) | тривалість (хв.) | ||||||||||||||
| подъем, утренние процедуры | 6:15 | 6:50 | да | да | да | нет | |||||||||||
| завтрак | 6:50 | 7:30 | да | нет | нет | нет | |||||||||||
| дорога в академию | 7:30 | 8:15 | да | да | да | да | |||||||||||
| на занятиях в академии | 8:15 | 14:10 | да | да | да | да | |||||||||||
| дорога домой | 14:10 | 14:40 | да | да | нет | нет | |||||||||||
| обед | 14:40 | 15:10 | да | да | нет | нет | |||||||||||
| просмотр фильма ("The Last Exile") | 15:10 | 15:36 | нет | нет | нет | нет | |||||||||||
| выполнение учебных заданий | 15:36 | 23:35 | да | нет | да | нет | ужин(20:45 - 21:15) | я | я | отдых | |||||||
| отход ко сну | 23:35 | 23:40 | да | да | да | нет | |||||||||||
| сон | 23:40 | 0:00 | да | да | да | да | |||||||||||
| сон | 0:00 | 5:45 | да | да | да | да | |||||||||||
| Сумма | |||||||||||||||||
| Результаты: | |||||||||||||||||
| | 2% | Деятельность была обязательной. Проблем с делегированием и установлением приоритетов нет. | |||||||||||||||
 | 39% | Расход времени был слишком велик. Необходимо проанализировать причины перерасхода времени. | |||||||||||||||
 | 9% | Исполнение было целесообразным. Вы правильно планируете и организовываете свою деятельность. | |||||||||||||||
 | 46% | Момент исполнения работы был определен спонтанно. Имеются проблемы с планированием рабочего времени. | |||||||||||||||
За другий день загальна тривалість роботи склала 1410 хвилин.
Час на перешкоди склав 2,13%.
а) =2% < 10%, тобто діяльність була обов’язковою, не було проблем з делегуванням та встановленням пріорітетів.
б) =39% 10%, тобто більш, ніж у 10% випадків витрати часу були занадто великими, необхідно зайнятися аналізом причин перевитрат часу за допомогою технічних прийомів у роботі, концентрації, самодисципліни.
в) =9%<10%, тобто виконання було доцільним, що вкзує на правильне планування та організацію діяльності .
г) =46% 10%, більш, ніж у 10% випадків часовий інтервал не було визначено свідомо, є проблеми з плануванням робочого часу . Необхідно більш ретельно планувати свою діяльність, складати плани дня, готуватись до роботи і т.п..
День 3
| Анализ видов деятельности и расходов времени | Денні перешкоди | Причини перешкод | |||||||||||
| № | Вид деятельности | Интервал времени (чч:мм) | Продолжительность (мин.), ПД | А | Б | В | Г | Перешкоди | Телефон чи відвідувач | Хто? | |||
| от | до | інтервал часу (від-до) | тривалість (хв.) | ||||||||||
| подъем, утренние процедуры | 5:45 | 6:25 | да | нет | да | нет | |||||||
| завтрак | 6:25 | 6:55 | да | нет | нет | нет | |||||||
| дорога в академию | 6:55 | 7:30 | да | да | да | да | |||||||
| на занятиях в академии | 7:30 | 16:00 | да | да | да | да | |||||||
| дорога домой | 16:00 | 16:30 | да | да | да | нет | |||||||
| обед | 16:30 | 17:20 | да | да | да | нет | |||||||
| выполнение учебных заданий, подготовка к семинарам | 17:20 | 21:00 | да | да | да | да | разговор по телефону(19:00 - 19:35) | телефон | Яна Ж. | отдых | |||
| ужин | 21:00 | 21:30 | да | нет | да | нет | |||||||
| выполнение учебных заданий | 21:30 | 0:00 | да | да | да | нет | |||||||
| выполнение учебных заданий | 0:00 | 2:30 | да | да | да | нет | перерыв на чай (01:18-1:26) | я | я | отдых | |||
| отход ко сну | 2:30 | 7:00 | да | да | да | нет | |||||||
| Сумма |
| Результаты: | ||
 | 0% | Деятельность была обязательной. Проблем с делегированием и установлением приоритетов нет. |
 | 7% | Расход времени был в пределах нормы. Вы правильно расходуете свое время. |
 | 2% | Исполнение было целесообразным. Вы правильно планируете и организовываете свою деятельность. |
 | 50% | Момент исполнения работы был определен спонтанно. Имеются проблемы с планированием рабочего времени. |
За третій день загальна тривалість роботи склала 1515 хвилин.
Час на перешкоди склав 2,8% від робочого часу.
а) =0% < 10%, тобто діяльність була обов’язковою, не було проблем з делегуванням та встановленням пріорітетів.
б) =7% <10%, тобто більш, ніж у 10% випадків витрати часу були в межах норми.
в) =2%<10%, тобто виконання було доцільним, що вкзує на правильне планування та організацію діяльності .
г) =50% 10%, більш, ніж у 10% випадків часовий інтервал не було визначено свідомо, є проблеми з плануванням робочого часу . Необхідно більш ретельно планувати свою діяльність, складати плани дня, готуватись до роботи і т.п.
Протягом трьох днів перешкоди в роботі склали 148 хвилин, з яких на відпочинок пішло 83 хвилини, а на спілкування - 65 хвилин.
Основними рекомендаціями щодо використання часу протягом дня та усунення слабких сторін можна назвати наступне:
Самодисципліна, що досягається шляхом часових обмежень для виконання кожної справи;
Необхідно не дуже важливі справи передоручати, делегувати іншим, а для цього треба чітко встановлювати для себе пріорітети;
Необхідно зайнятися аналізом причин перевитрат часу за допомогою технічних прийомів у роботі, концентрації, самодисципліни;
Необхідно приділити увагу плануванню, організації діяльності протягом дня, самораціоналізації;
Необхідно більш ретельно планувати свою діяльність, складати плани дня, готуватись до роботи і т.п.
За ці три дні можна також зробити висновок, що найчастіше я сама відволікала сь від роботи на відпочинок або телефонні розмови тощо. Причиною є погана звичка виконувати роботу спонтанно, не відводячи чіткого проміжку часу на визначений вид роботи. Також – незатність довго та сконцентровано займатись одним видом роботи.
Що ж до основних поглиначів часу, то до таких в моїй роботі відноситься відкладання справ, незадовільне планування робочого дня, недостатня мотивація, відсутність самодисципліни, невміння довести справу до завершення, нечітка постановка цілей, відсутність пріоритетів у справах, спроби дуже багато зробити за один раз тощо.