Організація обліку доходів

Обліковий процес організується за видами, типами, формами та іншими видами діяльності.

Первинний облік доходів діяльності характеризує рух з надходження грошей, виникнення боргових вимог (дебіторської заборгованості) або припинення зобов’язань (кредиторської заборгованості), які пов’язані з припливом економічних вигод від вибуття відповідного ресурсу: готового виробу, наданої послуги, виконаної роботи тощо.

Вихідна номенклатура первинного обліку доходів визначається характером надходження, формою розрахунків та іншими чинниками.

Для визначення номенклатури потрібно скласти таблиці за формою 8.4.

Таблиця 8.4

ПЕРЕЛІК ОБЛІКОВИХ НОМЕНКЛАТУР ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ ДОХОДІВ

№ з/п	Характеристика даних для обліку	Використання облікових даних	У вираженні	В яких носіях з’являється вперше	Примітки
кількісному	якісному	вартісному

Значна частина носіїв первинного обліку вже характеризувалася в окремих темах: грошові кошти, розрахункові операції і т. ін. Окремі з них, які мають внутрішньогосподарський характер, повинні бути розроблені на підприємстві. Для цього потрібно скласти відповідні ескізи та затвердити їх у відповідному порядку — наказом про облікову політику.

Відібрані та розроблені форми формуються в альбоми за відповідною темою.

Для організації руху носіїв первинного обліку для кожного документа складають оперограму (графік).

Основу організації поточного обліку доходів формують дані аналітичного та синтетичного обліку. Крім того, складаються накопичувальні відомості (таблиці).

Розроблення номенклатур здійснюється загальноприйнятим методом відбору — складанням таблиці, форма якої наведена вище (див. табл. 8.4).

Основними носіями поточного обліку доходів є облікові реєстри аналітичного та синтетичного обліку, де доходи відображаються за відповідними показниками.

На кожний носій-реєстр аналітичного обліку, накопичувальної відомості складають фрагмент-ескіз. Приклад такого реєстру наведено вище.

Організація носіїв поточного обліку завершується формуванням альбомів форм.

Оскільки за характером носії первинного обліку використовуються неодноразово на етапі первинного обліку, їх використання в процесі поточного обліку вимагає продовження графіків (документограм). Ця робота виконується за вже відомим порядком. Графік (оперограма) первинного обліку продовжується вміщенням до нього операції поточного обліку.

Облікові номенклатури узагальнюючого облікудоходів формуються під впливом показників форм фінансової, внутрішньогосподарської, статистичної та податкової звітності і визначення фінансових результатів.

Основна система показників формується під впливом фінансової звітності (ф. № 2 Звіту про фінансові результати та вимоги приміток до фінансової звітності). Для відбору номенклатур складають відповідну таблицю.

Основним носієм узагальнюючого обліку є баланс періоду. Він складається за загальноприйнятою формою.

Для узагальнення різних даних розробляються накопичувальні відомості. Основна увага має бути приділена формуванню накопичувальних відомостей за видами діяльності, галузями, підгалузями, а також узагальнюючих даних для приміток до фінансової звітності.

На кожний носій має бути складено фрагмент-ескіз.

Щодо кожного первинного документа має бути складено оперограму на всі операції — від першої до останньої (здачі в архів) — за вищенаведеними в попередніх параграфах (підрозділах) даними.

Після складання індивідуальних графіків оформлюють зведений графік документопотоку по підприємству в цілому.