Систематизация, кодирование и классификация

РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ПРИ СТАНДАРТИЗАЦИИ

Использование работ, выполняемых при стандартизации, по­зволяет улучшить процессы проектирования и изготовления са­мых разнообразных машин, агрегатов, устройств, а также разра­ботку наукоемких производств и услуг, что значительно сократит время, необходимое для освоения новых изделий и обеспечит стабильность качества.

Основные работы, выполняемые при стандартизации:

• систематизация объектов, явлений или понятий;

• кодирование и классификация технико-экономической информации;

• унификация и симплификация деталей, сборочных единиц, узлов, агрегатов, машин, приборов;

• типизация конструкций, изделий и технологических процес­сов;

• агрегатирование машин и других изделий.

Систематизация объектов; явлений или понятий преследует цель расположить их в определенном порядке и последовательности, образующей четкую систему, удобную для пользования.

При систематизации необходимо учитывать взаимосвязь объек­тов. Наиболее простой формой систематизации является алфавитная система расположения объектов. Такую систему исполь­зуют, например, в различных справочниках. Применяют также порядковую нумерацию систематизируемых объектов или рас­положение их в хронологической последовательности (Госстан­дарт России регистрирует ГОСТы по порядку номеров, после которого в каждом стандарте указывается год его утверждения или пересмотра).

Для эффективного управления народным хозяйством необхо­димо своевременно получать, передавать и перерабатывать боль­шое количество самой разнообразной информации, объем кото­рой с каждым годом растет. Для этой цели необходимо использо­вать автоматизированные системы управления народным хозяйством на всех уровнях, где применяют в основном вычислительную тех­нику, а вычислительная техника работает с информацией, пред­ставленной только в закодированном виде, т.е. в виде сочетания различных цифр, букв. Кодирование информации предполагает обязательную систематизацию и классификацию.

Кодирование представляет собой образование по определенным правилам и присвоение кодов объекту или группе объектов, по­зволяющее заменить несколькими знаками (символами) наиме­нования этих объектов. С помощью кодов обеспечивается иденти­фикация объектов максимально коротким способом, т.е. с помо­щью минимального числа знаков. Стремление к минимизации количества знаков, идентифицирующих объекты, способствует повышению эффективности сбора, учета, хранения, обработки информации.

Кодовое обозначение характеризуется:

• алфавитом кода;

• структурой кода;

• числом знаков — длиной кода;

• методом кодирования.

Алфавит кода представляет собой систему знаков (символов), составленных в определенном порядке, куда могут входить циф­ры, буквы и другие знаки, имеющиеся на клавиатуре печатающе­го устройства. Коды бывают цифровые, буквенные и буквенно-цифровые.

Широкое применение в отечественной и зарубежной практи­ке кодирования информации находят цифровые коды. При этом, как правило, используются десятичные коды, т.е. когда подмно­жество не превышает 10 объектов, код составляет один знак — от О до 9 включительно, а когда превышает 10 объектов — два зна­ка — от 00 до 99 включительно и т.д. Установлено, что наиболь­шая эффективность в процессе обработки информации обеспечи­вается при применении цифровых кодов из пяти и менее цифр.

Структура кода представляет собой графическое изображение последовательности расположения знаков кода и соответствую­щие этим знакам наименования уровней деления.

Структура кода для Общероссийского классификатора продук­ции представлена на рис 8.1.

Рис. 8.1. Структура кода для Общероссийского классификатора продукции

Число знаков в коде определяется его структурой и зависит от количества объектов, входящих в подмножества, образуемые на каждом уровне деления. При определении числа знаков на каж­дом уровне деления необходимо иметь в виду возможность появ­ления новых объектов и предусматривать резервные коды.

Методы кодирования в значительной степени связаны с мето­дами разделения множества на подмножества.

Как отмечалось выше, метод присвоения объектам порядко­вых цифровых номеров, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда, обеспечивает полную иденти­фикацию объектов, но не является информативным, так как не отражает признаков, присущих множеству. В отличие от него идентифицированные методы кодирования обеспечивают иденти­фикацию объектов через коды, составленные по определенным правилам и включающие определенный набор кодов отдельных признаков, характеризующих эти объекты.

Коды должны удовлетворять следующим основным требова­ниям:

• однозначно идентифицировать объекты и (или) группы объек­тов, т.е. быть идентификаторами;

• иметь минимальное число знаков (минимальную длину) и достаточное для кодирования всех объектов (признаков) задан­ного множества;

• иметь достаточный резерв для кодирования вновь возникаю­щих объектов кодируемого множества;

• быть удобными для использования человеком, а также для компьютерной обработки закодированной информации;

• обеспечивать возможность автоматического контроля оши­бок при вводе в компьютерные системы.

Классификационные методы кодирования разделяются на два типа: последовательный и параллельный (независимый).

Последовательный метод используется при иерархическом ме­тоде классификации, когда множество разделяется на подмноже­ства в нужной последовательности и когда кодовое обозначение строится по заданной структуре, определяющей последователь­ность и количественный состав признаков на каждом уровне де­ления.

К недостаткам метода следует отнести зависимость кода от установленных правил образования, необходимость иметь резерв­ные коды на случай включения дополнительных объектов, невоз­можность изменения состава и количества признаков, через кото­рые идентифицируется объект.

Параллельный метод используется при фасетной классифика­ции объектов, когда коды присваиваются фасетам и признакам независимо друг от друга. Структура кодового обозначения опре­деляется фасетной формулой. Параллельный метод широко при­меняется при машинной обработке и при решении технико-эко­номических задач, характер которых часто меняется, и когда не­обходимо анализировать различные множества объектов. Метод обеспечивает возможность независимого изменения и дополне­ния характеристик объектов и их различных сочетаний, необхо­димых для решения конкретных задач. К недостаткам параллель­ного метода следует отнести громоздкость фасетных формул и избыточную емкость кодов.

Необходимо отметить, что кодирование при обоих методах осуществляется путем присвоения порядковых номеров, причем параллельный метод может успешно применяться при иерархи­ческом методе классификации, когда одинаковыми кодами коди­руются одинаковые объекты (признаки), находящиеся на одном уровне деления, но в разных подмножествах.

Классификация — это разделение множества объектов на классификационные группировки по сходству или различию на основе определенных признаков в соответствии с принятыми правилами.

Основными методами классификации объектов технико-эко­номической и социальной информации являются иерархический и фасетный.

Иерархический метод характеризуется тем, что исходное мно­жество объектов последовательно разделяется на подмножества (классификационные группировки), а те, в свою очередь, — на подмножества и т.д. То есть множество объектов разделяется на классы, группы, виды и т.д. по основным признакам, характери­зующим эти объекты по принципу — от общего к частному, т.е. каждая группировка в соответствии с выбранным признаком (ос­нованием деления) делится на несколько других группировок, каждая из которых по другому признаку делится еще на несколь­ко подчиненных группировок, и т.д. Таким образом, между классификационными группировками устанавливается отношение подчинения (иерархии).

Построение иерархической классификации объектов, как пра­вило, происходит в следующей последовательности:

• определяется множество объектов, которое необходимо клас­сифицировать (предприятий, процессов, изделий и т.д.) для ре­шения конкретных задач;

• выделяются основные признаки (свойства, характеристики, показатели, параметры и др.), по которым множество будет де­литься на подмножества;

• выбирается порядок следования признаков — уровень деле­ния и их количество.

При построении иерархической классификации необходимо соблюдать следующие правила:

• разделение множества на подмножества на каждом уровне производится только по одному признаку деления;

• получаемые в результате деления группировки на каждом уровне относятся только к одной вышестоящей группировке и не пересекаются, т.е. не повторяются;

• разделение множества осуществляется без пропусков очеред­ного или добавления промежуточного уровня деления;

• классификация производится таким образом, чтобы сумма образованных подмножеств составляла делимое множество.

Наиболее сложными вопросами, возникающими при постро­ении иерархической классификации, считают выбор системы при­знаков, используемых в качестве основания деления, и определе­ние порядка их следования.

В основу иерархической классификации закладываются при­знаки, являющиеся необходимыми в решении задач, для которых она создается. При этом последовательность признаков определя­ется по принципу — от общего к частному, с учетом приоритет­ной вероятности обращений к разным уровням деления при ре­шении конкретных задач.

Основные преимущества иерархической классификации зак­лючаются в ее логичности, последовательности и хорошей при­способленности для ручной обработки информации. Недостатком является малая гибкость структуры, обусловленная фиксированностью признаков (оснований деления) и заранее установлен­ным порядком их следования. Включение новых уровней деления по дополнительным признакам весьма затруднительно, особенно если не предусмотрены возможности расширения. Кроме того, иерархический метод не позволяет агрегировать объекты по необ­ходимому для конкретных задач сочетанию признаков, что еще раз подтверждает его негибкость.

Фасетный метод классификации характеризуется тем, что мно­жество объектов разделяется на независимые подмножества (клас­сификационные группировки), обладающие определенными при­знаками, необходимыми для решения конкретных задач.

Последовательность построения фасетной классификации прак­тически такая же, как при построении иерархической, т.е. опре­деляется множество объектов, выделяются основные признаки и группы признаков этого множества и выбирается порядок следо­вания групп признаков (фасетов) и признаков-характеристик.

Для вычисления из множества объектов конкретного подмно­жества, обладающего определенными признаками, необходимо выделить основные признаки-характеристики, всесторонне характеризующие объект и обеспечивающие его идентификацию, сгруп­пировать их по принципу однородности в фасеты, присвоить им коды, определить фасетные формулы для образования подмно­жеств.

Особенность фасетного метода состоит в том, что подмноже­ства составляются по принципу "от частного к общему", т.е. на основе различных наборов конкретных характеристик объекта фор­мируются конкретные подмножества.

Основным преимуществом фасетной классификации является гибкость, которая позволяет систематизировать объекты по необ­ходимому набору признаков и осуществлять информационный поиск по любому сочетанию фасетов. Она также хорошо приспо­соблена для компьютерного формирования подмножеств на ос­нове выбранного перечня признаков, но менее удобна для руч­ной обработки информации.

Порядок проведения работ по классификации и кодированию информации регламентирован комплексом государственных стан­дартов — Единой системой классификации и кодирования техни­ко-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ).

ЕСКК ТЭИ регламентирует состав и содержание работ по со­зданию классификаторов технико-экономической информации, поддержанию их в актуальном состоянии путем внесения измене­ний, а также порядок разработки классификаторов и их практи­ческого применения.

Основные задачи ЕСКК ТЭИ:

• упорядочение, унификация, классификация и кодирование информации, используемой в системе управления;

• создание комплекса классификаторов, необходимых для ре­шения задач органами управления различного уровня;

• максимальное использование международных классификаций для решения задач, связанных с международным обменом ин­формацией;

• обеспечение условий для автоматизации процессов обработ­ки информации, включая создание автоматизированных банков данных;

• обеспечение информационной совместимости взаимодейству­ющих информационных систем.

По ЕСКК ТЭИ работы должны начинаться с постановки за­дачи по сбору, учету и анализу информации об объекте, которую должен решать орган управления. Он должен также составить тех­ническое задание на разработку классификатора. Далее осуществ­ляется анализ множества объектов с учетом поставленных задач,

формируются группы однородных объектов и выбираются методы классификации и кодирования множества. Следующим этапом яв­ляется разработка классификатора в порядке, установленном ЕСКК ТЭИ, включая разработку систем ведения классификатора и мероприятий по его внедрению.

Классификатор представляет собой документ, содержащий систематизированный перечень кодов и наименований объектов классификации и классифицированных группировок, разработан­ный и утвержденный в установленном порядке, обязательный для применения на различных уровнях управления.

В зависимости от уровня утверждения и сферы применения разрабатываются классификаторы следующих категорий:

• общероссийский;

• отраслевые;

• предприятий (объединений, организаций, ассоциаций и т.д.).

По статусу утверждения и области применения классификато­ры приравниваются соответственно к государственным, отрасле­вым и стандартам предприятий.

Общероссийские классификаторы утверждает Госстандарт Рос­сии, и применение их является обязательным при обмене инфор­мацией между системами управления государственного уровня и при заполнении унифицированных форм документов, установ­ленных государственными органами и имеющими межотраслевое применение.

Отраслевые классификаторы, как и отраслевые стандарты, действуют в рамках утвердившей их отрасли (министерства, ве­домства) при заполнении отраслевых документов, а классифика­торы предприятий — в рамках утвердивших их предприятий (объе­динений, ассоциаций и др.). В качестве классификаторов пред­приятий могут служить выборки из общероссийских и отраслевых классификаторов.

В число общероссийских входят классификаторы отраслей на­родного хозяйства, предприятий и организаций, единиц измере­ния, стандартов, продукции и др.

Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) предназначен для обеспечения машинной обработки информации в управлении народным хозяйством, а также исполь­зуется для решения задач "Автоматических систем управления" различных уровней управления и обеспечения их информационной совместимости.

ОКОНХ представляет собой свод кодов и наименований груп­пировок видов деятельности по отраслям, отличающимся характером функций, выполняемых ими в общей системе общественного разделения труда. Внутри крупных отраслей народного хозяйства выделяются более дробные подотрасли, к которым могут быть отнесены предприятия, производящие однородную продукцию, или организации и учреждения, связанные с выполнением определенных общественных функций.

В ОКОНХ использована иерархическая классификация. При­знаком деления на всех уровнях является вид деятельности. Каж­дый из последующих уровней группирует виды деятельности по более глубокой специализации в общественном разделении труда. В классификаторе используется пятиразрядный цифровой код (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Структура кода для Общероссийского классификатора отраслей народного хозяйства

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО). Объектами классификации в ОКПО являются предприя­тия, организации и объединения независимо от форм собствен­ности, включая предприятия с иностранными инвестициями, банковские учреждения, общественные объединения и другие юридические лица, проходящие государственную регистрацию на территории Российской Федерации, а также полные товарище­ства, филиалы, представительства, отделения и другие обособ­ленные подразделения предприятий и организаций.

В ОКПО использована порядковая система кодирования. Длина кодового обозначения — семь знаков, которыми можно закоди­ровать до 10 млн объектов, и контрольное число; алфавит кода — цифровой.

В качестве дополнительных признаков (фасетов) для позиций классификатора включены пятизначные коды органов государствен­ного управления и общественных организаций, которым подчине­ны предприятия (организации), 11-значные (7- или 4-значные) коды территорий, на которых расположены эти объекты, и 5-знач-ные коды отраслей народного хозяйства.

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ). Объектами классификации являются единицы измерения, исполь­зуемые в различных сферах деятельности. В ОКЕИ семь групп еди­ниц: длины, площади, объема, массы, технические, времени, экономические.

ОКЕИ содержит два раздела и два справочных приложения.

Раздел 1 — "Международные единицы измерения, включен­ные в ЕСКК" — сформирован на базе международной классифи­кации единиц измерения, содержащейся в Рекомендации № 20 РГ 4 ЕЭЕ ООН, и включает часто употребляемые в Российской Федерации единицы измерения. Оставшиеся единицы измерения из указанной международной классификации вынесены в спра­вочное приложение.

Раздел 2 — "Национальные единицы измерения, включенные в ЕСКК" — включает дополнительные национальные единицы измерения, отсутствующие в международных классификациях.

Длина кодового обозначения — три знака, алфавит кода — цифровой. В классификаторе использована серийно-порядковая система кодирования.

Общероссийский классификатор стандартов (ОКС) соответству­ет Международному классификатору стандартов (МКС), утверж­денному ИСО и рекомендованному к применению в странах-членах ИСО, и Межгосударственному классификатору стандар­тов МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001—96. Объектами классификации являются стандарты и другие нормативные документы по стан­дартизации.

ОКС предназначен для использования при построении ката­логов, указателей межгосударственных и национальных стандар­тов и других нормативных документов по стандартизации, для классификации стандартов и нормативных документов по стан­дартизации, содержащихся в базах данных, библиотеках и т.д.

В ОКС принят иерархический метод классификации. Длина кодового обозначения — семь знаков, алфавит кода — цифро­вой.

Структура кодового обозначения ОКС представлена на рис. 8.3.

В ряде случаев для обеспечения точности индексирования нор­мативных документов и облегчения их поиска классификацион­ные группировки отмечают звездочкой, обозначающей поясне­ния и ссылки на коды других классификационных группировок.

Рис. 8.3. Структура кода для Общероссийского классификатора стандартов