Виды работ на этапах комплексного проекта

Данный проект представляет собой совокупность взаимосвя­занных этапов, объединенных информационной связью, как это показано на рис. 2.2.

На I этапе реализуется закладка в конкурентоспособное изде­лие всех показателей конкурентоспособности.

По результатам проведенных маркетинговых исследований, а также с учетом опыта, накопленного в проектной организации по созданию изделий подобного типа, отечественной и зарубежной ин­формации, отраслевых технических норм ит.д., осуществляется обос­нование технического задания или тактико-технические требования (ТТТ) на изделие. В результате разработки бизнес-плана подтверж­дается реальность проекта и оценивается его ожидаемая экономи­ческая эффективность при соответствующем уровне инвестиций на каждом этапе проекта. Одновременно осуществляется обоснование принимаемых инновационных решений, установление инженерных показателей качества, во многом зависящих от выбора оптимальных параметров изделия и его конструктивного исполнения.

На II этапе в рамках проектной организации осуществляется проектирование изделия, состоящее из трех стадий разработки конструкции изделия:

- эскизного проекта;

- технического проекта;

- рабочего проекта.

Основная проработка конструкции изделия осуществляется в процессе выполнения рабочих чертежей на детали и узлы, кото­рые, как правило, проектируются с использованием инноваций в конструкции изделия, а также с учетом требований их серийного производства. Качество конструкторской документации во мно-1ом влияет на работоспособность конструкции, ее долговечность, надежность, минимальную массу и технологичность, определяю­щих в основном конкурентоспособность изделия.

Полный учет опыта, накопленного в отрасли, к которой при­надлежит создаваемое в рамках проекта изделие, возможен лишь при упорядоченном хранении информации в средствах вычисли­тельной техники, входящей в состав интегрированной информа­ционной системы охватывающей все этапы проекта и последу­ющую ее обработку по специально разработанным алгоритмам. Оптимизация параметров и конструкции изделия может быть осуществлена на основе использования математических моделей конкурентоспособного изделия и соответствующих оптимальных алгоритмов.

Одновременно с выпуском качественной технической доку­ментации по изделию разрабатываются установки и стенды, не­обходимые для доводки опытного образца изделия до параметров, заявленных в техническом задании на изделие.

На III этапе в условиях опытного производства осуществляет­ся изготовление опытного образца изделия в полном соответствии с конструкторской документацией на основе использования про­грессивных технологических процессов, в основе которых лежат

инновации.

В результате обобщения технического опыта, накопленного предприятиями отрасли, тщательного изучения конструкторской технической документации разрабатываются оптимальные технологии изготовления основных узлов и систем изделия, обеспечива­ющих его конкурентоспособность на открытом рынке. На IV этапе в условиях опытного производства осуществляет­ся комплекс экспериментальных исследований отдельных узлов и систем изделия на полунатурных стендах, моделирующих условия эксплуатации. В результате выявления конструктивных, техноло­гических, функциональных и эксплуатационных дефектов устра­няются все недостатки качества и надежности изделий.

В итоге путем проведения необходимых оценочных и квалифи­кационных испытаний подтверждаются заявленные в техническом задании и в бизнес-плане параметры изделия.

Эффективность и сроки экспериментальной отработки и до­водки изделия во многом зависят от уровня автоматизации испы­таний, оснащенности испытательных установок и стендов средс­твами автоматизированного задания режимов испытания, сбора и обработки получаемой информации, возможности выработки управляющих и корректирующих воздействий по оптимальным алгоритмам.

Этап опытной доводки изделия заканчивается проведением квалификационных испытаний по специальным программам, что подтверждается решением специальной комиссии, в которую вхо­дят представители организаций и предприятий со всех этапов жиз­ненного цикла проекта.

В ряде случаев проводятся сертификационные испытания на соответствие стандартам (международным, региональным, нацио­нальным) в зависимости от того, на каком рынке будет реализова­но данное изделие.

На V этапе в условиях серийного производства реализуются заложенные в изделие на предыдущих этапах показатели качест­ва. Кроме того, серийное производство должно обеспечить мини­мальную себестоимость и соответственно подтвердить показатель конкурентоспособности изделия цена-качество [Ц-К] или стои­мость-эффективность [СтЭф].

Последние обеспечиваются в результате разработки оптималь­ных технологий, применения прогрессивных технологических процессов, в основе которых лежат те или иные инновации изго­товления деталей и узлов изделия в полном соответствии с конс­трукторской документацией.

Эффективным средством достижения заданных показателей конкурентоспособности является автоматизация технологичес­ких процессов производства, использование объективных средств контроля, а также комплексной системы управления качеством (СУК), охватывающей все стадии производства (заготовительную, основную, вспомогательную). Все эти мероприятия способствуют повышению уровня стабильности производства, оказывающей ре­шающее влияние на показатели конкурентоспособности изделия. На VI этапе в условиях эксплуатации осуществляется поддер­жание заложенных в изделие показателей качества на заданном уровне путем разработки оптимальных инструкций технического обслуживания и проведения регламентных работ. Эксплуатация проводится в рамках конкретных организаций или предприятий в зависимости от отраслевой принадлежности технического и функ­ционального назначения изделия. Автоматизация операций техни­ческого обслуживания позволяет повысить достоверность резуль­татов и осуществить на основе более полного и глубокого контроля систем изделия диагностирование его технического состояния, обеспечивающего работоспособность.

Оперативная обработка статистического материала в процессе эксплуатации изделия дает возможность прогнозировать отказы, своевременно их ликвидировать, тем самым обеспечить заданный уровень качества изделия.

Учитывая длительность жизненного цикла изделия и слож­ность потоков информации в системе управления качеством, ох­ватывающей все этапы жизненного цикла, целесообразно ввес­ти автоматизацию и выработку рекомендаций по корректировке процессов проектирования, производства и эксплуатации изделий на основе использования интегрированной информацион­ной системы.

На VII этапе в рамках ремонтного производства осуществляется восстановление работоспособности изделия, снятого с эксплуата­ции в связи с возникшими отказами, дефектами и неисправностя­ми, которые невозможно устранить непосредственно в эксплуати­рующих организациях, или изделия, выработавшие межремонтный ресурс (рис. 2.3).

Затраты на данном этапе ложатся на общую себестоимость из­делия, снижая показатель его конкурентоспособности.

На VIII этапе в рамках специализированных предприятий осу­ществляется утилизация изделия, выработавшего свой общетехни­ческий ресурс или снятого с эксплуатации по причине отказов и неисправностей, устранить которые в условиях ремонтного произ­водства невозможно.

Затраты по утилизации отдельных узлов, систем изделия ло­жатся на общую себестоимость изделия, снижая показатель конку­рентоспособности.

В связи с этим уже на этапе проектирования в конструкцию изделия закладывают возможность расчленения изделия на основ­ные узлы и системы с минимальной трудоемкостью и не требую­щие сложных технологических приспособлений.

Этапы комплексного проекта в ряде случаев совпадают с этапа­ми жизненного цикла создаваемого изделия.

Как показывает практика, этапы жизненного цикла изделия тесно взаимосвязаны, и ряд работ может переходить с этапа на этап. Так, ряд мероприятий доводки, включающих совершенствование конструкции, исследовательские работы, связанные с освоением прогрессивных технологических процессов и новых материалов, могут переходить на этап или стадию серийного про­изводства.

Более того, на этапе доводки изделия серийное предприятие по соответствующим контрактам изготавливает и поставляет опытной организации отдельные узлы изделий и технологического (испыта­тельного) оборудования.

Подключение мощности серийного предприятия, которое воз­можно в рамках единого комплексного проекта, расширяет мас­штабы и возможности отработки конструкции изделия, что соот­ветственно сокращает сроки проведения этих работ.

Серийное предприятие заблаговременно приступает к осво­ению новых технологических процессов, к их автоматизации и механизации, подготовке серийного производства. В итоге происходит сокращение сроков создания изделия и передача его в экс­плуатацию с получением соответствующей прибыли.

В результате проведенного системного анализа видов работ на этапах комплексного проекта «создания конкурентоспособного изделия» можно сделать следующие практические выводы и реко­мендации по управлению этим проектом:

1. Каждому этапу проекта в соответствии с выполняемыми на данном этапе видами работ свойственен тот или иной вид органи­зации или предприятия, структура которых оказывает непосредс­твенное влияние на систему управления и технологию принятия управленческих решений, обеспечивающих в итоге создание кон­курентоспособных изделий.

2. Важное значение имеет методология маркетинговых иссле­дований, в том числе изучение показателей качества и себестои­мости изделий конкурентов, перспектив развития научно-техни­ческого прогресса отрасли, к которому относится создаваемое из­делие, и в итоге всесторонне взвешенное назначение показателей конкурентоспособности изделия [Ц-К].

3. В рассмотренной структуре проекта (см. рис. 2.3) этапы жизненного цикла изделия совпадают с этапами жизненного цикла проекта, что приводит к интеграции функций управления проектом и управления показателями конкурентоспособности изделия.

4. Все виды работ по этапам жизненного цикта проекта в об­щем случае реализуются в условиях, имеющих случайный характер и, как следствие, случайные погрешности. В связи с этим каждому этапу свойственны различные риски и неопределенности, которые необходимо прогнозировать и учитывать при реализации функций управления проектом на этапах жизненного цикла.

5. На уровень конкурентоспособности создаваемого изделия непосредственное влияние оказывают инновации, их вид и эффек­тивность на каждом этапе жизненного цикла изделия. Данный про­цесс также требует соответствующего управления инновациями.

6. Важное место в проекте отводится бизнес-плану, обеспечи­вающему обоснованность и достоверность оценки необходимых видов и объемов работ по этапам жизненного цикла проекта и по­требных для их реализации инвестиций.

7. В условиях рыночной экономики, в которой реализуется комплексный проект создания конкурентоспособного изделия ма­шиностроения, на каждом этапе функционируют определенные бизнес-процессы, которые могут пересматриваться для поддержа­ния конкурентоспособности изделия при изменяющихся условиях рынка. При этом возникает необходимость обоснованного реин­жиниринга бизнес-процессов.

8. Управление качеством различных работ на всех этапах жиз­ненного цикла проекта является одним из условий обеспечения показателей качества создаваемого в рамках проекта конкуренто­способного изделия. При этом наиболее актуальна проблема управ­ления качеством на этапах серийного и ремонтного производств.

9. Для достижения максимальной эффективности проекта и сокращения времени потребного для создания конкурентоспособ­ного изделия все этапы жизненного цикла проекта объединены информационной связью, и все работы реализуются в интегри­рованной информационной среде. При этом эффективность этих работ во многом зависит от уровня качества применяемых инфор­мационных технологий на этапах жизненного цикла проекта.

10. Практика свидетельствует, что только умелое применение всей совокупности методологий, инструментов и способов при уп­равлении проектом позволяет получить максимальный эффект от проекта и создать конкурентоспособное изделие с минимальными затратами всех видов ресурсов (профессиональных, материальных, финансовых, технических, технологических) в минимально воз­можное время.

11. Все рассмотренные выводы и рекомендации могут быть реализованы на всех этапах жизненного цикла проекта. Руково­дители проекта — менеджеры различных уровней должны владеть всеми этими вопросами в полной мере и только при этом возможна

гарантия эффективного управления проектом, обеспечивающего создание конкурентоспособных изделий.

Все эти проблемы предполагается детально рассмотреть в рам­ках данного учебного пособия с использованием теоретических ос­нов и методологии образовательных дисциплин:

• «Теории организации»;

• «Теории управления»;

• «Управленческие решения».