Вивчення документації користувача на наявне ПЗ

Розділ ІІ. Технологічна частина

Опис структури, функцій і задач комп'ютерної техніки

В даний час в музеї є лише 1 комп’ютер, який використовується для створення і зберігання електронних копій документів, пов’язаних з діяльністю музею. Оскільки облік музейних експонатів ведеться лише з допомогою книги обліку без застосування комп’ютера, то насамперед потрібно перевести цю роботу в електронний вигляд.

Щодо пристроїв введення, то сюди входить сканер, який дає змогу створювати електронні копії текстових та графічних документів. Найчастіше використовуються планшетні сканери. Принцип роботи їх полягає в тому, що скануючи головка рухається відносно аркуша за допомогою спеціального двигуна.

Для виведення інформації використовується лазерний принтер, що дає значно кращий друк ніж матричний чи струменевий. Лазерні принтери кращі, бо надруковані документи не розпливаються під дією води чи вологи як це часто буває у випадку струменевого принтера. Крім того чорнило (фарбувальний порошок) – характеризується високою стійкістю і практично не вицвітає.

Для розмноження та копіювання документів в музеї також використовується ксерокс. Ще звичайно використовується телефон, що відіграє функцію засобу зв’язку.

Обладнання музею має такі характеристики: процесор - AMD Trinity A8-5500 (3.2 ГГц); материнська плата - AMD A55 (FM2); ОЗП – 4 DDR3; жорсткий диск 500 ГБ; привід DVD+/-RW; відеокарта - AMD Radeon HD 7560D; монітор - Lenovo ThinkVision LT2452p; клавіатура - A4 TECH/KBS-720; мишка - A4 TECH/SWOP-48.

Інше обладнання: принтер – принтер, сканер, ксерокс- MAXIFY MB2040.
2.2. Аналіз наявного ПЗ та АСОІ в музеї

Програмне забезпечення є невід’ємною складовою будь-якої установи, оскільки його використання дозволяє не тільки автоматизувати роботу з документами, але й інші завдання, які виконуються в її межах.

Для створення і зберігання електронних копій документів, пов’язаних з діяльністю музею, використовується перелічене нижче програмне забезпечення:

· Avast

· WinRAR

· Microsoft Word

· Microsoft Excel

· Google Chrome

· CCleaner

Avast

Антивірусна програма для операційних систем Microsoft Windows та Linux, для КПК на платформі Palm та Windows CE а також для смартфонів на платформі Android. Компанія AVAST Software, заснована 1991 року у Чехії.

Головний офіс компанії знаходиться у Празі. Випускається у вигляді кількох версій: платною і безкоштовною для некомерційного використання.

WinRAR

Це файловий архіватор для Windows з високим ступенем стиснення, є одним із найкращих архіваторів за співвідношенням ступеня стиснення до швидкості роботи.

Розповсюджується як умовно-безкоштовне програмне забезпечення, версія для платформи Pocket PC як безкоштовне програмне забезпечення.

Microsoft Word

Текстовий процесор, що випускається фірмою Майкрософт, входить до складу офісного пакету «Microsoft Office». Перша версія, «Multi Tool Word», була написана для Xenix і перенесена під DOS у 1983 році. Пізніше створено версії для Apple Macintosh, Microsoft Windows, SCO UNIX, OS/2.

Microsoft Excel

Програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Програма входить до складу офісного пакету Microsoft Office.

Google Chrome

Веб-переглядач, розроблений компанією Google на основі веб-переглядача з відкритим кодом Chromium та іншого відкритого програмного забезпечення. Його програмна архітектура була створена з чистого аркуша з метою задоволення поточних потреб користувачів.

Нова архітектура насамперед визнає той факт, що на сьогодні більшість веб-сайтів є не просто веб-сторінками, але веб-програмами. Заявленими перевагами цієї архітектури є підвищена стабільність, швидкість, безпека, а також чистий, простий та ефективний інтерфейс користувача.

CCleaner

Безкоштовна утиліта з закритим вихідним кодом, яка надає користувачам потужний і простий у використанні інструмент для очищення і оптимізації 32-бітних і 64-розрядних операційних систем Microsoft Windows. Утиліта була створена британською приватною фірмою Piriform Limited і написана на C++.

Вивчення документації користувача на наявне ПЗ

Склад користувальницької документації залежить від аудиторій користувачів, на які орієнтована дана ПС, і від режиму використання документів. Під аудиторією тут розуміється контингент користувачів ПС, у якого є необхідність в певній користувальницької документації ПС. Вдалий користувальницький документ суттєво залежить від точного визначення аудиторії, для якої він призначений.

Призначена для користувача документація повинна містити інформацію, необхідну для кожної аудиторії. Під режимом використання документа розуміється спосіб, що визначає, яким чином використовується цей документ.

Зазвичай користувачеві досить великих програмних систем потрібні або документи для вивчення ПС (використання у вигляді інструкції), або для уточнення деякої інформації (використання у вигляді довідника).

У відповідності до робіт можна вважати типовим наступний склад користувальницької документації для досить великих ПС (в тому числі і тих, які вже є встановлені на ПК музею):

1. Загальний функціональний опис ПС. Дає коротку характеристику функціональних можливостей ПС. Призначений для користувачів, які повинні вирішити, наскільки необхідна їм дана ПС.

2. Керівництво по інсталяції ПС. Призначене для системних адміністраторів. Воно повинне детально описувати, як встановлювати системи в конкретному середовищі. Воно повинне містити опис носія, на якому поставляється ПС, файли, що представляють ПС, і вимоги до мінімальної конфігурації апаратури.

3. Інструкція по застосуванню ПС. Призначена для користувачів. Містить необхідну інформацію щодо застосування ПС, організовану у формі, зручній для її вивчення.

4. Довідник по застосуванню ПС. Призначений для користувачів. Містить необхідну інформацію щодо застосування ПС, організовану у формі, зручній для вибіркового пошуку окремих деталей.

5. Керівництво з управління ПС. Призначене для системних адміністраторів. Воно повинно описувати повідомлення, що генеруються, коли ПС взаємодіє з іншими системами, і як реагувати на ці повідомлення. Крім того, якщо ПС використовує системну апаратуру, цей документ може пояснювати, як супроводжувати цю апаратуру.