Ак ра­бота­ет ме­тод сде­лать се­год­ня?

Вы­пол­не­ние сле­ду­ющих де­сяти прин­ци­пов по­может уве­личить ко­личес­тво за­дач, ко­торые не­об­хо­димо ре­шить в те­чение дня. Эти прин­ци­пы да­дут нам воз­можность про­живать каж­дый день в пол­ной ме­ре без ус­тра­шения на­шего сло­на, воз­никно­вения па­рали­ча ре­шения или ве­чер­не­го вы­гора­ния.

• Рас­по­ложи­те за­дачи. Возь­ми­те бе­лый лист бу­маги и в про­из­воль­ном по­ряд­ке за­пиши­те на нем за­дачи, ко­торые вы хо­тели бы вы­пол­нить в те­чение кон­крет­но­го дня.

• Точ­но сфор­му­лируй­те каж­дую за­дачу. Вам бу­дет про­ще их пред­ста­вить, бла­года­ря че­му вы смо­жете сни­зить от­вра­щение к ним. Нап­ри­мер, «поз­во­нить в ав­то­сер­вис» не вы­зыва­ет та­ких не­гатив­ных эмо­ций, как слиш­ком абс­трак­тное «ав­то­сер­вис». Ес­ли за­дачу лег­ко пред­ста­вить, ухо­дит страх пе­ред не­из­вес­тным и за­путан­ным.

• Раз­де­лите боль­шие и объ­еди­ните ма­лень­кие за­дания. Каж­дая за­дача дол­жна за­нимать где-то 30–60 ми­нут. Ес­ли пе­ред ва­ми сто­ит бо­лее труд­ная за­дача («на­писать кни­гу»), всег­да раз­де­ляй­те ее на ряд не­боль­ших за­дач («на­писать два аб­за­ца кни­ги»). Объ­ем­ные и слож­ные за­дачи пу­га­ют на­шего сло­на, по­это­му мы их от­кла­дыва­ем. Рас­щепле­ни­ем боль­ших за­дач на бо­лее мел­кие мы смо­жем зна­читель­но сни­зить эмо­ци­ональ­ное от­вра­щение, ко­торое к ним ис­пы­тыва­ем. Ес­ли вы «рас­ще­пите» за­дачу, то по­низи­те ве­ро­ят­ность ее прокрасти­ниро­вания.

Не­боль­шие за­дания («проч­те­ние од­но­го элек­трон­но­го пись­ма»), на­обо­рот, объ­еди­ните в од­ну за­дачу («про­честь все со­об­ще­ния» или «про­честь 20 са­мых важ­ных пи­сем»). До­зиро­ван­ная об­ра­бот­ка ве­дет к то­му, что те­ря­ет­ся не­об­хо­димость час­то пе­рек­лю­чать свое вни­мание меж­ду раз­но­го ро­да де­ятель­ностью и на­рушать сос­то­яние по­тока в те­чение дня.

• При­ори­теты вы­дели­те цве­том. Крас­ны­ми кру­гами обоз­начь­те за­дачи, име­ющие на­ивыс­ший при­ори­тет (важ­ные и сроч­ные), си­ним обоз­начь­те за­дачи со сред­ним при­ори­тетом (важ­ные, но не сроч­ные), а зе­леным обоз­начь­те те, ко­торые име­ют са­мый низ­кий при­ори­тет (ес­ли вы их не вы­пол­ни­те, мир не пе­ревер­нется), но в ка­чес­тве до­пол­ни­тель­но­го бо­нуса вы­пол­нить их бы­ло бы неп­ло­хо.

• Оп­ре­дели­те путь. Cтрел­ка­ми cо­еди­ните за­дачи так, что­бы их бы­ло удоб­но вы­пол­нять в те­чение дня. Ут­ром, ког­да у вас еще дос­та­точ­но ког­ни­тив­но­го ре­сур­са, нач­ни­те ра­ботать над са­мыми тя­желы­ми и при­ори­тет­ны­ми. Че­редуй­те слож­ные за­дачи с ме­нее слож­ны­ми, а кре­атив­ные – с сис­темны­ми. Соз­данная пос­ле­дова­тель­ность дел – ос­но­ва для борь­бы с па­рали­чом ре­шения. Бла­года­ря ей вы уже не бу­дете раз­мышлять, над чем вам нуж­но ра­ботать в дан­ный мо­мент.

• На­меть­те вре­мя вы­пол­не­ния за­дач. Поп­ро­буй­те рас­пла­ниро­вать точ­ное вре­мя на­чала и за­вер­ше­ния ра­боты над каж­дой из них. Сро­ки для вас дол­жны быть важ­ны так же, как, нап­ри­мер, до­гово­рен­ность с кем-ни­будь о важ­ной встре­че. Вна­чале ва­ши пред­по­ложе­ния не бу­дут точ­ны­ми, это уме­ние при­дет с прак­ти­кой. Точ­ное оп­ре­деле­ние вре­мени на­чала ра­боты по­выша­ет шан­сы, что вы дей­стви­тель­но нач­не­те. Не зря го­ворит­ся: «На­чать – это уже пол­де­ла».

• Сос­ре­доточь­тесь на чем-то од­ном. Как толь­ко в обоз­на­чен­ное вре­мя вы прис­ту­пите к де­лу, мак­си­маль­но сос­ре­доточь­тесь толь­ко на нем. Мо­жете вык­лю­чить те­лефон или поп­ро­сить кол­лег, что­бы вас не от­вле­кали. На­веди­те по­рядок на ра­бочем мес­те так, что­бы из­бе­жать от­вле­ка­ющих фак­то­ров. Бла­года­ря сос­ре­дото­чен­ности вы быс­трее дос­тигне­те по­тока, и ник­то не смо­жет вы­вес­ти вас из это­го сос­то­яния.

• На­учи­тесь до­водить де­ла до кон­ца. Пос­ле то­го как за­дание вы­пол­не­но, за­чер­кни­те окош­ко чер­ным и этим сим­во­личес­ки «зак­рой­те» де­ятель­ность. У боль­шинс­тва лю­дей проб­ле­ма не толь­ко с тем, что­бы на­чать вы­пол­нять за­дание, но и с тем, что­бы его за­кон­чить. Ког­да в пер­вый ве­чер вы бу­дете дер­жать лист Сде­лать се­год­ня со все­ми за­чер­кну­тыми за­дани­ями, вы пой­ме­те зна­чимость это­го ша­га.

• Вос­ста­нови­те ког­ни­тив­ный ре­сурс. Ос­тавь­те меж­ду все­ми де­лами нем­но­го вре­мени для от­ды­ха. Как толь­ко дой­де­те до со­еди­ня­ющей де­ла стрел­ки, сде­лай­те что-ни­будь для вос­ста­нов­ле­ния ва­шего ког­ни­тив­но­го ре­сур­са. Про­гуляй­тесь око­ло зда­ния ра­боты или в пар­ке. Вы­пей­те со­ка или вос­полни­те уро­вень са­хара в кро­ви, под­кре­пив­шись фрук­та­ми. Дай­те моз­гу от­дохнуть нес­коль­ко ми­нут. Ес­ли вы за­нима­лись твор­ческой ра­ботой, уде­лите вре­мя ра­боте ме­хани­чес­кой, и на­обо­рот. От­дых мо­жет про­дол­жать­ся толь­ко нес­коль­ко ми­нут, но все рав­но это по­может вам удер­жать нуж­ный уро­вень кон­цен­тра­ции и энер­гии до ве­чера. Не на­чинай­те от­дых лишь тог­да, ког­да вы на пре­деле. От­ды­хай­те за­ранее.

• Пусть сде­лать се­год­ня ста­нет на­выком. В иде­але вам нуж­но при­гото­вить лист Сде­лать се­год­ня на сле­ду­ющий день ве­чером те­куще­го дня. Уви­дите, ког­да вы бу­дете иметь чет­кий план, ваш сон бу­дет бо­лее спо­кой­ным и креп­ким. В ис­клю­читель­ных слу­ча­ях мо­жете сос­та­вить лист Сде­лать се­год­ня ра­но ут­ром. Пос­ледним пун­ктом каж­до­го спис­ка ежед­невных дел мо­жет быть «под­го­товить лист Сде­лать се­год­ня на зав­тра» или «вы­пол­нить спи­сок-муш­тру». Или мо­жете при­выч­ку под­го­тов­ки лис­та Сде­лать се­год­ня счи­тать од­ним из пун­ктов ва­шего спис­ка-муш­тры. Это га­ран­ти­ру­ет, что вы не за­буде­те о его под­го­тов­ке.

Фа­куль­та­тив­ное рас­ши­рение ме­тода

• С са­мого ут­ра. Так как в на­чале дня у че­лове­ка боль­ше все­го ког­ни­тив­но­го ре­сур­са, ре­комен­ду­ем пос­та­вить на пер­вое мес­то в спис­ке Сде­лать се­год­ня са­мую важ­ную и неп­ри­ят­ную за­дачу. Ког­да вы ее вы­пол­ни­те, ос­таль­ные за­дачи по срав­не­нию с ней бу­дут ка­зать­ся вам лег­ки­ми.

• Сис­те­ма to do-all («сде­лать всё»). Ме­тод сде­лать се­год­ня мож­но ис­поль­зо­вать от­дель­но или внес­ти в строй­ную сис­те­му, ко­торую мы с кол­ле­гами на­зыва­ем сде­лать всё. Ей пос­вя­щены сле­ду­ющие раз­де­лы этой гла­вы.

• Два пу­ти. Ес­ли для вы­пол­не­ния ва­шей ра­боты вы вы­нуж­де­ны ко­го-ли­бо ждать или вдруг не­ожи­дан­но по­яви­лись но­вые за­дания, ре­комен­ду­ем на лис­те Сде­лать се­год­ня обоз­на­чить два не­зави­симых пу­ти. Вто­рой путь не дол­жен со­дер­жать точ­ное вре­мя и за­дачи, над ним мож­но ра­ботать пос­те­пен­но, в за­виси­мос­ти от те­кущих воз­можнос­тей. Ес­ли не по­лучит­ся сле­довать пер­во­началь­но­му пла­ну из-за дру­гих лю­дей, у вас бу­дет за­пас­ной ва­ри­ант.