Введення та редагування формул
Формула повинна починатись із знаку “=”. Існують два способи введення формул — введення адрес даних вручну або вказуючи адреси використовуваних в них даних безпосередньо в робочому листку.
Введення формул вручну. Набирається знак “ =” і сама формула. По мірі набору символи будуть з’являтись як у комірці, так і в рядку формул.
Введення формул шляхом зазначення (посилання). Зазначення стосуються адрес комірок та імен.
Для введення адреси комірки (діапазону) у формулу табличний курсор необхідно перемістити у комірку (діапазон), адреса якої фігурує в формулі як операнд, клацнути по ній (при цьому лінії рамки курсора будуть мати вигляд бігучих ліній) і набрати наступний у формулі оператор. Адреса потрібної комірки (діапазону) автоматично з’явиться у формулі.
В формулі замість адреси комірки (діапазону) можна використовувати її ім’я. Імена можна набирати замість адрес або вибирати їх із списку, щоб програма Excel автоматично вставила імена у формулу. Способи вставки імен у формулу:
® виконати команду “ВставкаÞІм’яÞВставити”(Insert Þ Name Þ Paste) і в діалоговому вікні “Вставка імені”(Paste Name), яке містить перелік всіх імен, визначених в даній книзі, клацнути на потрібному імені. Подвійне клацання приведе і до закриття діалогового вікна.
® натиснути клавішу < F3 >, що також призведе до відкриття діалогового вікна “Вставка імені”.
Посилання на комірки(діапазони), що знаходяться за межами поточного робочого листка. В формулах можуть бути посилання на комірки з інших робочих листків, причому ці робочі листки можуть знаходитись навіть в іншій робочій книзі. Для вживання таких посилань в Excel використовуються спеціальні формати запису посилання:
® формат запису адреси комірки з іншого робочого листка, який належить до цієї ж робочої книги —
< ім’я листка > !< Адреса комірки>
Якщо в імені листка є один чи кілька пропусків, то в посиланні це ім’я розміщується в одинарних лапках —
‘< ім’я листка >‘.
* формат запису адреси комірки з іншої робочої книги —
[< ім’я робочої книги >]< ім’я листка > ! < Адреса комірки > .
Якщо в імені робочої книги є один чи кілька пропусків, то в посиланні ім’я книги і ім’я листка розміщуються в одинарних лапках —
‘[< ім’я робочої книги >]< ім’я листка >‘.
Якщо в формулі використовується посилання на комірку з іншої невідкритої робочої книги, то до імені книги треба додати повний шлях для визначення її місцезнаходження —
‘c : \< ім’я папки > \ … \< ім’я папки > \ [< ім’я робочої книги >]< ім’я листка >‘ !< Адреса комірки >.
Абсолютні, відносні та змішані посилання. По умовчанню Excel створює у формулівідносні посилання. Це означає, що при копіюванні формули з одної комірки в іншу, з новою адресою, відбувається зміна адрес комірок, які входять до формули, і адреси місцезнаходження формули. Інакше кажучи, Excel змінює посилання на комірку відповідно новому розташуванню формули.
(При переміщенні формули зміна адрес комірок, що входять до формули, не відбувається.)
У випадках, коли необхідно, щоб координати адрес комірок не змінювались, застосовується абсолютне посилання— перед буквою стовпчика і номером рядка ставиться символ “ $ ”.
У випадках, коли необхідно зафіксувати тільки одну з координат, застосовуються змішані посилання — символ “ $ ” ставиться тільки перед тією координатою, яка неповинна змінюватись. Приклади:
| Адреса | Тип |
| A1 | Відносне посилання |
| $A$1 | Абсолютне посилання |
| $A1 | Змішане посилання (абсолютною є координата стовпчика) |
| A$1 | Змішане посилання (абсолютною є координата рядка) |
При ручному введенні у формулі невідносних посилань можна в потрібних місцях ввести символ “ $ ” або після введення відносної адреси кілька разів натиснути клавішу < F4 >, змінюючи цим тип посилання.
Якщо комірці або діапазону привласнюється ім’я, то по умовчанню використовується абсолютне посилання на це ім’я, тобто при копіюванні формули, яка містить поіменовані посилання, в скопійованій формулі ці посилання зостануться без змін.
Редагування формул. Формула редагується так же, як і інший вміст комірки. Існують різні способи переходу в режим редагування вмісту комірки:
® двічі клацнути на комірці і відредагувати формулу безпосередньо у комірці;
® виділити комірку, натиснутиклавішу < F2 >івідредагувати вміст у комірці або в рядку формул;
® активізувати комірку, клацнути на рядку формул і внести зміни в рядку формул;
® за певними установками команд “ПравкаÞ Очистити”;
® виділити комірку з формулою, клацнути на кнопці “Змінити формулу”(Edit Formula) 
, яка знаходиться в рядку редагування, щоб отримати доступ до засобу “Палітра формул”(Formula Palette).
Перетворення формули у значення. Якщо є формули, які завжди дають один і той же результат (так звані “мертві формули”), то можна перетворити їх у значення. Для цього необхідно застосувати команду “ПравкаÞСпеціальна вставка”(Edit Þ Paste Special), в діалоговому вікні “Спеціальна вставка“(Paste Special) встановити перемикач “Значення”(Values) і клацнути на кнопці “ОК”. Щоб відмінити режим вставки, треба натиснути клавішу <Enter> або <Esc>.
Режими обчислень в Excel
В Excel по умовчанню встановлений режим автоматичних обчислень, при якому обчислення за формулами в робочих таблицях виконується з дотриманням таких правил:
· Формули у робочій таблиці вираховуються миттєво. Якщо змінити значення в будь-якій комірці, що використовується у формулі, або саму формулу, то ця формула одразу видає новий результат.
· Якщо підчас виконання довготривалих обчислень користувач щось змінює в робочій таблиці, то Excel тимчасово призупиняє розрахунки і відновлює їх після закінчення редагування.
· Обчислення за формулами проводяться в природному порядку, тобто, якщо в формулі використовується результат обчислень по деякій формулі з іншої комірки, то спочатку вираховується саме цей результат.
Для встановлення ручного режиму обчислень треба через команди “СервісÞПараметри”в діалоговому вікні “Параметри”(Options) на вкладці “Обчислення”(Calculations) встановити прапорець опції “Вручну”(Manual).
Ручний режим передбачає обчислення за формулами після натиснення кнопки “Обчислити” на вкладці “Обчислення”. Після установки перемикача в положення вручну Excel автоматично встановлює прапорець “Перерахунок” перед збереженням.
Циклічні посилання
Циклічне посилання у формулі означає пряме або непряме звертання формули до себе самої. Обчислення за такою формулою можуть тривати нескінченно довго, оскільки значення, що використовуються у формулі, будуть весь час змінюватись. Інакше кажучи, результат ніколи не буде отримано.
Як правило, циклічні посилання є помилковими. Якщо з’являється повідомлення про виникнення циклічного посилання, у вікні повідомлення треба клацнути на кнопці “ОК” і за допомогою панелі інструментів “Циклічні посилання”(Circular Reference), яка після цього виникає, виявити помилку.
В деяких випадках можливе усвідомлене вживання циклічного посилання. Наприклад: чистий прибуток складає доход без витрат і без відрахування, яке складає певний процент від чистого прибутку. Для, все ж таки, розв’язання такого циклічного посилання треба в діалоговому вікні “Параметри”(Options) на вкладці “Обчислення”(Calculations) встановити прапорець опції “Ітерації”(Iteration). Тоді повідомлення про циклічні посилання з’являтись не буде і Excel продовжуватиме обчислення до тих пір, доки результати формул перестануть змінюватись, тобто послідовність проміжних результатів зійдеться до остаточного розв’язку.