Назначение людей и оборудования задачам

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

А.П. Першина

Методические указания
по выполнению лабораторной работы №3

«Ресурсное планирование»

по дисциплине
«Информационно-компьютерные технологии в управлении»

Томск 2012

Лабораторная работа №3 является продолжение лабораторной работы №2. Наиболее простой и удобный способ выполнения задания ­- это поочередное выполнение ссылок, приведенных в панели Консультанта. Для этого в меню панели Консультанта необходимо выбрать пункт Ресурсы (рис. 1). Далее последовательный переход по ссылкам панели обеспечит выполнение задания.

Рис. 1. Панель Консультанта

Можно значительно проще и быстрее выполнить эту часть задания. В этом случае следует знать, что в общем виде ресурсное планирование проекта состоит из четырех основных этапов:

1. Определение ресурсов (описание каждого ресурса и определение максимального доступного количества данного ресурса).

2. Назначение ресурсов задачам.

3. Визуализация загруженности ресурса.

4. Разрешение возникших противоречий между требуемым и имеющимся в наличии количеством ресурса.

Ресурсное планирование для нашего контрольного примера осуществляется на основе данных, приведенных в последнем столбце табличной модели проекта

Определение ресурса

Для выполнения задания необходимо, прежде всего, обратиться к меню Вид, выбрать команду Лист ресурсов. В столбце «Название ресурса» построчно вводятся имена (или должности) людей, которые будут работать над проектом. В нашем примере мы имеем дело с одним ресурсом, представляющим собой группу или бригаду исполнителей численностью, например, в пять человек. В этом случае следует ввести наименование ресурса и изменить значение параметра «Макс единиц». По умолчанию это значение для всех ресурсов устанавливается равным 100% (предполагается один исполнитель). Если состав ресурса представляет собой пять человек, то значение «Макс единиц» следует задать равным 500%.

1) Откройте файл проекта, полученный в результате выполнения лабораторной работы №2.

2) Через меню Вид перейти в Лист ресурсов.

3) В столбце Название ресурса введите Бригада исполнителей или Группа исполнителей.

4) В столбце Макс. единиц укажите численность группы (бригады).

5) Опишите свои действия в отчете по лабораторным работам и отразите полученные результаты.

Результат данного этапа для нашего проекта представлен на рис. 2.

Рис. 2. Лист ресурсов

Прежде чем переходить к следующим действиям, следует установить основные параметры выравнивания ресурсов. Для этого требуется открыть окно «Выравнивание загрузки ресурсов…» из меню «Сервис» и установить все опции, согласно рис. 2 (а), и нажать «ОК». Главное – в верхней строке выбрать опцию «Выполнять вручную». Это очень важный момент в работе.

Рис. 2 (а). Настройка параметров выравнивания

Назначение людей и оборудования задачам

Для выполнения данного этапа следует выполнить следующие действия (рис. 3):

1) Через меню Вид перейти к Диаграмме Ганта.

2) Выделить название первой задачи проекта и выполнить двойной щелчок мыши.

3) Выбрать вкладку Ресурсы.

4) В столбце Название ресурса щелчком мыши выбрать требуемый ресурс из открывающегося списка (в нашем случае один ресурс).

5) В столбце Единицы указать количество этого ресурса, задействованного за задачей в соответствии с исходными данными.

6) Нажать ОК.

7) Выполните действия 2), 3), 4), 5) и 6) для каждой задачи проекта.

8) Опишите свои действия в отчете по лабораторным работам и отразите полученные результаты.

Рис. 3. Выбор ресурса для первой задачи

Рис. 4. Результат назначения ресурса для проекта

Помимо трудовых ресурсов в проекте могут быть задействованы еще и материальные средства, например, это могут быть в нашем примере компьютеры и принтер. В других предметных областях это могут быть станки, автомобили, сырье и т.д.

Добавьте в лист ресурсов несколько видов материальных ресурсов по вашему усмотрению.

Рис. 5. Ввод материальных ресурсов

Назначение материальных ресурсов выполняется по такому же принципу, как и для трудовых ресурсов (рис. 6). Результат назначения всех ресурсов отображен на рис. 7.

Рис. 6. Назначение материальных ресурсов

Рис. 7. Результат назначения всех ресурсов