Створення макросу для вставки картинок у бланки листів

Хід роботи

1. Запустіть текстовий процесор.
2. Вимкніть режим Коди полів наступним чином: СервисðПараметры…ðВидðКоды полей(зняти галочку).
3. На власному диску створіть папку з назвою Листи.
4. Виконайте створення однотипних ділових листів, створіть макрос для вставки картинок у бланки листв та розробіть конверти листів.

Створення однотипних ділових листів

Створення однотипних листів відбувається за допомогою методу злиття документів.

Виконайте наступну команду: Сервис ð Письма и рассылки ð Слияние…

Дана опція має 6 кроків:

Крок 1. Вибір типу документа, з яким виконується робота (Выбор типа документа).

Обрати пункт: Письма

Крок 2. Відкриття основного документа (натиснути ðДалее.Открытие документа.

Опція знаходиться в правому нижньому кутку екрану).

Обрати пункт: Текущий документ

Крок 3. Вибір отримувача документа (натиснути ðДалее.Выбор получателя).

Створити джерело даних для полів основного документа наступним чином:

Обрати пункт: Создание списка ð Создать…

Заповнити даними поля: Ім’я (Имя), Прізвище(Фамилия), Адреса 1 (Адрес 1), Місто (Город), Індекс (Индекс).

Увага! Після занесення даних у кожну групу полів необхідно натиснути Создать запись.

Потрібно ввести не менше 10 записів по кожному з полів.

Після внесення останньої групи даних натиснути Закрыть.

Збережіть Файл під ім’ям Джерело в папку, де буде зберігатися основний документ (папка Листи).

В діалоговому вікні Получатели слияния переглянути отримувачів листів та натиснути ОК.

Створіть основний документ – типовий лист друзям на вільну тему (наприклад, про зустріч випускників тощо), не включаючи слова, які входять в список полів (в даному зразку ці слова виділені жирним шрифтом), наприклад:

Прізвище та ім’я отримувача: <<Фамилия>> <<Имя>> Адреса отримувача: <<Адрес 1>> <<Город>> <<Индекс>>   Асоціація випускників Хмельницького економічного університету запрошує Вас, <<Фамилия>> <<Имя>>, відвідати зустріч випускників з нагоди 10-ї річниці закінчення навчання в університеті. Будемо раді зустрічі з Вами а також з Вашими родинами. Зустріч відбудеться об 11 годині 22.06.2012 за адресою: вул.Кам’янецька,159/2 Чекаємо з нетерпінням!

Крок 4. Створення основного документу (листа) (натиснутиðДалее.Создание письма).

В набраному тексті листа встановити курсор в місце, де необхідно вставити відповідне поле та обрати пункт: Другие элементы…ð Добавление поля слияния ð Фамилия ðВставить

І так по кожному з полів, де це необхідно по тексту.

Крок 5. Перегляд листів (натиснути ðДалее.Просмотр писем).

В опції Просмотр писемпереглянути листи всіх адресатів:

>> Получатель 1: <<

На даному кроці можна змінити список отримувачів або видалити отримувача.

Крок 6. Злиття документів у новий документ (натиснути ðДалее.Завершение слияния).

Обрати: Изменить часть писем…ðВсеðОК.

В результаті виконання даної команди створиться документ, в якому буде повторюватися текст основного документу, лише будуть змінюватися поля.

Збережіть документ з назвою Листи до друзів в папці, де збережено основний документ та джерело (папка Листи).

Створення макросу для вставки картинок у бланки листів

1. Відкрийте раніше створений текстовий документ Листи до друзів.

2. Призначте макрос комбінації клавіш Alt+P наступним чином:

Сервіс ðМакросðНачать запись…ð

В опції: Назначить макросð Клавишамð Новое сочетание клавишð Alt+P ð Назначить ð Закрыть

3. Після виконання цих дій автоматично розпочнеться запис макросу.

Необхідно виконати такі дії: Вставкаð Рисунокð Картинкиð Начатьð Виберіть картинку до вподобиð Вставить

4. Зупинити запис макросу: Сервіс ðМакросðОстановить запись.

5. Перегляньте відкритий документ із зразками листів під назвою Листи до друзів і виконайте макрос вставки картинок наступним чином: розміщуйте курсор по черзі на кожній сторінці і натискайте на Alt+P.

6. Збережіть документ під назвою Листи до друзів з малюнкамив папціЛисти.

Наприклад:

Прокопенко Тетяні вул.Молодіжна,22/1 Рівне   Асоціація випускників Хмельницького економічного університету запрошує Вас, Прокопенко Тетяна, відвідати зустріч випускників з нагоди 10-ї річниці закінчення навчання в університеті. Будемо раді зустрічі з Вами а також з Вашими родинами. Зустріч відбудеться об 11 годині 22.06.2012 за адресою: вул.Кам’янецька,159/2 Чекаємо з нетерпінням!

Розробка конвертів листів

1. Відкрийте новий текстовий документ.

2. Методом злиття підготуйте основний документ для адресування десяти конвертів друзям, використовуючи існуюче джерело даних.

Виконайте команду: Сервисð Письма и рассылкиð Слияния…

Дана опція має 6 кроків:

Крок 1.Вибір типу документа.

Обрати: Конверты

Крок 2. Задання макету документа (натиснути ðДалее.Открытие документа).

В опціїВыбор документаобратиИзменить макет документа

Командою Параметры конверта… задайте стандартний розмір конверта в Україні С6 – 114х162мм.

На вкладці Параметры печати задайте спосіб подачі листа на друк.

Крок 3. Вибір отримувачів конвертів (натиснути ðДалее.Выбор получателя).

За допомогою пункту Обзор… вказати шлях до папки Листи та обрати файл Джерело з даними про ваших друзів.

В діалоговому вікні Получатели слияния переглянути отримувачів листів та натиснути ОК.