Выполнив аналогичные действия, получите ответ на запрос: В какой день было продано меньшее количество товаров?

Лабораторная работа № 7.

Подведение итогов. Сводные таблицы.

Перед выполнением работы изучите материалы соответствующего раздела лекций: подведение промежуточных итогов, сводные таблицы, мастер сводных таблиц, структура сводной таблицы.

Запустите Excel и откройте Ваш файлФамилия6-группировка, консолидация.

2.Вставьте новый лист Динамика продаж по филиалу 1 на котором будет отображена информация о продажах товара в течение недели каждым из продавцов.

Т.е. созданный лист должен иметь вид:

На основе введенных данных получите ответ на запрос: Какова общая сумма выручки в течении каждого дня недели?

Для этого необходимо провести сортировку по полю Дата в порядке возрастания с подведением промежуточным Итогов по полю Сумма.

Т.е. выполнить команды:

Данные®Сортировка® Сортировать по-Дата® по возрастанию®ОК.

Данные®Итоги®При каждом изменении в- Дата® Операция - Сумма® Добавить итоги по - Сумма®ОК.

В результате этих действий данные на листе примут вид:

Скройте третий уровень детализации, щелкнув на кнопке 2левом верхнем углу окна документа. Сравните полученные результаты.

Таким образом, общая выручка за 10.03.2007 составила 6256,3 грн., за 11.03.2007 - 11778 грн. и т.д.

Выполните после этого сортировку по полю Сумма в порядке убывания. Выбрав данные в первой строке, вы получите ответ на запрос: В какой день выручка была наибольшая?

Наибольшая выручка была получена 14.03.2007, она составила 17597,1 грн.

5. Восстановите исходное состояние данных на листе, выполнив команды:

Данные®Итоги®Убрать все.

Получите ответ на запрос: Какова общая сумма выручки в течении недели каждого из продавцов?

Для этого необходимо произвести сортировку по полю Продавец в порядке возрастания с подведением промежуточным Итогов по полю Сумма.

Т.е. выполнить команды:

Данные®Сортировка®Сортировать по-Продавец® по возрастанию®ОК.

Данные®Итоги®При каждом изменении в- Продавец® Операция - Сумма® До бавить итоги по - Сумма®ОК.

В результате данные примут вид:

Таким образом, общая сумма выручки в течении недели для Иванова составила 26070,6 грн., для Петрова – 14515,42 грн. и т.д. Общая сумма выручки по всем продавцам в течении недели – 50273,44 грн.

Товара на большую сумму в течении недели реализовал продавец Иванов.

Выполнив аналогичные действия, получите ответ на запрос: В какой день было продано меньшее количество товаров?

8.Придумайте самостоятельно, какой либо запрос и получите на него ответ.

9.Восстановите исходное состояние листа, разгруппировав строки и удалив промежуточные итоги.

10.Скопируйте содержимое листа Динамика продаж по филиалу 1 на новый лист и озаглавьте его Динамика продаж по филиалу 2. Измените данные о продавцах и некоторые данные о количествах проданных товаров.

11.Ответьте на вопрос : В каком из филиалов за неделю выручка была наибольшая? Т.е. выполните действия пункта 3 для Филиала 2 и сравните полученные Общие итоги.

12.Создайте сводную таблицу, в которой будет отображена информация о товарах, проданных за каждый день в течение недели по каждому из филиалов и о полученной при этом выручке.

Для этого выполните действия:

- на листе Динамика продаж по филиалу 1, удалите итоговые строки;

- отсортируйте Ваш список по возрастанию по полю Дата, внутри одинаковых дат по полю Товар, а затем по Модели;

- активизируйте Мастер сводных таблиц и диаграмм по команде меню Данные ® Сводная таблица;

- в открывшемся диалоговом окне Мастера сводных таблиц и диаграмм - шаг 1 из 3 укажите: тип источника данных – списки в Microsoft Excel, вид создаваемого отчета – сводная таблица;

- щелкните на кнопке Далее;

- в окне Мастера сводных таблиц и диаграмм - шаг 2 из 3 укажите диапазон, содержащий исходные данные, т.е. диапазон ячеек A7:H26;

- щелкните на кнопке Далее;

- в окне Мастера сводных таблиц и диаграмм - шаг 3 из 3 укажите область, куда необходимо поместить сводную таблицу. Установите флажок возле опции Поместить таблицу на новый лист;

- щелкните на кнопке Макет. Откроется диалоговое окно Мастера сводных таблиц и диаграмм – макет;

- сформируйте макет сводной таблицы, перетаскивая кнопки с названиями полей исходной таблицы, в области Строка, Столбец и Данные, т.е. перетащите поля: Дата, Товар, Модель в область строк, поле Сумма в область данных;

- нажать кнопку ОК;

- щелкните на кнопке Готово.

На новом листе появится сводная таблица следующего вида:

Увеличьте ширину столбцов сводной таблицы так, чтобы в них отображалась вся информация.

13.Отобразите в сводной таблице данные только за 10.03.2007.

Для этого выполните действия:

- щелкните на стрелке рядом с названием столбца Дата;

- в открывшемся диалоговом окне уберите флажки возле всех дат, кроме 10.03.2007;

- щелкните OK, в сводной таблице останутся только данные за 10.03.2007.

14.: Аналогичным образом, щелкнув на стрелке рядом с Товаром и сняв соответствующие флажки, оставьте в таблице лишь данные о проданных мониторах.

15.Восстановите сводную таблицу в полном объеме.

16.Измените вид сводной таблицы, изменив расположение кнопок в целевых зонах рабочего листа.

Для этого поле Дата перетащите в область столбцов.

Сводная таблица примет вид:

Оставьте сводную таблицу в понравившемся Вам виде.

17.Переименуйте лист на Сводная 1.

18.Создайте еще одну сводную таблицу, которая будет отображать информацию о выручке каждого продавца в течении недели по каждому из филиалов. Используйте второй способ создания макета таблицы.

Для этого выполните действия:

- скопируйте лист Динамика продаж по филиалу 1 и переименуйте его на Динамика продаж общая;

- перед столбцом Дата вставьте новый столбец Филиал, заполните данные столбца текстом Филиал 1;

- скопируйте на этот же лист данные с листа Динамика продаж по филиалу 2 ( без заголовков полей), в столбец Филиал введите соответственно значение Филиал 2;

- выполните команды

Данные®Сводная таблица (выставьте нужные опции)®Далее (укажите диапазон)® Далее® на Шаге 3 Мастера сводных таблиц и диаграмм щелкните на кнопке Готово;

- на рабочем листе появится разметка для будущей таблицы и плавающая панель инструментов Сводные таблицы;

- перетащите кнопки полей с плавающей панели инструментов Сводные таблицы : поле Филиал в поле страниц, поле Продавец в поле строк, поле Дата в поле столбцов, поле Сумма в поле данных.

Сводная таблица примет вид:

Щелкнув на кнопке в строке Филиал, можно просмотреть данные по каждому из филиалов.

19.Переименуйте лист на Сводная общая.

20.Перейдите на лист Сводная1 и отформатируйте таблицу:

Для этого выполните действия:

- выделите всю таблицу;

- выберите команду Формат ® Автоформат;

- в открывшемся диалоговом окне выберите подходящий формат;

- щелкните OK.