Электронное депонирование результатов исследований

Для обеспечения полноты представления в институтском ОА результатов исследований данной организации необходимо в этой организации запустить процесс постоянного пополнения ОА новыми научными материалами. Это включает разовый перенос в ОА уже накопленных в организации научных материалов, а также регулярное добавление в ОА всех новых материалов с результатами исследований по мере их появления. В международном научно-образовательном сообществе регулярное пополнение ОА результатами исследований все чаще реализуется как электронное депонирование или самоархивирование учеными соответствующих материалов . Необходимые общедоступные технические условия для этого уже существуют и их использование не требует больших усилий.

Для обеспечения полноты и точности онлайновых показателей РНТД электронное депонирование должно отвечать следующим требования:

· все законченные результаты исследований ученого, выполненные на средства из «общественных» фондов, должны немедленно помещаться (самим ученым или назначенными лицами) в институтские ОА, т.к. это обеспечивает полное и оперативное включение результатов ученого в научный оборот и использование;

· РНТД в институтском ОА должны быть представлены их общепринятым содержательным описанием (метаданными) и ссылкой на научную статью, посвященную РНТД, или на полный текст в любой другой форме, что является условием достаточности представления РНТД для полноценного использования научным сообществом;

· с появлением РНТД в институтском ОА как информационных объектов должны быть установлены связи между ними и уже существующими родственными объектами, включая связи с профилями авторов данного РНТД, организацией, где эта работа выполнялась, предыдущими версиями этого материала, с материалами и другими РНТД, которые были использованы при создании данного (электронное цитирование) и т.п., установление связей позволяет определить место РНТД в профессиональной социальной сети (см. соответствующий раздел ниже), а также визуализирует, какие РНТД были использованы для его создания.

Приведенные ранее и ниже таблицы и примеры использования системы Соционет библиографическое описание материалов по общественным наукам иллюстрируют техническую возможность реализации перечисленных условий на базе существующей онлайновой научной инфраструктуры. На наш взгляд, наиболее важными сейчас уже являются не технические, а социальные и организационные моменты реализации данных условий. Массовое электронное депонирование на перечисленных выше условиях в существенной степени меняет привычную технологию научной работы и в какой-то степени научную среду. И в первую очередь это ведет к изменению роли и места научных журналов и некоторых других рецензируемых научных изданий.

Объектом электронного депонирования в институтских ОА в первую очередь являются те результаты исследований, которые финансировались из «общественных» фондов и бесплатно передаются их авторами (сам автор денег не получает) для ознакомления и использования научным сообществом. Обычно они имеют форму научных статей. Книги чаще, чем статьи, создаются для коммерческого распространения. Поэтому требование обязательного электронного депонирования на них не распространяется.

Традиционно статьи с результатами исследований распространяются в научном сообществе с помощью научных журналов. Рецензируемые научные журналы при этом выполняют следующие основные функции:

1. механизм распространения и представления для использования научных результатов в профессиональном сообществе;

2. визуализация характера использования (цитирования) результатов;

3. формирование и поддержание определенного уровня качества научных исследований;

4. формирование у молодых авторов навыков написания качественных научных статей (в процессе учета замечаний рецензентов);

5. представление научному сообществу тематических подборок качественных научных материалов;

6. признание заслуг исследователей определенной профессиональной группой.

В сравнении с рецензируемыми журналами электронное депонирование научных материалов существенно лучше выполняет функции под номером 1 и 2. С учетом того, что материалы депонируются в ОА, принадлежащих организациям, остальные функции также могут в определенной степени выполняться, если соответствующие институты этого захотят.

Рецензируемые научные журналы традиционно имеют образ более независимых и достаточно объективных центров профессиональной экспертизы, чем отдельные исследовательские организации. Поэтому массовое и обязательное электронное депонирование результатов исследований, на наш взгляд, только отчасти уменьшает функции рецензируемых журналов, но не лишает их бизнеса и коммерческой выгоды.

Научное сообщество получает существенный выигрыш, если статьи с результатами исследований (выполненных на средства «общественных» фондов) распространяются и используются через институтские ОА и механизмы онлайновой научной инфраструктуры. При этом рецензируемые научные журналы остаются востребованы как тематические подборки качественных научных материалов и способ профессионального признания заслуг исследователей.

В отличие от статей в номерах рецензируемых научных журналах, результаты исследований и другие научные материалы, депонируемые в институтских ОА, не имеют полноценного статуса «научная публикация», поскольку они не прошли через независимую экспертизу. Их статус обычно обозначается как «рабочие документы» (working papers) или «препринты». В связи с этим иногда возникают сомнения в правомерности цитирования, а в общем случае – использования изложенных в них результатов исследований. На наш взгляд, проблема доверия к материалам из институтских ОА должна рассматриваться в следующих аспектах:

· научная организация, которой принадлежит ОА, всегда осуществляет определенный контроль качества депонируемых от ее лица материалов, т.к. это связано с поддержанием ее репутации;

· большинство ученых всегда могут сами оценить качество материалов по проблематике, в которой они являются специалистами, поэтому они могут независимо от статуса материала принять решение использовать (цитировать) его или нет;

· для студентов и ученых в ситуации, когда они не являются специалистами по проблематике материала из институтского ОА, проблема доверия к его качеству может решаться, например, в зависимости от авторитета соответствующего института, или наличия полноценных журнальных публикаций на его основе и т.п.

Следует признать, что по отношению к материалам из институтских ОА проблема доверия к их качеству всегда будет присутствовать. Но наличие такой проблемы не может поставить под сомнение, что электронное депонирование на выше описанных условиях ускоряет вовлечение результатов исследований в научной оборот, повышает степень их использования, создает необходимую прозрачность и условия для объективной оценки их востребованности и влияния.

Размещение научных материалов в институтских ОА означает их передачу в современную эффективную систему профессионального распространения и использования. При существовании первого, публикация материалов в рецензируемых научных журналах означает профессиональное признание их авторов, а также включение материалов в тематическую подборку качественных научных статей.

Общедоступные программно-технические средства для электронного депонирования есть и в системе Соционет [9]. Они позволяют применять разные организационные схемы для пополнения институтских ОА:

· Полностью централизованное пополнение – в организации назначается ответственное лицо (администратор ОА) за включение в институтский ОА новых материалов, сотрудники и подразделения организации передают свои научные материалы для размещения этому человеку;

· Модерированное пополнение – подразделения и сотрудники организации сами выполняют электронное депонирование своих научных материалов в Соционет, затем через меню Соционет предлагают свои материалы для включения в институтский ОА, администратор ОА выполняет функции модератора: он может принять в ОА или отклонить предложенные материалы;

· Децентрализованное пополнение – подразделения и сотрудники организации создают и самостоятельно пополняют тематические коллекции научных материалов в Соционет, администратор включает (или не включает) данные коллекции в институтский ОА, децентрализованное пополнение этих коллекций автоматически передается в ОА.

4.«Живые» документы

Электронное депонирование позволяет ученому легко дорабатывать и улучшать текст электронных версий своих статей без всяких технических ограничений. В принципе, ученый может вносить в них изменения на протяжении всей своей профессиональной жизни. Поэтому такие тексты называют «живыми» документами (в статье для этого предложено название – «liquid publication» – «жидкая» публикация).

Появление у научных статей и материалов статуса «живых документов» имеет для научного сообщества, как минимум, следующие важные последствия:

· ученый в ответ на критику или по собственной инициативе может вместо создания новой статьи доработать свой исходный текст и внести исправления в текущую версию сделанного им электронного депонента данной статьи, в результате данная статья формально представляя собой информационный объект с тем же идентификатором (URL или поле «handle» в Соционет) в электронном пространстве содержательно отличаться от предыдущей версии;

· как результат, все связи цитирования, уже установленные с этой статьей из других научных материалов, могут потерять свою актуальность и должны быть пересмотрены своими авторами как содержательно (может измениться или исчезнуть объект цитирования), так и технически (объект цитирования может исчезнуть или переместиться в другую часть статьи).

Прямолинейное решение данной проблемы путем запрещения изменений в уже депонированных электронных научных статьях и материалах (т.е. их новые версии должны получать идентификатор нового электронного документа), фактически, воспроизводит в электронной среде традиционные принципы бумажных научных публикаций. Таким образом, остаются не использованными потенциальные выгоды от превращения электронных версий научных статей в «живые» документы.

Для того чтобы устранить негативные последствия превращения статей в «живые» документы (в первую очередь проблему нарушения связей цитирования) требуется визуализировать для авторов статей связи цитирования, созданные к их статьям в статьях других авторов. Кроме этого необходим механизм синхронизации изменений в связанных «живых» документах, который бы создавал условия для авторов всех связанных таким образом статей по пересмотру и обновлению установленных связей в ответ на изменения в «живых» документах.

Подсистема поддержки статуса «живых» документов в рамках онлайновой научной инфраструктуры должна информировать:

· автора изменяемой статьи, которая цитируется в других статьях, какие связи и цитаты установлены с его статьей и что из них он нарушает в момент ее изменения;

· авторов статей с цитатами из изменяемой статьи о сделанных изменениях в цитируемой статье, для принятия решений о корректировке соответствующих связей цитирования;

· читателей электронных статей о том, что определенные цитаты в них могут быть нарушены.

Подобные меры требуют определенных доработок и развития применяемых сейчас в исследовательских организациях онлайновых репозиториев и открытых архивов, включая встроенные в них алгоритмы электронного депонирования и цитирования статей. Кроме этого потребуется создание новых и развитие некоторых из уже существующих онлайновых служб и сервисов во внешней от исследовательских организаций среде, которые мы относим к элементам научной онлайновой инфраструктуры.