Захист форми і її застосування

Останнім кроком, який гарантує незмінність шаблону і від­криє користувачам доступ лише до елементів форми, є її захист. Увімкнення захисту форми дає можливість також активізувати поля форми, зокрема розкриття поля зі списком.

При відкритті захищеної форми користувачі можуть лише пе­реміщуватися її полями. Клавішею Tab або комбінацією клавіш SHIFT+Tab здійснюється перехід по полях (вперед чи назад). При цьому доступ до панелі інструментів та інших засобів не за­безпечується.

Друк даних на готових стандартних бланках

При створенні шаблону форми для документів, які будуть друкуватися на готових стандартних бланках, слід сформувати шаблон форми так, щоб поля роздрукованої форми точно збігалися з полями стандартного бланка. Потім для того, щоб надруку­вати заповнену форму на бланку, слід вибрати вказівку Сервис/ Параметры /Печать. Далі потрібно ввімкнути опцію Печатать только данные для форм. У результаті Word надрукує тільки ті дані, які було введено до полів форми, при цьому не друкуючи са­мого шаблону.

Лекція № 7. ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ ТА ЇХ МОЖЛИВОСТІ У СТВОРЕННІ МЕДИЧНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА АНАЛІЗУ ДАНИХ.

Основні функції та запуск Excel.

Електронна таблиця - це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка складається з рядків та стовпців. Основним призначенням ЕТ є введення даних до комірок і обробка їх за формулами.

Комірки ЕТ утворюються із рядків і стовпців, причому кожна має свою адресу. Комірка може містити текст, числа, формули, функції.

Сучасна найпопулярніша програма електронних таблиць - MS Excel. Основні функції Excel:

— Введення та редагування даних, автоматизація введення, форматування даних;

— Виконання обчислень за формулами, великий набір вбудованих функцій; •S Аналіз табличних даних (створення зведених таблиць, введення проміжних та загальних підсумків);

— Графічне зображення даних (побудова графіків, діаграм, введення малюнків);

— Робота зі списками (упорядкування, фільтрація, пошук даних);

— Розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програмування VBA (Visual Basic for Application).

Введення та редагування даних.

Введення даних у таблицю - це запис до комірок деяких значень або формул. Можливі два варіанти введення даних із клавіатури: введення в комірку (клацнувши по ній) і введення в рядок формул. Після завершення вводу даних, потрібно натиснути Enter для вводу або клацнути по іншій комірці..

Вводити можна числа, текст, дати, формули. Для очищення комірки (видалення даних) користуємося клавішами Delete або Backspace.

Для редагування вмісту комірки треба двічі клацнути лівою кнопкою миші по комірці, або стати на неї і натиснути клавішу F2 і далі вносити поправки. Вихід з режиму - клавіша Enter.

Для редагування у рядку формул активізуйте потрібну комірку, клацніть у рядку формул і внесіть зміни.

Копіювання даних. Для копіювання даних з однієї комірки в іншу (або блоку комірок), виділяємо комірку (або блок), користуємося командою Копировать в меню Правка. Виділяємо нову комірку, куди потрібно вставити дані, користуємося командою Вставить в меню Правка.

Маркер заповнення. Виділіть первинну комірку і наведіть покажчик миші на маркер заповнення, що міститься у правому нижньому куті. Покажчик миші при цьому перетвориться на тонкий чорний хрестик. Перетягніть цей маркер до потрібних комірок і відпустіть кнопку миші. Якщо до цього були якісь дані в цих комірках, то вони будуть заміщені новими даними.

Для переміщення діапазону комірок, виділимо його, наведемо покажчик миші на рамку меж діапазону, щоб покажчик придбав форму стрілки. Натискаємо ліву кнопку миші і пересуваємо в потрібне місце наш діапазон. Якщо при цьому ще натиснемо на клавішу Ctrl, то дані виділеного діапазону будуть копіюватися.