Работа с данными диаграммы

Диаграммы имеют тенденцию изменяться с течением времени. Появляются новые данные, первоначальные данные устаревают, возникает потребность в новых визуальных сравнениях. Работа с данными диаграммы предполагает добавление новых точек и рядов данных, изменение порядка вывода рядов, отображение многоуровневых категорий информации. |

Добавление, замена и удаление данных

Excel предоставляет несколько способов для включения в диаграмму и исключения из диаграммы данных. При этом данные могут представлять собой точки данных или ряды данных. Следует не забывать о том, что при удалении данных из диаграммы они не удаляются их рабочего листа.

Использование маркера заполнения. При выделении области диаграммы Excel всегда рисует цветные прямоугольники вокруг данных, по которым построена диаграмма: один прямоугольник очерчивает исходные данные, используемые для подписей делений на оси категорий, второй - исходные данные ряда или рядов. Чтобы включить в диаграмму или удалить из диаграммы данные, нужно перетащить любой из маркеров заполнения, находящихся в правых нижних углах этих прямоугольников, захватив при этом новые данные или исключив ненужные данные,j

Команда контекстного меню Исходные данные. Способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:

1. Выделить область диаграммы.

2. Выбрать в контекстном меню команду Исходные данные.

3. Скорректировать данные на вкладке Ряд диалогового окна. Элементы управления этой вкладки подробно описаны в разд. 5.3 (Шаг 2).

4. Нажать кнопку ОК.

Процедура перетаскивания (только для добавления данных). Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:

1. Выделить новые данные, включая ячейки, из которых поступает информация для подписей по оси категорий.

2. Поместить указатель мыши на границе выделения (он должен принять форму стрелки).

3. Перетащить выделение и отпустить его в любом месте диаграммы.

Копирование и вставка (только для добавления данных). Этот способ заключается в следующем:

1. Выделить новые данные.

2. Выбрать в контекстном меню команду Копировать.

3. Выделить диаграмму.

4. Использовать команду Вставить из контекстного меню.

Команда Диаграмма | Добавить данные (только для добавления данных). При выборе этого способа Excel выведет на экран окно диалога Новые данные. В поле Диапазон этого окна диалога нужно ввести имя диапазона или ссылку на него либо выделить диапазон в рабочем листе с помощью мыши.

Клавиша Delete (только для удаления данных). Выделить ряд данных, который нужно удалить из диаграммы, и нажать клавишу Delete.

Замена данных. Чтобы отобразить в диаграмме другое множество данных, нужно выделить область диаграммы и перетащить прямоугольник в рабочем листе. В отличие от процедуры добавления новых данных, нужно перетащить не маркер заполнения, а нижнюю или верхнюю границу прямоугольника.

Изменение исходных значений с помощью маркеров данных

В плоских линейчатых диаграммах, гистограммах, графиках и точечных диаграммах маркеров данных могут использоваться для изменения исходных значений рабочего листа. Для этого следует перетащить вверх или вниз маркеры данных, a Excel подберет и изменит исходные значения в рабочем листе. То есть, вместо того, чтобы возвращаться на рабочий лист и вводить новые значения, можно изменить данные прямо на диаграмме. Этот процесс иногда называют графическим подбором параметра.

Чтобы с помощью диаграммы изменить значения в рабочем листе, нужно выполнить следующие действия:

1) выделить маркер данных, который нужно изменить. На нем появятся черные маркеры выделения;

2) установить указатель на верхнем центральном черном маркере. Указатель примет форму перекрестия с двусторонней стрелкой;

3) перетащить этот маркер вверх или вниз;

4) отпустить кнопку мыши, когда значение маркера данных достигнет нужной величины. Excel перерисует диаграмму и обновит значение в связанной ячейке рабочего листа.