Документні потоки відділу кадрів установи

структурний підрозділ 1

адміністративний відділ

структурний підрозділ 2

ВІДДІЛ КАДРІВ

бухгалтерія

структурний підрозділ 3

планово-фінансовий відділ

профспілковий комітет

Податкова адміністрація

Пенсійний фонд

Профільне міністерство

8. Захист матеріалів виробничої практики

8.1 Після закінчення терміну практики студенти, у визначений навчальним планом час, мають подати звіт про виконання програми та індивідуального завдання.

__________________________________________

*Схему подано для зразка. Вона повинна бути складена відповідно до особливостей функціонування конкретної установи (організації), у якій проходить виробнича практика. За потреби схеми можна виконувати на форматі А3 та А1.

8.2Письмовий звіт разом з іншими документами (щоденник практики, характеристика та інше), подається на рецензування керівнику практики від навчального закладу.

8.3Звіт з практики захищається студентом (з диференційованою оцінкою) у комісії, призначеній завідуючим кафедрою.

8.4Комісія приймає звіт про проходження практики після своєчасного подання матеріалів виробничої практики у визначений керівником від кафедри день.

8.5Оцінка за практику вноситься в заліково-екзаменаційну відомість і в залікову книжку студента за підписами членів комісії.

8.6Студенту, який не виконав програму практики без поважних причин, може бути надано право проходження практики повторно. Студент, який отримав негативну оцінку з практики в комісії, відраховується з вищого навчального закладу.

9. Критерії оцінювання результатів практики

згідно рейтингового контролю

Студент допускається до складання диференційованого заліку з виробничої практики у разі виконання програми практики в повному обсязі.

За шкалою ECTS	За шкалою Академії	За національною шкалою (дифзалік)
А	90-100	5 (відмінно)
В	82-89	4 (добре)
(дуже добре)
С	75-81
(добре)
D	67-74	3 (задовільно)
(задовільно)
Е	60-66
(достатньо)
FX	35-59	2 (незадовільно)
(незадовільно - з можливістю повторного складання)
F	1-34
(незадовільно - з обов'язковим повторним курсом)

Критерії оцінювання результатів виробничої практики

Оцінювання результатів виробничої практики відбувається у співвідношенні наступних критеріїв:

Ø ступінь виконання студентами завдань практики;

Ø якість знань, проявлених під час практики та їх відображення у звітній документації;

Ø рівень сформованості умінь та навичок практичної роботи студентів як майбутніх фахівців.

Оцінка «відмінно»- всі завдання практики виконано в повному обсязі, виявлено вміння студента творчо застосовувати отримані з фахових предметів знання, пов'язані з особливостями професійної діяльності. Студент сумлінно виконував всі завдання керівників практики, удосконалював на практиці свої знання про правові засади роботи з документами, навички етичної поведінки в офіційно-діловій сфері, що відображено у звіті. Звіт подано у встановлений термін, він містить всі структурні елементи. У щоденнику студента-практиканта зафіксовано зміст роботи протягом усього періоду проходження практики, є характеристика, підписи керівника від бази та академії завірені печаткою. Характеристика-відгук позитивна, оцінка керівника за практику від бази - «відмінно».

Оцінка «дуже добре»- завдання виконані правильно, але недостатньо повно. Студент виконував завдання керівників практики, удосконалював на практиці свої знання про правові засади роботи з документами, навички етичної поведінки в офіційно-діловій сфері, що відображено у звіті. Звіт подано у встановлений термін, який містить всі структурні елементи, але є незначні невідповідності. У щоденнику студента-практиканта зафіксовано зміст роботи протягом усього періоду проходження практики, є характеристика, підписи керівника від бази та академії завірені печаткою. Характеристика-відгук позитивна, оцінка керівника за практику від бази - «дуже добре».

Оцінка «добре» - завдання практики виконано, але неповно, в ході виконання завдань, була допущена певна кількість не дуже грубих помилок. Студент виконував завдання керівників практики, удосконалював на практиці свої знання про правові засади роботи з документами, навички етичної поведінки в офіційно-діловій сфері, що відображено у звіті. Звіт подано у встановлений термін, який містить всі структурні елементи, але є певні невідповідності. У щоденнику студента-практиканта зафіксовано зміст роботи протягом усього періоду проходження практики, є характеристика, підписи керівника від бази та академії завірені печаткою. Характеристика-відгук позитивна, оцінка керівника за практику від бази - «добре».

Оцінка «задовільно» - завдання практики виконано в неповному обсязі, в ході виконання завдань допускалися помилки. Звітна документація недопрацьована або оформлена з помилками. Щоденник не вірно оформлено. У характеристиці-відгуку оцінка керівника за практику від бази -«задовільно».

Оцінка «достатньо» - завдання виконано з помилками. Виконано не всі завдання, але значна їх частина, або були допущені неточності. Документація оформлена неповно, з помилками. Щоденник недопрацьовано. У характеристиці-відгуку оцінка керівника за практику від бази - «задовільно».

Оцінка «незадовільно» - більшість завдань невиконані. Виявлені проблеми встановлення контакту, не сформовані вміння роботи з документами в офіційно-діловій сфері. Звітна документація оформлена з помилками. Відсутній щоденник, характеристика-відгук.

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА

Діловодство

1. Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів / Держкомархів України. УНДІАСД; Уклад.: С.Г. Кулешов (керівник), ОМ. Загорецька, Л.В. Кузнєцова. - К. 2006 - 73 с.

2. Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних
органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (1997), затверджена постановою КМ України від 17.10.1997 року № 1153 //Офіційний вісник України - 1997-№43

3. Методичні рекомендації з розробки та застосування примірних та
типових номенклатур справ / ГАУ при КМ України. УДНДІАСД, упоряд. Г.В. Портнов, В.П. Ляхоцький. - К., 1997- 14 с.

4 Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів / ГАУ при КМ України. УДНДІАСД; Кол. авт: Г.В. Портнов (кер ) та ін. - К., 1997 - 255 с.

5. ДСТУ 2732 : 2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять: ДСТУ 2732:2004- Чин. від 20054)7-01 / Розробники; О. Загорецька, Л. Драгомірова, Л. Кузнєцова, С. Кулешов (кер розробки), С. Лозова, А. Маньковський, Н. Христова, А. Шурубура. - К: Держспоживстандарт України, 2005 -32 с.

6. Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу»// Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів №3649/1997; (Відомості Верховної Ради України - 1995-№ 7).

7. Положення про централізовану бібліотечну систему // Єдиний
державний реєстр нормативно-правових актів № 20887/2001; (Офіційний Вісник України-2001 .-№ 51)

8. Тимчасові примірні норми часу на основні процеси бібліотечної роботи //www.nau.ua.

9. Бондаренко І. Навчання фахівців з реставрації та консервації бібліотечних і архівних документів, реалії та перспективи // Вісник Книжкової палати - 2002 - № 3.- С.22-23.

10. Проблеми сохранности фондов научных библиотек: Сб. науч.тр. - Л.,

1988.-159 с.

11. Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів №21092/2002; (Офіційний Вісник України,— 2002.— № 2; Відомості Верховної Ради України.— 2002- № її; Урядовий кур'єр. - 2002 - № 96 - від 9.05.2002; Голос України - 2002 - № 9.- від 16.01.2002)

12.Державна програма розвитку архівної справи на 2006-2010 роки //
Офіційний Вісник України. - 2006.- № 5 (Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 35112/2006)

13.Порядок утворення та діяльності експертних комісій з визначення
цінності документів. Порядок державної реєстрації документів Національного архівного фонду. Порядок віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання та зберігання // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 23624/2002 (Офіційний Вісник України - 2002- № 47; Збірник урядових нормативних актів України. - 2003.— №5— від 06.02.2003; Урядовий кур'єр. - 2002- № 221 - від 27.11.2002).

14.Зразкове положення про архів (архівний підрозділ) об'єднань громадян,
підприємств, установ, організацій, заснованих на колективній та приватній формах власності // www.nau.ua.

15.Основні правила роботи державних архівів України // www.nau.ua.

16. Нормативи чисельності основного персоналу державних архівів // www.nau.ua.

17. Типове положення про секретний архівний підрозділ державного органу, підприємства, установи і організації // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 3846/1997; (Офіційний Вісник України - 1997,- № 38 - від 23.09 97).

18. Положення про умови зберігання архівних документів // Єдиний
державний реєстр нормативно-правових актів № 24419/2003; (Офіційний Вісник України-2003,-№ 7).

19. Порядок ведення державного обліку документів Національного архівного фонду України // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 22689/2002; (Офіційний Вісник України. - 2002,- № 26).

20. Порядок доступу до приміщень і на територію державних архівних
установ // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 18977/200і; (Офіційний Вісник України.» 2001.-№ 21)

21 Порядок зберігання електронних документів в архівних установах // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 32638/2005 // www.nau.ua.

22. Положення про порядок зупинення діяльності архівних установ, що не
забезпечують збереженість документів Національного архівного фонду або порушують вимоги щодо їх державної реєстрації // Офіційний Вісник України 2000.- № 33 - від 01.09.2000.

23. Порядок надання державними архівними установами допомоги
юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документами // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 22502/2002; (Офіційний Вісник України - 2002 - № 22)

24. Типове положення про архівний підрозділ органу державної влади,
органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 23108/2002 (Офіційний Вісник України - 2002 - № 34)

25. Типове положення про державний архів області, міста Києва і
Севастополя // Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів № 23551/2002 (Офіційний Вісник України - 2002- № 44, Урядовий кур'єр – 2002 - № 206 - від 06 11.2002)

26. Положення про Центральну експертно-перевірну комісію Державного комітету архівів України // Офіційний Вісник України. - 2005.- №31.