Содержимое ячеек, в которых располагаются название таблицы и ее шапки

Лабораторная работа

Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами с помощью табличного процессора Microsoft Excel 2003

ЗАДАНИЕ 1

Сформируйте структуру таблицы и заполните ее постоянными значениями − числами, символами, текстом.

В качестве примера таблицы рассматривается экзаменационная ведомость (рис. 1). Для каждой группы создаются типовые ведомости, которые содержат списки студентов (фамилия, имя, отчество, № зачетной книжки) и полученные ими оценки на экзамене.

В данном задании требуется подготовить для каждой группы электронную экзаменационную ведомость (см. рис. 1).

В любой таблице всегда можно выделить минимум две структурные части − название и ее шапку.

Рис. 1. Форма экзаменационной ведомости для задания 1

Название таблицы вводится в любую ячейку и оформляется шрифтами. Формирование шапки таблицы рекомендуется проводить в следующей последова­тельности:

• задайте способ выравнивания названия граф (при больших текстах необходимо обес­печить перенос по словам);

• в каждую ячейку одной строки введите названия граф таблицы;

• установите ширину каждого столбца таблицы.

После окончания оформления шапки таблицы введите в таблицу постоянные данные:

• фамилии студентов и полученные ими оценки по конкретной дисциплине;

• заголовки в нижней части таблицы для итоговых данных, которые будут подсчитаны впоследствии при выполнении задания 2.

После окончания работы по заполнению ведомости постоянными данными запомните ее как рабочую книгу.

Примечание. Все расчеты в экзаменационной ведомости будут производиться в задании 2.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Создайте новую книгу Excel:

2. Введите в указанные в таблице 1 ячейки, тексты заголовка и шапки таблицы в соответ­ствии с рис. 1 по следующей технологии:

• установите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например в ячейку В1, и щелкните левой кнопкой, появится рамка;

• введите текст ( см. табл. 1) и нажмите клавишу ввода <Enter>;

• переместите указатель мыши в следующую ячейку, например в ячейку A3, и щелкните левой кнопкой;

• введите текст, нажмите клавишу ввода <Enter> и т.д.

Таблица 1

Содержимое ячеек, в которых располагаются название таблицы и ее шапки

Адрес ячейки	Вводимый текст
В1	ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
A3	Группа №
С3	Дисциплина
А5	№ п/п
В5	Фамилия, имя, отчество
С5	№ зачетной книжки
D5	Оценка
Е5	Подпись экзаменатора

3. Отформатируйте ячейки А1 : Е1:

• выделите блок ячеек от А1 до Е1 и вызовите контекстного меню правой кнопкой мыши;

• выполните команду контекстного меню Формат ячеек;

• на вкладке Выравнивание выберите опции:

По горизонтали: по центру выделения По вертикали: по верхнему краю

• нажав кнопку <Размер>, выберите размер шрифта, например 14 пт;

• выделите текст жирным шрифтом, нажав на панели инструментов кнопку <Ж>.

4. Проделайте подготовительную работу для формирования шапки таблицы, задав пара­метры выравнивания вводимого текста:

• выделите блок ячеек A3 : J5, где располагается шапка таблицы;

• вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;

• на вкладке Выравнивание задайте параметры:

По горизонтали: по значению По вертикали: по верхнему краю Переносить по словам: поставить флажок Ориентация: горизонтальный текст (по умолчанию)

• нажмите кнопку <ОК>.

5. Установите ширину столбцов таблицы в соответствии с рис. 1. Для этого:

• подведите указатель мыши к правой черте клетки с именем столбца, например В, так, чтобы указатель изменил свое изображение на «↔»;

• нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите мышь так, чтобы до­биться нужной ширины столбца или строки.

Примечание. Можно изменить ширину столбца или строки иначе, если уже введен текст. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на границе клетки с име­нем столбца (строки), в результате которого ширина столбца установится рав­ной количеству позиций в самом длинном слове этого столбца.

• аналогичные действия проделайте со столбцами А, С, D, E, F-J.

6. Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы, приблизительно 10 − 15 строк. Отформатируйте данные.

7. Присвойте каждому студенту порядковый номер, используя технологию автозаполнения:

• введите в ячейку А6 число 1;

• установите курсор в нижний правый угол ячейки А6 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый размер; выполните команду локального меню Заполнить.

8. После списка студентов в нижней части таблицы согласно рис. 1 введите в ячейки столбца А текст итоговых строк: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовле­творительно, Неявка, ИТОГО.

9. Объедините две соседние ячейки для более удобного представления текста итоговых строк. Технологию объединения покажем на примере объединения двух ячеек столб­цов А и В, в которых будет расположена надпись Отлично:

• выделите две ячейки;

• вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;

• на вкладке Выравнивание установите флажок Объединение ячеек и нажмите кнопку <ОК>;

• аналогичные действия проделайте с остальными ячейками, где хранятся назва­ния итоговых ячеек.

10. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип xls или xlsx:

• выполните команду Файл, Сохранить как;

• в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: имя вашего каталога Имя файла: Session Тип файла: Книга Microsoft Excel

ЗАДАНИЕ 2