Тема 2. «Організаційне забезпечення управління змістом робіт» .

Завдання для практичних індивідуальних робіт

з дисципліни «Управління змістом робіт»

Максимальна кількість балів по завданням:

Завдання 1,2,3 по 10 балів = 30 балів

Тести (завдання 4) = 20 балів

Аналітична робота = 30 балів (20 балів робота в вигляді реферату і 10 балів презентація)

Модульна контрольна робота 20 балів (4 розгорнутих питання)= 20 балів

Завдання №1

Однією з складових управління змістом робіт є організація структури адміністративної служби.

Залежно від типів зв’язків між елементами розрізняють наступні найбільш використовувані типи бюрократичних організаційних структур:

- лінійна структура управління державною організацією;

- функціональна структура управління державною організацією;

- лінійно-функціональна структура управління державною організацією

Завдання №1.

Проаналізувати особливості лінійної, функціональної, лінійно-функціональної структури управління державною організацією. Охарактеризувати тип організаційної структури конкретної державної організації. Визначити шляхи вдосконалення організаційної структури державної організації.

Структура виконуваної роботи:

- зміст (план роботи);

- вступ;

- основна змістовна частина;

- висновки і пропозиції;

- список використаних джерел.

Орієнтованих обсяг 5 сторінок формату А4 за умов відповідності структурі роботи та розкриття теми завдання. Максимальна оцінка завдання 10 балів.

Завдання №2

Поділ праці в організації (підприємстві, установі) закріплюється в посадових інструкціях працівників.

Посадові обов’язки – перелік функцій і повноважень, закріплених за посадою державної служби, які зобов’язаний виконувати державний службовець та які встановлені його посадовою інструкцією.

Завдання №2

Проаналізувати структуру, зміст посадової інструкції керівника установи ( підрозділу), співробітника установи середньої та нижньої управлінської ланки. Оцінити посадові інструкції та запропонувати шляхи вдосконалення їх змісту та використання.

Структура виконуваної роботи:

- зміст (план роботи);

- вступ;

- основна змістовна частина;

- висновки і пропозиції;

- список використаних джерел.

Орієнтованих обсяг 5 сторінок формату А4 за умов відповідності структурі роботи та розкриття теми завдання. Максимальна оцінка завдання 10 балів.

Завдання №3

Документи опосередковують управлінські рішення, супроводжують адміністративну та господарську діяльність, створюють нормативну правову основу управління, забезпечують здійснення комунікацій та контролю прийнятих рішень.

Ділові документи поділяються на 2 загальних групи ( загально організаційні і особистого походження) та 4 видові підгрупи ( службові документи, ділові документи, особисті документи для службового використання, документи особистого походження).

Завдання №3

Навести приклади службових, ділових та документів особистого походження (додати до завдання у вигляді ксерокопій).

Проаналізувати структуру, зміст наведених документів. Оцінити документи та запропонувати шляхи вдосконалення їх змісту та використання.

Структура виконуваної роботи:

- зміст (план роботи);

- вступ;

- основна змістовна частина;

- висновки і пропозиції;

- список використаних джерел.

Орієнтованих обсяг 5 сторінок формату А4 за умов відповідності структурі роботи та розкриття теми завдання. Максимальна оцінка завдання 10 балів.

Завдання № 4

Сформулювати питання в вигляді тестів з 6 тем дисципліни «Управління змістом робіт». На кожне питання дати 4 можливих відповіді. Лише одне з них є правильним.

Всього сформулювати 56 питань тестів (по 2 на кожне питання теми). Робота оцінюється у 20 балів.

Тема 1. «Суть та особливості управління змістом робіт в

Організаціях».

1. Поняття, зміст і завдання управління змістом робіт. Сутність категорії «управління змістом робіт» та її характеристика.

2. Роль управління змістом робіт у розвитку та функціонуванні організації (підприємства, установі). Основні елементи в системі управління змістом робіт.

3. Основні складові аналізу змісту робіт: визначення змісту робіт; опис продуктів (послуг) діяльності; процес і технологія створення продуктів (послуг); визначення і облаштування робочого місця.

Тема 2. «Організаційне забезпечення управління змістом робіт» .

1. Визначення управлінських підходів до змісту робіт в організаціях.

2. Зміст робіт менеджера (управителя) з адміністративної діяльності.

3. Основні ознаки поділу трудового процесу.

4. Перелік необхідних робіт у системі поділу праці.

5. Форми поділу праці. Основні види поділу праці в організації.

6. Принципи організації праці трудових процесів.