Копіювання, переміщення і вставка комірок

· Виділити комірку, яку необхідно скопіювати чи перемістити.

· У меню «Правка» (Edit) виконати команду «Вырезать» (Cut) для переміщення чи «Копировать» (Copy) для копіювання.

· Виділити комірку, де необхідно вставити виділені комірки.

· У меню «Правка» (Edit) виконати команду «Вставить» (Paste).

Примітка. Більш швидкий спосіб переміщення виділених комірок - потягти мишкою за границю виділення комірок. Якщо при перетаскуванні виділених комірок натиснути CTRL, виконується операція копіювання. На операцію копіювання вказує знак плюс (+) поруч з покажчиком мишки .

Скасування і повтор дій

У програмі Microsoft Excel можливо скасувати тільки одну останню дію.

· Кнопка «Отменить» (Undo)

Використовується для скасування дії деяких команд чи останнього сеансу виправлення вмісту комірки.

· Кнопка «Повторить» (Redo)

Використовується для повтору, якщо це можливо, останньої команди чи дії, у тому числі дій, виконаних у вікнах діалогів.

2.2.4 Операція автозаповнення (автокопіювання)

У Microsoft Excel передбачена можливість автоматичного заповнення календарних дат, часових інтервалів і числових рядів, включаючи комбінації чисел і тексту, наприклад, "Область 1", "Область 2" і так далі (рис. 2.7).

Рисунок 2.7 – Автоматичне заповнення

· Вкажіть першу комірку заповнюваного діапазону і введіть початкове значення

· Щоб задати збільшення, відмінне від 1, вкажіть другу комірку ряду і введіть відповідне їй значення. Величина збільшення буде задана різницею значень, що знаходяться в цих комірках.

· Виділіть комірку чи комірки, що містять початкові елементи.

· Перетягніть маркер заповнення (чорний квадратик у нижньому правому куті виділених комірок) через заповнювані комірки.

Для заповнення в зростаючому порядку перетягніть маркер донизу чи вправо. Для заповнення в порядку спадання перетягніть маркер нагору чи вліво.

Використання формул

Формула - це комбінація постійних значень, адрес комірок, імен, функцій і операторів, що вводиться в комірку і визначає правила обчислення в комірці (рис. 2.8).

Формула завжди починається зі знака рівності =.

Рисунок 2.8 – Введення формули

2.3.1 Використання адрес комірок (посилань)

Адреса комірки визначає її положення на листі. Адреси комірок використовуються у формулах замість значень, що знаходяться в цих комірках. Якщо змінюється значення в комірці, на яку посилається формула, то в комірку з цією формулою буде зроблене автоматичне перерахування.

У прикладі, приведеному вище, знак долара ($) вказує на використання абсолютної адреси (посилання) - наприклад $E$2, $F$8. Адреса (посилання) без знака долара є відносною - наприклад D6, B3.

Відносні й абсолютні посилання.Розходження між відносними посиланнями й абсолютними посиланнями виявляються при копіюванні формул з однієї комірки в іншу. За замовчуванням при наборі формул у Microsoft Excel використовуються відносні посилання.

При переміщенні чи копіюванні абсолютні посилання у формулах не змінюються, а відносні посилання автоматично обновляються в залежності від нового положення, таким чином, що відносні посилання в скопійованих чи переміщених формулах вказують на різні комірки.

При копіюванні формули в комірку B2, відносне посилання змінюється на B1 і результат, що повертається, стає рівним 1000.

Якщо виконати ті ж дії з формулою, що містить абсолютне посилання, то скопійована і вихідна формули будуть множити вміст комірки A1 на 2, а результат, що повертається, буде дорівнювати 200 в обох випадках (рис. 2.9).

Крім цього, можна використовувати змішані посилання, наприклад, A$1 чи $A1. Частина посилання, яка не містить знак "$", буде обновлятися при копіюванні, а інша частина, зі знаком "$", залишиться без зміни.

Рисунок 2.9 – Відносні посилання