Розвиток проектної команди

Призначення цього процесу – посилення компетенції і взаємодії членів команди для підвищення ефективності виконання проекту.

Вхідні дані для процесу:

Призначення персоналу проекту.

План управління персоналом.

Доступність ресурсів.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Загальні управлінські навики.

Тренінги.

Діяльність з побудови команди.

Основні правила в команді.

Розміщення команди.

Оцінювання та заохочення.

Вихідні дані цього процесу:

Оцінка ефективності команди.

Управління проектною командою.

Призначення цього процесу – відстеження ефективності членів команди, забезпечення зворотного зв'язку, вирішення проблем і координування змін для підвищення ефективності виконання проекту.

Вхідні дані для процесу:

Активи і стандарти організаційних процесів.

Призначення персоналу проекту.

Ролі та відповідальності.

Організаційні діаграми проекту.

План управління персоналом.

Оцінка ефективності команди.

Інформація про виконання роботи.

Звіти про виконання.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Загальні управлінські навики.

Спостереження й обговорення.

Оцінювання впродовж виконання проекту.

Управління конфліктами.

Журнал проблем.

Вихідні дані цього процесу:

Запрошені зміни.

Рекомендовані корегувальні дії.

Рекомендовані превентивні дії.

Активи і стандарти організаційних процесів (оновлені).

План управління проектом.

7. Управління проектними комунікаціями включає процеси, необхідні для забезпечення своєчасного створення, збору, розповсюдження, зберігання, пошуку і доставки проектної інформації.

Процеси управління проектними комунікаціями забезпечують критичні зв'язки між людьми й інформацією, необхідні для успішного спілкування. Керівник проекту може витрачати чимало часу для спілкування з проектною командою, учасниками, замовником і спонсором проекту. Кожний залучений до проекту повинен розуміти, як комунікації впливають на проект загалом.

До управління проектними комунікаціями належать такі процеси:

Планування комунікацій.

Призначення цього процесу – визначення інформаційних і комунікаційних потреб учасників проекту: хто вони, який їхній рівень зацікавленості і впливу на проект, хто яку інформацію потребує, коли вона потрібна, яким чином вони її отримуватимуть.

Вхідні дані для процесу:

Чинники середовища, що оточує підприємство.

Активи і стандарти організаційних процесів.

Проектне завдання.

План управління проектом.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Аналіз комунікаційних потреб.

Комунікаційні технології.

Вихідні дані цього процесу:

План управління комунікаціями.

Розповсюдження інформації.

Призначення цього процесу – забезпечення своєчасного доступу учасників проекту до необхідної інформації.

Вхідні дані для процесу:

План управління комунікаціями.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Комунікаційні навики.

Системи збору і пошуку інформації.

Вивчення досвіду.

Вихідні дані цього процесу:

Активи і стандарти організаційних процесів (оновлені).

Запрошені зміни.

Звітування про виконання.

Призначення цього процесу – збір і розповсюдження інформації про виконання проекту, включаючи звіти про стан проекту, показники його розвитку, а також прогнозування.

Вхідні дані для процесу:

Інформація про виконання роботи.

Показники ефективності.

Проектне завдання.

Прогнози.

Показники контролю якості.

План управління проектом.

Затверджені запити на зміни.

Результати.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Інструменти презентації інформації.

Системи збору і пошуку інформації.

Збори огляду стану проекту.

Системи звітування про час проекту.

Системи звітування про витрати.

Вихідні дані для цього процесу:

Звіти про виконання.

Прогнози.

Запрошені зміни.

Рекомендовані корегувальні дії.

Активи і стандарти організаційних процесів (оновлені).

Управління учасниками.

Призначення цього процесу – управління комунікаціями для забезпечення потреб учасників проекту та вирішення проблем.

Вхідні дані для процесу:

План управління комунікаціями.

Активи і стандарти організаційних процесів.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Методи комунікацій.

Журнал проблем.

Вихідні дані для цього процесу:

Вирішення проблеми.

Затверджені запити на зміни.

Затверджені корегувальні дії.

Активи і стандарти організаційних процесів (оновлені).

План управління проектом (оновлений).

8. Управління проектними ризиками включає процеси планування управління ризиками, їх ідентифікації, аналізу, реакції на ризики, а також моніторингу і контролю під час виконання проекту. Мета управління проектними ризиками – підвищення ймовірності позитивних для цілей проекту подій і зниження ймовірності несприятливих подій.

До управління проектними ризиками належать такі процеси:

Планування управління ризиками.

Призначення цього процесу – визначення того, як ставитися до ризиків, як планувати та виконувати операції з управління ризиками в проекті.

Вхідні дані для процесу:

Чинники середовища, що оточує підприємство.

Активи і стандарти організаційних процесів.

Проектне завдання.

План управління проектом.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Засідання з планування, аналіз.

Вихідні дані цього процесу:

План управління ризиками.