Форматування – це надання тексту заданих властивостей (певного вигляду)

Під форматуванням символів розуміють зміну таких їх параметрів як гарнітура та розмір шрифту, нарис (жирний, підкреслений…), колір символів, різні видозміни, інтервал між символами. Для цього у середовищі процесора є декілька інструментів.

Форматування абзаців передбачає такі дії: вирівнювання абзаців, встановлення відступу, встановлення відстані між рядками і абзацами.

Розглянуті види форматування виконуються для виділених фрагментів тексту тому їх називають безпосереднім форматування.

Потрібного оформлення текстових документів виконують за допомогою параметрів сторінок. До базових параметрів сторінок відносяться:

- розмір;

- орієнтація паперу;

- поля сторінок;

- верхній та нижній колонтитул;

- переплетення;

- область зноски.

Створення нумерованих і маркованих списків.

Текстовий процесор дозволяє створювати списки. Існує два види списків:

- нумеровані;

- марковані.

Можна створювати як одно рівневі, так і багаторівневі списки, тобто кілька списків всередині одного списку.

Приклад багаторівневого списку:

Перший рівень І. Перший рівень

Другий рівень 1. Другий рівень.

Третій рівень а) третій рівень

Можна однорівневий список перетворити в багаторівневий.

Приклад маркованого списку:

· пункт1

· пункт2

· пункт3

o пункт 3.1.

o пункт3.2

· пункт 4

Маркерів існує багато варіантів. MS Word дозволяє використовувати стандартні символи, рисовані маркери.

Вставлення зображень у текстовий документ і настроювання їхніх властивостей.

Текстовий процесор дозволяє використовувати різні види малюнків і графіки.

Дозволяє вставляти:

Малюнки в документ з іншої програми (з файлу) .

Малюнки або картинки з колекції.

Малюнки із сканера.

Малюнки, створені з іншого файлу, включають точкові малюнки, зображення, що сканують, і фотографії, а також картинки. Для зміни малюнків служать панель інструментів Налаштування зображення і деякі кнопки панелі інструментів Малювання.

Графічний редактор Word, дозволяє швидко будувати нескладні малюнки. Можливості, що надаються редактором малюнків, дуже схожі на засоби, наявні в будь-якому другом графічному редакторові. Для редагування об'єктів і зміни їх кольорів, заливок, кордонів і інших параметрів, служить панель інструментів Малювання.

Дозволяє створювати:

- Автофігури – це стандартні графічні об'єкти

- Об'ект Wordart служить для створення фігурного тексту

- Об'єкт Напис служить для нестандартної вставки невеликих текстів. Кнопка із зображенням тексту і буквиці А, яка активізує цей об'єкт, знаходиться на панелі Малювання.

Після вставки або створення графічного об’єкта текстовий процесор MS Word надає можливість його форматування. Можливі такі дії: вибір стилю обтікання і вибір кольору і способу заливки, кольору, типа і товщини лінії; зміна розміру, масштабу і кута повороту; вибір стилю обтікання і вирівнювання по горизонталі; лише для малюнків – обрізання малюнків, вибір їх кольору, яскравості і контрастності; лише для напису – зміна полів між текстом і рамкою напису.

Таблиці в текстових документах.

MS Word дозволяє створення, форматування і редагування таблиць. В цьому випадку таблиця складається з рядків і стовпців комірок, які можуть містити цифри, текст, малюнки і використовуються для впорядкування і представлення даних, дозволяють збудувати числа в стовпці, а потім відсортувати їх, а також виконати різні обчислення.

Використання стилів, поняття про схему документа.

Стилі призначені для зовнішнього оформлення документа і його абзаців, тобто стилі використовуються для форматування документа. Стиль - це набір форматуючих команд, що зберігається під унікальним ім'ям для багатократного використання. Форматування тексту за допомогою стилю значно швидше, ніж форматувати вручну кожен елемент тексту, оскільки одна команда (стиль) автоматично форматує групу параметрів тексту.

Існує три основні типи стилів:

1. Стиль символу містить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, зображення, положення і інтервали

2. Стиль абзацу містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання і позиції табуляції. Стилі абзаців також можуть містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів, використовуваних в Word, є стилями абзаців

3. Стиль таблиці містить параметри форматування таблиць (при вставці таблиці, їй за умовчанням призначається стиль – сітка таблиці).

Перегляд документа в різних режимах.

Залежно від виконуваних завдань в Microsoft Word можна вибирати різні режими перегляду документів:

Режим макетів

Режим перегляду

Перегляд.

Режими макетів використовуються при роботі над документом, до цього режиму відносяться: Розмітка сторінки, Веб–документ, Звичайний, Структура.

Режими перегляду використовуються для читання документа і переміщення в нім, до цього режиму відносяться: Режим читання, Ескізи, Схема документа.

Перегляд використовується для відображення зовнішнього вигляду документа у формі публікації, до цього режиму відносяться: Попередній перегляд веб-сторінки, Попередній перегляд.

Автоматичне створення змісту документа. Правила стильового оформлення документів різних типів.